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Integrationen

Verbinden Sie Celoxis mit den über 400 Anwendungen, die Sie bereits in Ihrer Arbeit nutzen.

In Celoxis werden 21 Integrationen aktiviert – für Pläne, Dateien, Vorgänge, Tickets, Zeiterfassung und Anmeldung. Zapier und die REST-API greifen auf die übrigen Systeme zu, sodass niemand Statusaktualisierungen erneut eingeben muss, um das Portfolio aktuell zu halten.

  • Mehr als 400 Apps
  • Einrichtung ohne Programmierung mit Zapier
  • Open REST API

Drei Routen

Jede Verbindung nimmt eine von drei Routen

Die Route bestimmt den Arbeitsaufwand der Verbindung, wer für die Wartung zuständig ist und wie viele Daten übertragen werden. Beginnen Sie mit dem ersten Schritt und arbeiten Sie sich nach rechts vor; die meisten Anforderungen sind vor dem dritten Schritt erfüllt.

  1. Native Integrationen

    Entwickelt und gewartet von Celoxis für die Systeme, auf denen ein Portfolio basiert. Einmal von einem Administrator konfiguriert, übertragen sie Strukturen, nicht nur Datensätze.

    Siehe die Bibliothek
  2. Zapier

    Ein Auslöser in der einen App, eine Aktion in der anderen – ganz ohne Code. So funktioniert es für den Nischenmarkt: Helpdesks, Formulare, Tabellenkalkulationen und die eine interne App, die sonst niemand hat.

    Rezepte durchsuchen
  3. REST-API

    Webbasiert und plattformunabhängig. Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeitangaben und benutzerdefinierte Felder können aus jedem System gelesen und geschrieben werden, das HTTP-Anfragen senden kann.

    Lesen Sie die Dokumentation

Die Bibliothek

Jede Integration, die Celoxis ausliefert, beinhaltet

Es gibt 21 Integrationen, sortiert nach Häufigkeit der Anfragen der einzelnen Accounts – zuerst der Plan, der Dateispeicher, das Issue-Tracking-System, das CRM-System und das Hauptbuch. Ein Administrator aktiviert eine Integration, die dann automatisch läuft. Integrationen mit eigener Konfigurationsseite sind über die entsprechende Karte verlinkt.

400+verbundene Apps

Einundzwanzig Integrationen werden innerhalb von Celoxis konfiguriert. Die übrigen werden über Zapier und die API bereitgestellt, wo sich die anderen dreihundertneunundsiebzig befinden.

  • Microsoft Project

    Importieren Sie einen Plan, ohne ihn neu erstellen zu müssen. Hierarchie, alle vier Abhängigkeitstypen, Einschränkungen und Ressourcenzuweisungen bleiben erhalten, und der Zeitplan wird ab diesem Zeitpunkt anhand Ihrer eigenen Arbeitskalender neu berechnet.

  • Microsoft Excel

    Vollständiger bidirektionaler CSV-Import und -Export – Aufgaben, Ressourcen, Zeit, Ausgaben und benutzerdefinierte Felder. Importieren Sie eine Tabellenkalkulation oder exportieren Sie einen gefilterten Bericht in einem Schritt nach Excel.

  • Microsoft 365 und Outlook

    Bearbeiten Sie Aufgaben, Arbeitsabläufe und Projektbesprechungen direkt im Posteingang. Benachrichtigungen und Änderungsmitteilungen werden per E-Mail zugestellt, und Antworten werden dem entsprechenden Eintrag zugeordnet.

  • Google Drive

    Verknüpfen Sie bereits in Drive vorhandene Dokumente mit Projekten, Aufgaben, Diskussionen und Workflows. Die Datei verbleibt mit ihren eigenen Berechtigungen in Drive; Celoxis verwaltet die Referenz.

  • Jira

    Ordnen Sie Jira-Vorgänge Celoxis-Aufgaben zu, damit die Entwicklungsarbeit ohne einen zweiten Statusbericht im Portfolio erscheint. Erstellen Sie den Vorgang in Jira und verfolgen Sie das Lieferdatum in Celoxis.

  • Salesforce

    Vertrieb und Lieferung greifen auf denselben Datensatz zu. Kundenprojekte können direkt in Salesforce initiiert, zugewiesen und verfolgt werden, sodass aus einer gewonnenen Verkaufschance ohne Übergabe ein Projekt mit Ressourcen wird.

  • QuickBooks Online

    Übertragen Sie genehmigte Zeiteinträge in QuickBooks Online, damit die Projektabrechnung in beiden Systemen synchron bleibt. Einrichtung mit einem Klick, anschließend wird die Zeit bei jeder Genehmigung automatisch übertragen.

  • Locker

    Wandeln Sie einen mit einem Stern markierten Chat in eine strukturierte Aufgabe mit einem Verantwortlichen und einem Datum um, damit die in einem Kanal getroffene Entscheidung nicht im Kanal verbleibt.

  • Zapier

    Mehrere tausend weitere Apps, ganz ohne Code. Ein Fehler in Jira wird zu einer Aufgabe, eine Formularübermittlung zu einem Projekt, ein Meilensteintermin zu einer Kalendererinnerung.

  • Trello

    Erstellen Sie Trello-Karten aus Celoxis-Aufgaben und behalten Sie das visuelle Board bei, das Ihr Team bevorzugt, während die Termine und Abhängigkeiten im Plan erhalten bleiben.

  • Zendesk

    Erstellen Sie automatisch eine Aufgabe aus einem Zendesk-Ticket, sodass Kunden-Follow-ups als geplante Arbeit und nicht als Warteschlange behandelt werden, an die sich jemand erinnern muss.

  • Okta

    Single Sign-On über Okta, wobei die Bereitstellung dort erfolgt, wo auch Ihre übrige Identität verwaltet wird. Ein Passwort weniger pro Benutzer des Kontos.

  • Google Tabellen

    Verschieben Sie Zeilen aus einem Tabellenblatt in Celoxis-Projekte oder -Aufgaben, damit ein in Tabellenblättern geführter Tracker nicht länger ein zweiter Plan ist, den niemand abgleicht.

  • iCal und Kalender

    Veröffentlichen Sie Celoxis-Ereignisse und Aufgabentermine über einen iCal-Feed in Google Kalender oder Outlook, damit Verpflichtungen dort angezeigt werden, wo die Leute ohnehin schon nachschauen.

  • GitHub

    Ordnen Sie Repository-Probleme Celoxis-Aufgaben zu und verwalten Sie Code-Arbeit und Liefertermine an einem Ort anstatt in zwei Backlogs.

  • Azure DevOps

    Übertragen Sie Arbeitselemente als Aufgaben, damit der Engineering-Backlog im Portfolio sichtbar bleibt, ohne dass eine manuelle Statuszusammenfassung erforderlich ist.

  • Freshdesk

    Erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Freshdesk-Ticket und behalten Sie den Kunden bezüglich des Plans einer Person im Blick, inklusive eines festgelegten Datums.

  • Ernte

    Synchronisieren Sie die Erntezeitpunkte mit Celoxis, um Auslastungs-, Kosten- und Margenberichte aus einem einzigen Datensatz zu erstellen.

  • Evernote

    Verwandeln Sie eine Notiz in eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, damit eine in einem Meeting erfasste Idee auch nach dem Meeting erhalten bleibt.

  • SurveyMonkey

    Verwalten Sie die Antworten auf Umfragen als Aufgaben, sodass das, was die Befragten angefordert haben, zu geplanten Arbeiten wird, anstatt in einer Tabelle zu landen.

  • Mailchimp

    Verknüpfen Sie die Kampagnenaktivitäten mit den Projekten, die sie umsetzen, und sorgen Sie dafür, dass die Marketingarbeit im selben Plan wie alle anderen Arbeiten enthalten ist.

Single Sign-On

Die Anmeldung erfolgt dort, wo die Identität bereits verwaltet wird

Nutzer greifen mit ihren bestehenden Zugangsdaten auf Celoxis zu, und der Zugriff endet, sobald das Verzeichnis dies vorgibt. Diese Entscheidung sollte vom Administrator getroffen werden, bevor neue Nutzer eingeladen werden – es ist einfacher, sie einmal zu treffen, als sie später zu ändern.

  • SAML 2.0

    Jeder kompatible Identitätsanbieter, einmal pro Konto konfiguriert. Assertions enthalten die von Celoxis benötigten Attribute, sodass neue Mitarbeiter mit einer Rolle anstatt einer Einladung starten.

    Siehe Sicherheitsdetails
  • Okta, Microsoft AD und Google

    Direkte Einrichtung: Okta, Microsoft Active Directory über ADFS und Google-Konten. Rollen und Berechtigungen werden Verzeichnisgruppen zugeordnet, und ein ausscheidendes Mitglied verliert den Zugriff, sobald es aus dem Verzeichnis entfernt wird.

    Fragen Sie nach Ihrem Anbieter
  • OneLogin und Bitium

    Die Zugriffsverwaltung erfolgt über das Portal, das Ihre Organisation bereits nutzt. Dadurch benötigt jeder Benutzer des Kontos eine Anmeldeinformation weniger, und die IT-Abteilung muss weniger zurücksetzen.

    Starten Sie eine Testversion

Celoxis API

Wenn die Verbindung exakt sein muss, verwenden Sie die API

Die Celoxis-API ist webbasiert und plattformunabhängig, sodass jedes System, das HTTP-Anfragen senden kann, Projektdaten lesen und schreiben kann. Sie dient als Schnittstelle für Reporting-Systeme, interne Portale und die auf Ihre Organisation zugeschnittenen Automatisierungen.

  • Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeit und Ausgaben, Lesen und Schreiben
  • Die gleichen benutzerdefinierten Felder und Berechtigungen, die die Benutzeroberfläche anwendet
  • Für jeden Aufruf wird ein ausgearbeitetes Beispiel mit der zugehörigen Antwort angezeigt
api.celoxis.com/v1
API-Referenz
Celoxis-API-Referenz: Die Endpunkte für Projekt, Aufgabe, Ressource, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Felder sowie eine JSON-Antwort mit Datumsangaben, Budget und zugehörigen Links

Häufig gestellte Fragen

Fragen zum Anschluss von Celoxis

Die Paneele öffnen sich unabhängig voneinander, wobei das erste Paneel bei Belastung geöffnet ist.

  • Über 400. Celoxis entwickelt und pflegt eine native Integration für die Systeme, auf die die meisten Portfolios angewiesen sind – Microsoft Project, Excel, Microsoft 365, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online und die Identitätsanbieter. Alle anderen Systeme werden über Zapier oder die REST-API angebunden.

  • ★★★★★4,6/5 auf G2
  • Mehr als 400 Apps verbunden

Verbinden Sie ein Tool und
sehen Sie dann das gesamte Portfolio.

Importieren Sie einen bestehenden Plan, verbinden Sie Celoxis mit den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen, und beobachten Sie, wie sich Kapazität, Kosten und Reporting parallel entwickeln. 14 Tage, keine Kreditkarte, keine Installation erforderlich.

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