DEDeutschIntegrationen
In Celoxis werden 21 Integrationen aktiviert – für Pläne, Dateien, Vorgänge, Tickets, Zeiterfassung und Anmeldung. Zapier und die REST-API greifen auf die übrigen Systeme zu, sodass niemand Statusaktualisierungen erneut eingeben muss, um das Portfolio aktuell zu halten.
Drei Routen
Die Route bestimmt den Arbeitsaufwand der Verbindung, wer für die Wartung zuständig ist und wie viele Daten übertragen werden. Beginnen Sie mit dem ersten Schritt und arbeiten Sie sich nach rechts vor; die meisten Anforderungen sind vor dem dritten Schritt erfüllt.
Entwickelt und gewartet von Celoxis für die Systeme, auf denen ein Portfolio basiert. Einmal von einem Administrator konfiguriert, übertragen sie Strukturen, nicht nur Datensätze.
Siehe die BibliothekEin Auslöser in der einen App, eine Aktion in der anderen – ganz ohne Code. So funktioniert es für den Nischenmarkt: Helpdesks, Formulare, Tabellenkalkulationen und die eine interne App, die sonst niemand hat.
Rezepte durchsuchenWebbasiert und plattformunabhängig. Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeitangaben und benutzerdefinierte Felder können aus jedem System gelesen und geschrieben werden, das HTTP-Anfragen senden kann.
Lesen Sie die DokumentationDie Bibliothek
Es gibt 21 Integrationen, sortiert nach Häufigkeit der Anfragen der einzelnen Accounts – zuerst der Plan, der Dateispeicher, das Issue-Tracking-System, das CRM-System und das Hauptbuch. Ein Administrator aktiviert eine Integration, die dann automatisch läuft. Integrationen mit eigener Konfigurationsseite sind über die entsprechende Karte verlinkt.
400+verbundene Apps
Einundzwanzig Integrationen werden innerhalb von Celoxis konfiguriert. Die übrigen werden über Zapier und die API bereitgestellt, wo sich die anderen dreihundertneunundsiebzig befinden.
Importieren Sie einen Plan, ohne ihn neu erstellen zu müssen. Hierarchie, alle vier Abhängigkeitstypen, Einschränkungen und Ressourcenzuweisungen bleiben erhalten, und der Zeitplan wird ab diesem Zeitpunkt anhand Ihrer eigenen Arbeitskalender neu berechnet.
Vollständiger bidirektionaler CSV-Import und -Export – Aufgaben, Ressourcen, Zeit, Ausgaben und benutzerdefinierte Felder. Importieren Sie eine Tabellenkalkulation oder exportieren Sie einen gefilterten Bericht in einem Schritt nach Excel.
Bearbeiten Sie Aufgaben, Arbeitsabläufe und Projektbesprechungen direkt im Posteingang. Benachrichtigungen und Änderungsmitteilungen werden per E-Mail zugestellt, und Antworten werden dem entsprechenden Eintrag zugeordnet.
Verknüpfen Sie bereits in Drive vorhandene Dokumente mit Projekten, Aufgaben, Diskussionen und Workflows. Die Datei verbleibt mit ihren eigenen Berechtigungen in Drive; Celoxis verwaltet die Referenz.
Ordnen Sie Jira-Vorgänge Celoxis-Aufgaben zu, damit die Entwicklungsarbeit ohne einen zweiten Statusbericht im Portfolio erscheint. Erstellen Sie den Vorgang in Jira und verfolgen Sie das Lieferdatum in Celoxis.
Vertrieb und Lieferung greifen auf denselben Datensatz zu. Kundenprojekte können direkt in Salesforce initiiert, zugewiesen und verfolgt werden, sodass aus einer gewonnenen Verkaufschance ohne Übergabe ein Projekt mit Ressourcen wird.
Übertragen Sie genehmigte Zeiteinträge in QuickBooks Online, damit die Projektabrechnung in beiden Systemen synchron bleibt. Einrichtung mit einem Klick, anschließend wird die Zeit bei jeder Genehmigung automatisch übertragen.
Wandeln Sie einen mit einem Stern markierten Chat in eine strukturierte Aufgabe mit einem Verantwortlichen und einem Datum um, damit die in einem Kanal getroffene Entscheidung nicht im Kanal verbleibt.
Mehrere tausend weitere Apps, ganz ohne Code. Ein Fehler in Jira wird zu einer Aufgabe, eine Formularübermittlung zu einem Projekt, ein Meilensteintermin zu einer Kalendererinnerung.
Erstellen Sie Trello-Karten aus Celoxis-Aufgaben und behalten Sie das visuelle Board bei, das Ihr Team bevorzugt, während die Termine und Abhängigkeiten im Plan erhalten bleiben.
Erstellen Sie automatisch eine Aufgabe aus einem Zendesk-Ticket, sodass Kunden-Follow-ups als geplante Arbeit und nicht als Warteschlange behandelt werden, an die sich jemand erinnern muss.
Single Sign-On über Okta, wobei die Bereitstellung dort erfolgt, wo auch Ihre übrige Identität verwaltet wird. Ein Passwort weniger pro Benutzer des Kontos.
Verschieben Sie Zeilen aus einem Tabellenblatt in Celoxis-Projekte oder -Aufgaben, damit ein in Tabellenblättern geführter Tracker nicht länger ein zweiter Plan ist, den niemand abgleicht.
Veröffentlichen Sie Celoxis-Ereignisse und Aufgabentermine über einen iCal-Feed in Google Kalender oder Outlook, damit Verpflichtungen dort angezeigt werden, wo die Leute ohnehin schon nachschauen.
Ordnen Sie Repository-Probleme Celoxis-Aufgaben zu und verwalten Sie Code-Arbeit und Liefertermine an einem Ort anstatt in zwei Backlogs.
Übertragen Sie Arbeitselemente als Aufgaben, damit der Engineering-Backlog im Portfolio sichtbar bleibt, ohne dass eine manuelle Statuszusammenfassung erforderlich ist.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Freshdesk-Ticket und behalten Sie den Kunden bezüglich des Plans einer Person im Blick, inklusive eines festgelegten Datums.
Synchronisieren Sie die Erntezeitpunkte mit Celoxis, um Auslastungs-, Kosten- und Margenberichte aus einem einzigen Datensatz zu erstellen.
Verwandeln Sie eine Notiz in eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, damit eine in einem Meeting erfasste Idee auch nach dem Meeting erhalten bleibt.
Verwalten Sie die Antworten auf Umfragen als Aufgaben, sodass das, was die Befragten angefordert haben, zu geplanten Arbeiten wird, anstatt in einer Tabelle zu landen.
Verknüpfen Sie die Kampagnenaktivitäten mit den Projekten, die sie umsetzen, und sorgen Sie dafür, dass die Marketingarbeit im selben Plan wie alle anderen Arbeiten enthalten ist.
Single Sign-On
Nutzer greifen mit ihren bestehenden Zugangsdaten auf Celoxis zu, und der Zugriff endet, sobald das Verzeichnis dies vorgibt. Diese Entscheidung sollte vom Administrator getroffen werden, bevor neue Nutzer eingeladen werden – es ist einfacher, sie einmal zu treffen, als sie später zu ändern.
Jeder kompatible Identitätsanbieter, einmal pro Konto konfiguriert. Assertions enthalten die von Celoxis benötigten Attribute, sodass neue Mitarbeiter mit einer Rolle anstatt einer Einladung starten.
Siehe SicherheitsdetailsDirekte Einrichtung: Okta, Microsoft Active Directory über ADFS und Google-Konten. Rollen und Berechtigungen werden Verzeichnisgruppen zugeordnet, und ein ausscheidendes Mitglied verliert den Zugriff, sobald es aus dem Verzeichnis entfernt wird.
Fragen Sie nach Ihrem AnbieterDie Zugriffsverwaltung erfolgt über das Portal, das Ihre Organisation bereits nutzt. Dadurch benötigt jeder Benutzer des Kontos eine Anmeldeinformation weniger, und die IT-Abteilung muss weniger zurücksetzen.
Starten Sie eine TestversionCeloxis API
Die Celoxis-API ist webbasiert und plattformunabhängig, sodass jedes System, das HTTP-Anfragen senden kann, Projektdaten lesen und schreiben kann. Sie dient als Schnittstelle für Reporting-Systeme, interne Portale und die auf Ihre Organisation zugeschnittenen Automatisierungen.
Häufig gestellte Fragen
Die Paneele öffnen sich unabhängig voneinander, wobei das erste Paneel bei Belastung geöffnet ist.
Über 400. Celoxis entwickelt und pflegt eine native Integration für die Systeme, auf die die meisten Portfolios angewiesen sind – Microsoft Project, Excel, Microsoft 365, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online und die Identitätsanbieter. Alle anderen Systeme werden über Zapier oder die REST-API angebunden.
Die Struktur, nicht nur die Aufgabenliste: die vollständige Projektstrukturhierarchie, alle vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf- und Nachlaufzeiten, Einschränkungen und Ressourcenzuweisungen. Nach dem Import wird der Zeitplan in Celoxis anhand Ihrer eigenen Arbeitskalender neu berechnet.
SAML 2.0 deckt alle kompatiblen Anbieter ab. Okta, Microsoft Active Directory über ADFS, Google, OneLogin und Bitium werden direkt eingerichtet, und der Zugriff wird dort verwaltet, wo auch Ihre übrige Identität verwaltet wird.
Ein Auslöser in einer App führt eine Aktion in der anderen aus – ganz ohne Code auf beiden Seiten. Ein in Jira gemeldeter Fehler erstellt eine Celoxis-Aufgabe, ein abgeschicktes Formular erstellt ein Projekt und ein bevorstehender Meilenstein fügt eine Kalendererinnerung hinzu.
Die API ist webbasiert und plattformunabhängig. Daher kann jedes System, das HTTP-Anfragen senden kann, Projektdaten – Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeiteinträge, Ausgaben und benutzerdefinierte Felder – mit denselben Berechtigungen lesen und schreiben, die auch die Benutzeroberfläche verwendet. Sie dient als Schnittstelle für Reporting-Systeme, interne Portale und individuelle Automatisierungen.
Prüfen Sie zuerst Zapier, da der Katalog dort mehrere tausend Apps umfasst. Falls eine exakte Verbindung erforderlich ist, deckt die API dies ab. Teilen Sie uns mit, welche Apps Sie verbinden möchten, und wir prüfen, welche Lösung am besten geeignet ist, bevor Sie mit der Entwicklung beginnen.
Importieren Sie einen bestehenden Plan, verbinden Sie Celoxis mit den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen, und beobachten Sie, wie sich Kapazität, Kosten und Reporting parallel entwickeln. 14 Tage, keine Kreditkarte, keine Installation erforderlich.
