Die Microsoft Project-Alternative für Teams, die über Terminplanung.

Das Planungsmodell ist bewusst ähnlich gestaltet – Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen, kritischer Pfad und Baselines verhalten sich wie von Ihren Planern erwartet. Der Unterschied liegt in allen Aspekten rund um den Zeitplan. Von den 22 oben verglichenen Funktionen deckt Microsoft Project 5 in dem von den meisten Teams erworbenen Plan ab; 11 erfordern einen höheren Plan oder Einrichtungsaufwand, und 6 stammen aus anderen Produkten. Bei Celoxis sind alle 22 Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint, ob in der Cloud oder lokal. Die Lizenzierung variiert je nach Mandant; vergleichen Sie daher die Konditionen mit Ihren eigenen, bevor Sie sich entscheiden.

Ja. Alle vier Abhängigkeitstypen – Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende – mit Vorlauf und Nachlauf, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend. Mehrere Arbeitskalender pro Projekt und Ressource, Terminbeschränkungen, Sammelvorgänge, Meilensteine ​​und ein mehrstufiger Projektstrukturplan. Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, wird der gesamte Zeitplan neu berechnet, wobei der kritische Pfad anzeigt, welche Vorgänge den Liefertermin bestimmen. In jedem Plan sind Baselines hinterlegt, und Abweichungen sind auf Projekt- und Portfolioebene sichtbar.

Ja – das ist der Hauptgrund für Teamwechsel. Projekte werden in Portfolios gruppiert, eingehende Anfragen bewertet und priorisiert, Portfolio-Budgets festgelegt und der Status des gesamten Portfolios mithilfe automatischer Ampel- und Was-wäre-wenn-Szenarien analysiert. Die Zeitleiste ordnet Projekte untereinander an, sodass Phasen, Übergaben und Meilensteine ​​portfolioübergreifend dargestellt werden, anstatt in separaten Dateien zu liegen. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.

Die Ressourcenplanung basiert direkt auf dem Plan, nicht auf einer separaten Tabelle. Weisen Sie mehrere Personen derselben Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken. Kalender sind sowohl ressourcen- als auch projektbezogen – inklusive Arbeitswochen, Schichten, Feiertagen und einmaligen Ausnahmen – sodass die Termine die tatsächliche Arbeitsverfügbarkeit der Mitarbeiter widerspiegeln. Ressourcenmanager haben die Kapazitäten aller Projekte im Blick, und Was-wäre-wenn-Analysen helfen bei der Entscheidung, welche Projekte diese Kapazitäten erhalten.

Ja. Importieren Sie Pläne aus Microsoft Project oder Excel – Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine ​​und Ressourcenzuordnungen werden vollständig übernommen, sodass niemand einen Plan manuell neu erstellen muss. Die meisten Teams gehen schrittweise vor: Testen Sie einen Ihrer eigenen Pläne, konfigurieren Sie Portfolios, Felder, Rollen, Preislisten und Genehmigungen, integrieren Sie das PMO mit geführter Einarbeitung und Datenmigration und fügen Sie dann die Teams Portfolio für Portfolio hinzu. Microsoft Project steht Ihnen während der gesamten Umstellung weiterhin für die detaillierte Terminplanung zur Verfügung. Es muss nichts an einem einzigen Stichtag verschoben werden.

Ja – von der Budgetplanung bis zur Rechnungsstellung, alles im selben System wie die Planung. Budgets, Prognosen und Ist-Werte werden dem Arbeitsaufwand zugeordnet, Stundensätze angewendet und Zeitaufwand und Kosten den einzelnen Aufgaben zugeordnet, sodass Kosten und Marge mit der Leistungserbringung aktualisiert werden. Die Rechnungsstellung ist ein integraler Bestandteil desselben Lebenszyklus und keine separate Übergabe. Genau hier entstehen häufig Unstimmigkeiten zwischen genehmigter Arbeit und der tatsächlichen Rechnungsstellung.