Die Projektbaseline ist ein einfaches, aber nützliches Werkzeug, das Projektmanager zur Überwachung des Projektfortschritts einsetzen. In diesem Artikel erkläre ich, was eine Projektbaseline ist und wie sie hilfreich sein kann.
Was ist die Projektbasislinie?
Die Projektbasislinie dient dazu, die tatsächliche Projektleistung mit den festgelegten Werten zu vergleichen. Abweichungen von den Ist-Werten sind im Gantt-Diagramm.
Zu Beginn jedes Projekts werden nach Absprache mit Kunden und Projektmanagern Baselines festgelegt und umgesetzt.
Projektaspekte wie Kosten, Zeitplan und Umfang sind notwendig, um die Leistung eines Projekts zu jedem Zeitpunkt zu bewerten. Daher kann jedes Projekt wie folgt definiert werden:
- Kostenbasis
- Zeitplan-Basislinie
- Basislinie für den Umfang
Versuchen wir, die Grundlagen nacheinander zu verstehen
Kostenbasis:
Dies sind die Gesamtkosten des Projekts bzw. das genehmigte Budget eines Projekts.
Zeitplanbasis: –
Sie umfasst den Start- und Endtermin eines Projekts sowie die Dauer, in der das Projekt abgeschlossen werden muss.
Der graue Bereich im Gantt-Diagramm stellt den geplanten Projektverlauf dar. Liegt das Projekt im Zeitplan, entspricht der graue Bereich dem blauen Bereich.
Basisumfang:
Jedes Projekt muss bestimmte Ergebnisse liefern, und der Projektumfang umfasst alle Projektergebnisse. Die Umfangsbasislinie besteht aus drei Elementen: der Umfangsbeschreibung, dem Projektstrukturplan (PSP) und dem PSP-Wörterbuch.
Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine hierarchische Zerlegung der Aufgaben in einem Projekt, und das PSP- Wörterbuch liefert detaillierte Informationen über den PSP.
Alle drei Basislinien können in Kombination zur Leistungsbewertung verwendet werden und werden als Performance Measurement Baseline (PMB) bezeichnet.
Beispiel:-
Lassen Sie uns versuchen, die Projektbaseline anhand eines Beispiels zu verstehen.
Sie möchten einen Garten anlegen und beschließen, dafür einige Handwerker zu engagieren. Anschließend legen Sie Budget, Zeitplan und Umfang des Projekts fest.
Angenommen, Sie sind bereit, 5000 US-Dollar auszugeben und stehen Ihnen in den ersten zwei Septemberwochen zur Verfügung.
Dann bilden 5000 US-Dollar Ihre Kostenbasis und die ersten zwei Septemberwochen Ihre Terminbasis. Die Projektumfangsbasis umfasst die Projektergebnisse.
Wie legt man die Ausgangsbasis eines Projekts fest?
Das Festlegen einer Baseline für ein Projekt ist einfach; Tools wie Celoxis ermöglichen dies problemlos. Sie müssen lediglich das gewünschte Projekt auswählen und auf die Option „Baseline einrichten“ klicken.
Mehr darüber, wie man eine Projektbasislinie erstellt, erfahren Sie in unserem Artikel hier.
Warum benötigen Sie eine Ausgangsbasis?
Die zentrale Frage ist: Benötigt man wirklich einen Ausgangswert? Und falls ja, wie sinnvoll wäre er? Um das besser zu verstehen, betrachten wir die Vorteile.
Leistungsbeurteilung:
Wir erfassen Leistung in allen Bereichen unseres Lebens, und die Leistungserfassung eines Projekts ist von entscheidender Bedeutung.
Angenommen, Ihr Projekt liegt im Zeitplan und soll in einem Monat abgeschlossen sein. Die geplante Bearbeitungszeit beträgt jedoch 20 Tage. In diesem Fall müssen Sie die Aufgaben beschleunigen, um den Abgabetermin nicht zu verpassen.
Durch den Vergleich des tatsächlichen Projektfortschritts mit dem Ausgangswert lässt sich die Abweichung der tatsächlichen Projektergebnisse vom ursprünglichen Ausgangswert erkennen.
Das Fehlen einer klaren Ausgangsbasis, anhand derer sich feststellen lässt, ob das Projekt auf Kurs ist, führt zu einem Wasserfalleffekt und damit zu einem unkontrollierten Projektverlauf.
Abschluss: -
In kontrollierten Projektumgebungen ist die Einhaltung von Projektfristen oft von entscheidender Bedeutung. Die termingerechte und budgetkonforme Projektabwicklung ist unerlässlich. Eine Projektbaseline kann daher ein wichtiges Projektmanagement-Instrument , um diese Ziele zu erreichen.
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