Alternative zu Zoho Projects
Celoxis vs. Zoho Projects: Die PM-Software-Alternative mit besserer Planung, Nachverfolgung, Finanzverwaltung und Zusammenarbeit
Zoho Projects ist ein System für die Aufgabenkollaboration, das sich optimal für die durchgängige Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben eignet. Es bietet kostenpflichtige Add-ons, die umfassende Projektmanagement-Funktionen wie Zeiterfassungsfreigaben, Ressourcennutzung und Berichtswesen beinhalten. Benötigen Sie eine vollwertige Projektportfoliomanagement-Software, kann Zoho eine recht kostspielige Investition sein, bietet aber nicht alle Funktionen.
Celoxishingegen richtet sich nicht nur an Projektmanager, sondern ist auch für Teammitglieder und Führungskräfte äußerst vorteilhaft und somit eine Komplettlösung für Projekt- und Portfoliomanagement. Dank seiner leistungsstarken Analysen, der integrierten Workflow-Engine und der ansprechenden Dashboards ist Celoxis eine ideale Alternative zu Zoho Projects.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Cloud oder lokal
Vertraute Planungstiefe
Bewahren Sie die Planungsdisziplin, auf die Ihre Projektmanager angewiesen sind
Celoxis orientiert sich eng am Zoho Projects -Planungsmodell, sodass Ihre Planer mit der gewohnten Logik arbeiten. Sie müssen hier keine komplexen Pläne vereinfachen oder sich mit einem Gantt-Diagramm zufriedengeben, das nur oberflächlich aussieht.
- 01
Alle vier Abhängigkeitstypen
Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend, mit Vorlauf und Nachlauf, um abzubilden, wie sich die Arbeit tatsächlich überschneidet.
- 02
Mehrere Arbeitskalender
Unterschiedliche Arbeitswochen, Schichten, Feiertage und einmalige Ausnahmen je nach Projekt und Ressource, daher spiegeln die Termine wider, wann die Leute tatsächlich arbeiten können.
- 03
Mehrere Ressourcen pro Aufgabe
Weisen Sie mehreren Personen dieselbe Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie sofort, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken.
- 04
Automatische Terminplanung und kritischer Pfad
Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, so wirkt sich das auf den gesamten Zeitplan aus, wobei der kritische Pfad genau anzeigt, welche Aufgaben den Liefertermin bestimmen.
- 05
Einschränkungen, Meilensteine und Hierarchie
Strukturpläne jeder Größe mit zusammenfassenden Aufgaben, Meilensteinen, Terminbeschränkungen und einem mehrstufigen Arbeitspaket.
- 06
Ausgangswerte und Fortschrittsverfolgung
Vergleichen Sie den aktuellen Plan mit der genehmigten Basislinie, um zu sehen, wo sich Termine, Aufwand und Lieferung verändert haben – und um wie viel.
Vertrauter Zeitstrahl. Erweiterte Ansicht.
Die Zoho Projects-ähnliche Zeitleiste – über mehrere Projekte hinweg
Die Manager erhalten die ihnen bereits bekannte Zeitleistenansicht, in der jedes Projekt unter dem anderen gestapelt ist – so sind Phasen, Übergaben und Meilensteine im gesamten Portfolio aufeinander abgestimmt, anstatt in separaten Dateien zu liegen.
- Phase
- Abhängige Phase
- Meilenstein
Auf einen Blick
Celoxis vs Zoho Projects
Zoho Projects weist deutliche Schwächen in der Projektplanung auf und bildet die Komplexität, mit der Projektteams in der Praxis konfrontiert sind, nur unzureichend ab. Die Unterschiede zeigen sich insbesondere in der Portfolio-, Ressourcen-, Finanz- und Berichtstiefe.
Projektplanung
Zoho Projects ist in der Projektplanung eher schwach, da es nicht alle Komplexitäten der realen Projektplanung abdeckt.
Nur in der Express-Version zum Preis von 57 $ bearbeitbar (mind. 15 Benutzer)
Verfügbar ab Premium-Tarif. Mehrere Ressourcen mit individuellen Zuweisungen sind nicht möglich.
In Celoxis können Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen, jede mit ihrer eigenen Ressourcenzuweisung. Beispielsweise können Sie Joe (50 %) und Mary (100 %) einer Aufgabe zuweisen.
Verfügbar ab Premium-Tarif. Die Planung erfolgt anhand der Zeitzonen und Verfügbarkeit der Ressourcen. Einschränkungen oder der Aufgabentyp werden dabei nicht berücksichtigt.
Ob die Termine von Aufgaben automatisch anhand ihrer Vorgänger, des Aufwands, der Dauer, von Einschränkungen, Feiertagen, Ressourcenverschiebungen usw. berechnet werden, erleichtert dem Manager die Umplanung von Aufgaben. Ohne diese Funktion müsste der Manager jede Aufgabe manuell durchgehen und die Termine neu berechnen.
Verfügbar ab Premium-Tarif.
Ja; nur für den Enterprise-Tarif
Ob eine Aufgabe in einem Projekt von einer Aufgabe in einem anderen Projekt abhängig sein kann
Nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Verfügbar ab dem Express-Tarif.
Projektverfolgung
Zoho Projects bietet keine vielfältigen Möglichkeiten zur Verfolgung und Verwaltung von Projekten. Es bietet lediglich die grundlegenden Funktionen zur Aufgabenüberwachung.
Tracking-Dashboards erleichtern die visuelle Identifizierung von Problembereichen in Projekten
Celoxis schätzt anhand des aktuellen Fortschritts den Fertigstellungsgrad von Aufgaben und Projekten und stellt diesen in Form von Ampelsignalen dar. Dies hilft, Problembereiche auf einen Blick zu erkennen.
Verfügbar ab Premium-Tarif.
Projektfinanzen
Zoho Projects bietet keine Werkzeuge für Kosten- und Umsatzprognosen, was jedoch eine entscheidende Voraussetzung für dynamische Teams und dynamische Projekte ist.
Celoxis unterstützt Festpreis-, aktivitätsbasierte und ressourcenbasierte Abrechnung. Sie können außerdem bestimmte Zeiterfassungen und Ausgaben als nicht abrechenbar oder abrechenbar kennzeichnen.
Unternehmen stellen ihren Kunden häufig erst nach Erreichen bestimmter Meilensteine Rechnungen. Celoxis unterstützt diesen Geschäftsprozess vollumfänglich.
Verfügbar ab dem Premium-Tarif. Erfordert außerdem die Integration von Zoho Reports gegen Aufpreis.
Portfoliomanagement (PPM)
Zoho Projects bietet keine Portfolio-Management-Funktionen und eignet sich besser für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine Aufgabenverwaltungssoftware mit einem Hauch von Projektmanagement benötigen.
Ressourcenmanagement
Zoho Projects bietet keine umfassenden Ressourcenmanagement-Funktionen, und die vorhandenen sind nur in den Premium-/Enterprise-Tarifen enthalten.
Verfügbar ab Premium-Tarif.
In Celoxis können Sie Ressourcen in verschiedenen Zeitzonen, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und sogar mit unterschiedlichen Feiertagen einrichten. Unsere Planungs-Engine berücksichtigt all dies bei der Aufgabenplanung.
Verfügbar in Premium-Tarifen
Celoxis berücksichtigt realistische Szenarien wie Krankheit, Urlaub oder auch die Arbeit an einem bestimmten Wochenende. Alle Aufgaben werden automatisch neu terminiert.
Möglichkeit, kostenlose Benutzer anzulegen, die keine Anmeldedaten haben, aber für die Nachverfolgung nützlich sind
Verfügbar ab dem Premium-Tarif. Sie müssen Ihre Berater als Auftragnehmer zuordnen. Dies ist ein definiertes „Profil“ mit vordefinierten Berechtigungen.
Möglichkeit zur Einrichtung von Benutzerkonten für externe Berater, sodass diese keinen Zugriff auf sensible Informationen erhalten
In Celoxis können Sie die projektübergreifende Ressourcenauslastung so anzeigen, wie Sie es wünschen – nach Jobrolle, nach Ressource, nach Projekt oder sogar basierend auf Ihren benutzerdefinierten Feldern.
Nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Zusammenarbeit
Zoho Projects ist zwar in puncto Teamzusammenarbeit mit Celoxis vergleichbar, weist aber Defizite im Dokumentenmanagement und in der Kundenzusammenarbeit auf. Gerade die Kundenzusammenarbeit gewinnt bei zukunftsorientierten Unternehmen zunehmend an Bedeutung, da sie dazu beiträgt, Vertrauen und Beziehungen zu Projektkunden aufzubauen.
Dateien können per Drag & Drop in Aufgaben eingefügt werden. Es gibt keine Unterstützung für Dateiversionen, Gruppierung zusammengehöriger Dateien usw.
12 $ / 5 Nutzer/Monat – jährlich, 10 $ / 5 Nutzer – monatlich ab Express-Tarif
Ihre Kunden können sich bei Celoxis anmelden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren. Sie können ihre Projekte einsehen, den Projektstatus prüfen, an entsprechenden Projektdiskussionen teilnehmen und Dokumente aus einem festgelegten Projektordner hoch- bzw. herunterladen. Darüber hinaus können sie, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren, an benutzerdefinierten Anwendungen wie Issues, Helpdesk-Tickets usw. mitarbeiten.
Celoxis erleichtert die Zusammenarbeit, indem es die Möglichkeit bietet, einfach auf E-Mails zu antworten, um Ihre Antwort zu protokollieren, die Arbeitszeit zu erfassen oder den Fortschritt von Aufgaben zu aktualisieren.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassungsfunktionen von Zoho Projectssind recht umfassend, es fehlen jedoch Funktionen für Unternehmen und zur Steigerung der Produktivität, wie z. B. mehrstufige Genehmigungen, Erinnerungen an die Stundenzettel, Ein-Klick-Genehmigungen und automatische Genehmigungen.
Celoxis kann automatische E-Mails an Benutzer senden, die ihre Stundenzettel nicht ausgefüllt haben.
Risikomanagement
Zoho Projects bietet keine integrierten Risikomanagementfunktionen. Für das Risikomanagement müssen Sie Zoho Creator verwenden, das zwar kostenlos ist, aber eigene Einschränkungen und Integrationsschwierigkeiten mit sich bringt.
Celoxis ermöglicht es Ihnen nicht nur, eigene Felder mit Risiken zu verknüpfen, sondern bietet auch umfangreiche Berichtsfunktionen einschließlich Drilldown-Diagrammen
Wenn ein Risiko in einem bestimmten Zustand unbeachtet bleibt, kann die Priorität an bestimmte Personen eskaliert werden
Problem- und Bug-Tracking
Zoho Projects bietet zwar in seinen günstigeren Tarifen grundlegende Funktionen zur Problemverfolgung, Anpassungsmöglichkeiten und SLAs etc. sind jedoch nur in den Premium-/Enterprise-Tarifen enthalten. Für die Fehlerberichterstattung ist die Integration von Crashlytics erforderlich, die ebenfalls nur in den Premium-/Enterprise-Tarifen als benutzerdefinierte Integration verfügbar ist.
Verfügbar ab Premium-Tarif.
Nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Ausgabenverfolgung
Zoho Projects bietet keine Funktionen zur Ausgabenverfolgung.
Zuerst müssen Sie Zoho Books oder Zoho Invoice mit Projekten integrieren, dann können Sie Ausgaben hinzufügen.
Analyse & Berichterstattung
Zoho Projectsbietet standardmäßig nur minimale Analysen und Einblicke. Für umfassendere Berichte ist die Integration von Zoho Reports und weiteren Plugins erforderlich. Celoxis hingegen liefert leistungsstarke und umsetzbare Echtzeit-Einblicke in alle Projekte – ohne Add-ons oder Erweiterungen und ohne gestaffelte Preise.
Nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Die Standardberichte sind sehr eingeschränkt. Je nach Ihren Anforderungen müssen Sie das Add-on „Zoho Reports“ gegen Aufpreis erwerben.
Lassen sich Filter zur Laufzeit von Berichten einrichten, um eine unnötige Anzahl von Berichten zu vermeiden? Anstatt beispielsweise mehrere Ansichten wie „Joes überfällige Aufgaben“, „Peters überfällige Aufgaben“ usw. zu erstellen, könnte der Administrator nur einen Bericht „Überfällige Aufgaben“ erstellen und „Ressource“ als dynamischen Filter angeben.
Die Standardberichte sind sehr eingeschränkt. Je nach Ihren Anforderungen müssen Sie das Add-on „Zoho Reports“ gegen Aufpreis erwerben.
Die Standardberichte sind sehr eingeschränkt. Je nach Ihren Anforderungen müssen Sie das Add-on „Zoho Reports“ gegen Aufpreis erwerben.
Die Standardberichte sind sehr eingeschränkt. Je nach Ihren Anforderungen müssen Sie das Add-on „Zoho Reports“ gegen Aufpreis erwerben.
Diagramme mit zeitlich gestaffelten Daten. Z. B. monatliche Gewinne oder quartalsweise Umsatzprognosen.
Sie müssen Zoho Reports integrieren, dann können einige Berichte geplant werden.
Sie können Celoxis so einrichten, dass wichtige Berichte in festgelegten Abständen automatisch per E-Mail an Ihre Führungskräfte versendet werden.
Integrationen
Celoxis bietet ein breiteres Spektrum an Integrationsmöglichkeiten ohne zusätzliche Kosten. Mit Zoho Projectssind individuelle Integrationen mit allen anderen Zoho-Produkten möglich, diese sind jedoch nicht standardmäßig verfügbar. Zoho Projects bietet keine Integrationen auf Unternehmensebene mit SSO, LDAP, MS Project, Salesforce oder QuickBooks Online.
Celoxis kann Daten in Microsoft Project importieren und exportieren. Beim Import erkennt es doppelte Aufgaben und führt diese zusammen, anstatt Daten zu überschreiben. Beim Export werden Ressourcenlisten und deren Kalender exportiert, sodass Anwender in Microsoft Project einen realistischen Überblick über ihre Zeitpläne erhalten.
Sicherheit
Granulare Sicherheitsfunktionen sind nur in den Premium-/Enterprise-Plänen von Zoho Projectsenthalten. Sie sind jedoch noch nicht detailliert genug, um die für viele mittelständische und große Unternehmen notwendige Sicherheit auf Projektebene zu gewährleisten.
Mit Celoxis können Sie verschiedene Arbeitsbereiche erstellen, sodass Teams je nach Bedarf Datenisolierung oder selektive Datensichtbarkeit erreichen können.
Anstatt Benutzern Berechtigungen zuzuweisen, was zu einem administrativen Albtraum und einem Sicherheitsrisiko wird, folgt Celoxis der empfohlenen Vorgehensweise der rollenbasierten Sicherheit.
Verfügbar ab Premium-Tarif.
Können Einzelpersonen oder Gruppen an einem Projekt arbeiten, zu dem sie normalerweise keinen Zugang hätten?
Einsatz
Zoho Projects bietet nicht die Flexibilität einer On-Premise-Bereitstellungsoption.
- Im Standardumfang enthalten
- Teilweise oder erfordert einen umfassenderen Plan und eine entsprechende Einrichtung
- Nicht verfügbar
Vergleich von Bewertungsplattformen
Das sagen tatsächliche Käufer
Zusammengefasst aus direkten Vergleichen auf den Plattformen, die Unternehmenskäufer vor der Vorauswahl prüfen.
Celoxis weist eine höhere Nutzerakzeptanzrate als Zoho Projects
Celoxis bietet einen besseren Support als Zoho Projects
Celoxis bietet mehr Funktionen zu einem niedrigeren Preis als Zoho Projects
Celoxis bietet eine schnellere Amortisationszeit als Zoho Projects
Celoxis ist einfacher zu bedienen als Zoho Projects
Celoxis ist schneller live geschaltet als Zoho Projects
Umziehen ohne Wiederaufbau
Bringen Sie Ihre Zoho Projects Pläne mit
Importieren Sie Ihre bestehenden Zoho Projects Pläne, anstatt sie neu zu erstellen. Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden vollständig übernommen – in einen Plan, mit dem die gesamte Organisation arbeiten kann.
Von dort aus werden die Fortschritte an einem Ort aktualisiert, Ressourcenmanager sehen die Kapazitäten aller Projekte, und Führungskräfte können Live-Portfolioberichte lesen, ohne auf eine weitere Tabellenkalkulation oder Statuspräsentation warten zu müssen.
Bringen Sie einen repräsentativen Plan zur Demo mit und sehen Sie, wie der Umzug in Ihren eigenen Zeitplan passen würde.
Wo Celoxis passt
Unternehmenssteuerung ohne Unternehmensimplementierung
Jede Toolkategorie hat ihren Preis. Aufgaben-Tools bieten weniger Funktionsumfang, Desktop-Planungsprogramme weniger Funktionen, und herkömmliche PPM-Systeme haben eine geringere Akzeptanz. Celoxis ist genau dort angesiedelt, wo Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Schnell, aber oberflächlich
- Ideal für Teamaufgaben, Boards und Zusammenarbeit
- Begrenzte Kapazität, Ressourcen und finanzielle Transparenz
- Schwierigkeiten bei der Skalierung über Teams und Portfolios hinweg
Die Arbeit wird organisiert. Das Unternehmen nicht.
Die Ausführungskontrollzone
Ausführungskontrolle- Terminplanung
- Ressourcen
- Finanzen
- Governance
- Portfolio
- Einblicke
Steuerung auf Unternehmensebene mit einfacher Teamakzeptanz.
Präzise, aber isoliert
- Hervorragende Detailtiefe der Einzelprojektplanung
- Immer nur ein Plan: keine Live-Portfolio- oder Kapazitätsansicht
- Finanzwesen, Berichtswesen und Kundeneingang werden über andere Tools abgewickelt
Jeder Plan ist präzise. Das Portfolio wird noch immer von Hand zusammengestellt.
Mächtig, aber schmerzhaft
- Starke Unternehmensführung, Portfolio- und Finanzkontrolle
- Hoher Verwaltungsaufwand und lange Bereitstellungszyklen
- Geringe Akzeptanz im Team verlangsamt die Umsetzung
Kontrolle bezahlt man mit Komplexität und Veränderungsaufwand.
Nur ein einziger Quadrant ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen, ohne die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu verlangsamen.
Celoxis verknüpft die Portfoliosteuerung direkt mit der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird.
Das ist keine allgemeine Produktivität. Das ist Ausführungskontrolle.
Der Lieferlebenszyklus
Ein System von der ersten Anfrage bis zum gemeldeten Ergebnis
Die Terminplanung ist eine von neun Phasen. Celoxis verwendet in allen Phasen denselben Plan, dieselben Nummern und dieselben Mitarbeiter, sodass bei einer Übergabe nichts erneut eingegeben werden muss.
Phase 01 · Bedarfsaufnahme
Jede Anfrage durchläuft einen einzigen Filter
Projekt-, Änderungs- und Serviceanfragen werden über dynamische Formulare mit bedingter Logik übermittelt, sodass die Erfassung vom ersten Feld an strukturiert ist und nicht über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut erfolgt.
- Dynamische Antragsformulare
- Bedingte Logik
- Automatisierte Routenplanung
Gehen Sie über die Terminplanung hinaus
Die Funktionen, die sich nach der Verwaltung eines Portfolios ergeben
Wählen Sie eine Funktion aus, um zu sehen, was sie umfasst und auf welchem Celoxis-Bildschirm Ihre Teams tatsächlich arbeiten werden.
Portfoliomanagement
Entscheiden Sie, welche Projekte die Kapazität verdienen
Gruppieren Sie Projekte in Portfolios, bewerten und priorisieren Sie neue Bedarfe, legen Sie Portfoliobudgets fest und analysieren Sie den Status aller Projekte. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
Ressourcenmanagement
Prüfen Sie die Kapazität, bevor Sie etwas versprechen
Eine Übersicht über Bedarf, Verfügbarkeit und Auslastung für jedes Projekt. Zuweisung nach Rolle, Qualifikation und Kalender, frühzeitige Erkennung von Überbelegung und Beantwortung der Frage „Können wir das übernehmen?“ mit einer konkreten Zahl statt mit einem Bauchgefühl.
Projektfinanzen
Das Geld hängt vom Plan ab
Preislisten, Kostenregeln, Ausgaben und Budgets werden im selben Datensatz wie der Terminplan geführt. Daher werden Prognosen anhand der tatsächlichen Aktualisierungen erstellt, sobald die Arbeit erfasst ist. Genehmigte Zeiten und Ausgaben werden zu Rechnungen, und Forderungen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet, für das sie angefallen sind.
Berichterstattung und Analysen
Berichte, die gelesen, nicht neu erstellt werden
Erstellen Sie Dashboards und Berichte für jedes beliebige Feld im System, planen Sie deren Auslieferung an die entsprechenden Personen und analysieren Sie Portfoliozahlen bis hin zu den zugehörigen Aufgaben. Keine Exporte, kein separates BI-Modell erforderlich.
Workflow & Anpassung
Konfiguriert auf Ihren Prozess, nicht umgekehrt
Gestalten Sie Ihre eigenen Aufnahme-, Prüfungs- und Genehmigungsphasen, automatisieren Sie die Routineabläufe und fügen Sie die Felder hinzu, die Ihre Governance tatsächlich verlangt – bis zu 1.000 davon, mit benutzerdefinierten Apps für Prozesse, die nicht standardmäßig im Produkt enthalten sind.
Zusammenarbeit und Umsetzung
Wo die Arbeit tatsächlich erledigt wird
Aufgabenansichten und Kanban-Boards für Lieferteams, Diskussionen und Dateien im Projektprotokoll, Stundenzettel und ein kostenloses Kundenportal, sobald die Arbeit abrechnungsfähig ist. Der Plan aktualisiert sich, weil die Beteiligten gearbeitet haben, nicht weil jemand sie dazu aufgefordert hat.
KI-Projektintelligenz
Lernen Sie LEX kennen – Entscheidungen, früher
Mehr als nur ein Assistent. LEX analysiert Ihre Live-Projektdaten, um Ihnen in Echtzeit Einblicke, umsetzbare Lösungen und Empfehlungen über einfache Sprachbefehle zu liefern.
Kundenerfolgsgeschichten
Zwei Teams, die von Zoho Projects weggegangen sind
Beide Projekte wurden in Zoho Projects geplant und Finanzen sowie Ressourcen in Tabellenkalkulationen erfasst. Wählen Sie ein Unternehmen aus, um zu sehen, welche Änderungen sich durch den Umstieg ergeben haben.
Im Regelbetrieb betreuen wir durchschnittlich 50 Projekte gleichzeitig. Celoxis ermöglicht uns, stets einen aktuellen Überblick über unser Projektportfolio und die Ressourcennutzung zu behalten und gleichzeitig die einzelnen Projekte detailliert zu planen und zu steuern. Mithilfe von Celoxis aktualisieren wir wöchentlich unsere detaillierte Projektplanung und Ressourcenzuweisung für die nächsten 8 bis 12 Wochen.
Luis ReisCEO (Inteliesse – Business Analytics), Inferência
Umschalten
Ein Schalter, den man phasenweise betätigen kann
Bestehende Pläne werden übernommen, die Microsoft-Tools, mit denen Ihre Teams bereits arbeiten, bleiben verbunden, und das Onboarding wird geführt und nicht Ihrem Team überlassen.
Zoho Projects -Integration
Ihre bestehenden Pläne sind der Ausgangspunkt
Importieren Sie Pläne aus Zoho Projects und Excel, arbeiten Sie nahtlos mit Microsoft 365 zusammen und verbinden Sie den Rest Ihrer Bereitstellungsinfrastruktur über mehr als 400 Integrationen und die REST-API.
- Importieren Sie Pläne, Aufgaben und Zuweisungen aus Zoho Projects oder Excel
- Microsoft 365 und Okta Single Sign-On
- Jira, Azure DevOps und QuickBooks für Teams, die diese bereits nutzen
- REST-API, Webhooks und Zapier für alles andere
MS Project
Excel
Microsoft 365Pläne, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform- 01
Auswerten
Probezeit mit einem echten Plan
Starten Sie die 14-tägige Testphase mit Beispieldaten und importieren Sie anschließend einen Ihrer eigenen Pläne. Beurteilen Sie die Plattform anhand von Projekten, die Sie wiedererkennen, nicht anhand eines Demo-Datensatzes.
- 02
Konfigurieren
Passen Sie Ihren eigenen Prozess an
Richten Sie Portfolios, benutzerdefinierte Felder, Sicherheitsrollen, Preislisten und Genehmigungsworkflows ein, damit die Governance dem bereits bestehenden Prozess folgt.
- 03
An Bord
Bringen Sie das PMO zuerst live
Geführte Einarbeitung und Datenmigration bringen das PMO mit Vorlagen und Berichten vor dem breiteren Rollout ins System.
- 04
Ausrollen
Teams schrittweise hinzufügen
Verschieben Sie die Portfolios einzeln, wobei Zoho Projects während der Umstellung weiterhin für die detaillierte Planung zur Verfügung steht. Es muss nichts an einem einzigen Datum verschoben werden.
Cloud oder On-Premise. Sie haben die Wahl.
Sie können Celoxis in unserer sicheren Managed Cloud betreiben oder es auf Ihren eigenen Servern hosten, wenn Datenresidenz und interne Governance die Antwort bestimmen.
Celoxis-Wolke
- Infrastruktur, Leistung und Redundanz auf Unternehmensebene
- Verschlüsselung, automatisierte Datensicherungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Komplett eingerichtet – leben Sie in Wochen, nicht in Quartalen
- Immer auf der neuesten Version, kein Wartungsaufwand
Vor Ort
- Hosten Sie auf Ihren eigenen physischen oder privaten Cloud-Servern
- Volle Kontrolle über Datenspeicherung und -verwaltung
- Einmalige unbefristete Lizenz, übertragbare Sitzplätze
- Ideal für regulierte Umgebungen mit Fokus auf Verteidigung und Sicherheit
Kundennachweis
Von den Rezensenten bewertet – Unternehmenskäufer sollten zuerst prüfen
Ständig Spitzenreiter auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen und weltweit für die Verwaltung unternehmenskritischer Portfolios eingesetzt.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis liefert uns den Projektstatus in Echtzeit, ohne dass Projektmanager selbstständig berichten müssen. Diese Transparenz hat unsere Arbeitsweise im PMO grundlegend verändert.
Hervorragende Funktionen und ein wirklich reaktionsschneller Support. Die Berichtsfunktionen und Dashboards bieten uns die nötigen Details, um globale Implementierungsprojekte zu managen.
Celoxis wurde für die Durchführung realer Projekte entwickelt. Es hat unsere Arbeitsweise verändert – Entscheidungsfindung, Ressourcenplanung und Berichterstattung finden jetzt alle an einem Ort statt.
Häufig gestellte Fragen
Fragen, Zoho Projects Nutzer stellen
01Worin unterscheidet sich Celoxis von Zoho Projects?
Das Planungsmodell ist bewusst ähnlich gestaltet – Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen, kritischer Pfad und Baselines verhalten sich wie von Ihren Planern erwartet. Der Unterschied liegt in allem, was mit dem Zeitplan zusammenhängt. Von den 22 oben verglichenen Funktionen deckt Zoho Projects 5 im Standardpaket ab, das die meisten Teams erwerben; 11 erfordern ein höheres Paket oder Einrichtungsaufwand, und 6 stammen aus anderen Produkten. Bei Celoxis sind alle 22 Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint, entweder in der Cloud oder lokal. Die Lizenzierung variiert je nach Mandant; vergleichen Sie daher die Konditionen mit Ihren eigenen, bevor Sie sich entscheiden.
02Kann Celoxis die gleiche Komplexität der Terminplanung bewältigen?
Ja. Alle vier Abhängigkeitstypen – Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende – mit Vorlauf und Nachlauf, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend. Mehrere Arbeitskalender pro Projekt und Ressource, Terminbeschränkungen, Sammelvorgänge, Meilensteine und ein mehrstufiger Projektstrukturplan. Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, wird der gesamte Zeitplan neu berechnet, wobei der kritische Pfad anzeigt, welche Vorgänge den Liefertermin bestimmen. In jedem Plan sind Baselines hinterlegt, und Abweichungen sind auf Projekt- und Portfolioebene sichtbar.
03Können wir mehrere Projekte als Portfolio verwalten?
Ja – das ist der Hauptgrund für Teamwechsel. Projekte werden in Portfolios gruppiert, eingehende Anfragen bewertet und priorisiert, Portfolio-Budgets festgelegt und der Status des gesamten Portfolios mithilfe automatischer Ampel- und Was-wäre-wenn-Szenarien analysiert. Die Zeitleiste ordnet Projekte untereinander an, sodass Phasen, Übergaben und Meilensteine portfolioübergreifend dargestellt werden, anstatt in separaten Dateien zu liegen. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
04Wie funktioniert Ressourcenplanung projektübergreifend?
Die Ressourcenplanung basiert direkt auf dem Plan, nicht auf einer separaten Tabelle. Weisen Sie mehrere Personen derselben Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken. Kalender sind sowohl ressourcen- als auch projektbezogen – inklusive Arbeitswochen, Schichten, Feiertagen und einmaligen Ausnahmen – sodass die Termine die tatsächliche Arbeitsverfügbarkeit der Mitarbeiter widerspiegeln. Ressourcenmanager haben die Kapazitäten aller Projekte im Blick, und Was-wäre-wenn-Analysen helfen bei der Entscheidung, welche Projekte diese Kapazitäten erhalten.
05Können wir unsere bestehenden Zoho Projects Abonnements migrieren?
Ja. Importieren Sie Pläne aus Zoho Projects oder Excel – Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden vollständig übernommen, sodass niemand einen Plan manuell neu erstellen muss. Die meisten Teams gehen schrittweise vor: Testen Sie einen Ihrer eigenen Pläne, konfigurieren Sie Portfolios, Felder, Rollen, Preislisten und Genehmigungen, integrieren Sie das PMO mit geführter Einarbeitung und Datenmigration und fügen Sie dann die Teams Portfolio für Portfolio hinzu. Zoho Projects steht Ihnen während der gesamten Umstellung weiterhin für die detaillierte Planung zur Verfügung. Es muss nicht an einem einzigen Datum umgestellt werden.
06Deckt Celoxis Projektbudgets und -kosten ab?
Ja – von der Budgetplanung bis zur Rechnungsstellung, alles im selben System wie die Planung. Budgets, Prognosen und Ist-Werte werden dem Arbeitsaufwand zugeordnet, Stundensätze angewendet und Zeitaufwand und Kosten den einzelnen Aufgaben zugeordnet, sodass Kosten und Marge mit der Leistungserbringung aktualisiert werden. Die Rechnungsstellung ist ein integraler Bestandteil desselben Lebenszyklus und keine separate Übergabe. Genau hier entstehen häufig Unstimmigkeiten zwischen genehmigter Arbeit und der tatsächlichen Rechnungsstellung.
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Mehr als 500 Organisationen, darunter NASA, Tesla und die Fortune 500
Sind Sie bereit, über die reine Terminplanung hinauszugehen?
Bringen Sie Ihr gesamtes Portfolio auf eine einzige Plattform.
Starten Sie eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten oder einem Ihrer eigenen Pläne, oder fordern Sie eine Demo an, die auf Ihr Portfolio zugeschnitten ist und parallel zu Ihrer aktuellen Anwendung läuft.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Importieren Sie Ihren bestehenden Plan
- Cloud oder lokal