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Merkmale

Alle Funktionen, die ein Portfolio benötigt, auf einer einzigen Plattform.

Celoxis deckt den gesamten Projektverlauf ab – von der Anfrage über die Planung und die Zuweisung von Mitarbeitern bis hin zu Arbeitsstunden, Kosten und der Gewinnmarge am Ende. Ein System, ein Datensatz, und Lex analysiert die Live-Daten parallel zu Ihnen.

Kostenlos testenDemo buchen
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Mehr als 400 Integrationen
  • Cloud oder lokal

Die Plattform

Dreizehn Fähigkeiten, ein gemeinsamer Berichtsort

Hier gibt es keine separaten Produkte oder Module, die man später anschließt. Wählen Sie einfach das aus, was Sie suchen.

  • 25 Jahre
    PPM-Software erstellen
  • Mehr als 400 Apps
    Native, Zapier- oder REST-API
  • 4.6 / 5
    Bewertung auf G2
  • Fortune 500
    Bis zu Fünf-Personen-Teams

Projektplanung & -durchführung

Von der Anfrage bis zum Projektabschluss

Die Nachfrage wird erfasst und priorisiert, bevor irgendjemand etwas einplant, Pläne werden neu berechnet, wenn sich die Realität ändert, und der Gesundheitszustand ist sichtbar, ohne dass man einen Projektmanager um einen Statusbericht bitten muss.

Projektausrichtung

Projektanfrageverfolgung

Fassen Sie Anfragen aus E-Mails, Webformularen und Tabellenkalkulationen in einer einzigen Warteschlange zusammen, anstatt sie in drei Postfächern zu verteilen. Priorisieren Sie die Anfragen anhand Ihrer unternehmensinternen KPIs, gleichen Sie die Nachfrage mit Ihrer tatsächlichen Kapazität ab und genehmigen Sie die Anfragen, die den größten Bedarf decken.

  • Anfragen, die per E-Mail, Formular oder Tabellenkalkulation erstellt wurden
  • Konfigurierbare Ranking-Logik anhand Ihrer KPIs
  • Benutzerdefinierte Felder, Workflow und Genehmigungsrouting
  • Scoring, Was-wäre-wenn-Analysen und Entscheidungserkenntnisse
Ansaugung in einer Demo ansehen

Projektplanung & -durchführung

Pläne, die sich bei veränderten Realitäten neu berechnen

Erstellen Sie den Dienstplan einmalig und lassen Sie ihn sich automatisch anpassen. Die automatische Planung greift auf Ihre Arbeitskalender zu, sodass Feiertage, Schichtänderungen oder verschobene Termine die Daten automatisch anpassen, anstatt sie unverändert zu lassen.

  • Interaktives Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad
  • Alle vier Abhängigkeitstypen, mit Vorlauf und Nachlauf
  • Projektübergreifende Abhängigkeiten innerhalb des Portfolios
  • Fester Aufwand, feste Dauer oder feste Einheiten und mehrere Ressourcen pro Aufgabe

Portfolio Health

Erkennen, dass ein Projekt ins Stocken geraten ist, bevor das Statusmeeting stattfindet

Der Gesundheitszustand wird anhand des Plans berechnet und nicht manuell in eine Folie eingegeben. Ampelindikatoren, Baselines und der erzielte Wert werden neben dem Zeitplan angezeigt, und Warnmeldungen werden sofort nach Überschreiten eines Schwellenwerts ausgegeben – Probleme werden also direkt im Dashboard behoben, anstatt erst später entdeckt zu werden.

  • RAG-Gesundheitsprofil für Aufgaben, Meilensteine ​​und Projekte
  • Ausgangswerte, Plan- vs. Ist- und Fertigstellungswert
  • Kritische Pfadanalyse und Echtzeit-Terminplanung
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Abweichungen

Ressourcen und Kapazität

Zuteilung nach Verfügbarkeit, Qualifikation und tatsächlicher Kapazität

Die Arbeitsbelastung wird projektübergreifend erfasst, und die erfassten Stunden werden in einem einzigen Datensatz gespeichert – so werden Auslastung, Kosten und Marge alle anhand einer einzigen Kennzahl ermittelt.

Ressourcen und Kapazität

Die gesamte Belegschaft auf einer Heatmap

Weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit, Bedarf und Qualifikationen zu und sehen Sie die Auswirkungen sofort. Die Analysen schlüsseln nach Rolle, Qualifikation oder benutzerdefinierten Feldern auf, die Sie für eine Ressource hinterlegt haben. So wird eine Lücke als solche sichtbar und nicht als verspätetes Projekt.

  • Kapazitätsplanung im gesamten Portfolio
  • Mehrere Standorte, Schichten und Zeitzonen
  • Feiertage, Urlaub und Kalenderausnahmen
  • Sofortige Überlastungswarnungen, bevor die Buchung bestätigt wird
Ressourcenmanagement im Detail

Zeitaufwand & Kosten

Stundenzettel, die die Leute tatsächlich ausfüllen

Integrierte Timer, eine vertraute Wochenübersicht und automatische Erinnerungen – mit der Genehmigungskette, die Ihr Finanzteam benötigt. Genehmigte Arbeitszeiten fließen ohne erneute Eingabe in Kostenrechnung, Rechnungsstellung und QuickBooks Online ein.

  • Integrierte Timer und ein wöchentlicher Stundenzettel
  • Mehrstufige Genehmigungen und anpassbare Richtlinien
  • Automatische Erinnerungen für fehlende Einträge
  • Ausgaben, die einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet wurden

Finanzkontrolle

Budget, Kosten und Marge auf demselben Bildschirm wie der Zeitplan

Die Projektbuchhaltung ist Teil des Plans und wird nicht in einer separaten Tabelle geführt. Dadurch wird die Rentabilität aktuell und nicht vierteljährlich ermittelt.

Finanzkontrolle

Ausgaben, Forderungen und Rentabilität in Echtzeit

Verfolgen Sie Budgets auf Projekt- und Aufgabenebene im Vergleich zu fixen Lohn- und Materialkosten, Stundensätzen, Festpreis- und Stundenvergütungen. Der Soll-Ist-Vergleich ist sichtbar, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.

  • Gewinn- und Margenverfolgung nach Projekt und Portfolio
  • Kostenrechnung nach Stellenbezeichnung, Festpreis und Stundensatz
  • Projekt- und Aufgabenbudgets, Arbeitsaufwand und Material
  • Finanzielle Gesundheitsindikatoren und Plan- versus Ist-Vergleich

Prognose & Cashflow

Prognostizieren Sie die Finanzen, nicht nur die Termine

Umsatzprognosen, Kostenplanungen und Cashflow-Analysen ergänzen den Lieferplan, ergänzt durch individuelle Finanzkennzahlen (KPIs) für die Kennzahlen Ihres Unternehmens. Rechnungsstellung und die Synchronisierung mit QuickBooks Online schließen den Kreislauf.

  • Umsatzprognose und Kostenprognose
  • Cashflow- und Margenverfolgung
  • Benutzerdefinierte Finanz-KPIs und Formelfelder
  • Rechnungsstellung mit genehmigter Arbeitszeit in QuickBooks Online

Echtzeit-Einblicke

Konsolidierte Erkenntnisse, ohne Exportschritt

Alle Felder im System sind auswertbar, auch die von Ihnen erstellten. Diagramme ermöglichen die detaillierte Analyse der zugrunde liegenden Datensätze, und dieselbe Ansicht kann als Dashboard-Widget, PDF oder geplante E-Mail bereitgestellt werden.

Echtzeit-Einblicke

Eine aktuelle 360-Grad-Ansicht, nicht kompiliert

Portfolio-Dashboards aggregieren projektübergreifend und bieten Drilldown-Funktionen auf jeder Ebene. So sieht eine Führungskraft die Gesamtsumme und ein Projektmanager die Zeile, die diese verursacht hat. Benutzer können mehrere freigegebene Dashboards verwalten und die Widgets darauf in der Größe anpassen.

  • Vollständig anpassbare Portfolio-Dashboards
  • Nahezu jeder Bericht kann in ein Widget umgewandelt werden
  • Gehen Sie von der Grafik bis zum Datensatz vor und handeln Sie dann in großem Umfang
  • Donut-, Balken-, Streu- und Linienvisualisierungen
  • Bericht über benutzerdefinierte Felder.Verwenden Sie sie in Filtern, Spalten oder Diagrammen. Formelfelder sind enthalten.
  • Benutzerdefinierte Drilldown-Diagramme:Öffnen Sie die Datensätze hinter einem Segment und führen Sie Massenaktionen auf einmal aus.
  • heruntergeladen werden, wobei die Formatierung erhalten bleibt.
  • Geplante E-Mail-Zustellung:Versenden Sie einen Bericht an eine Liste von Personen gemäß einem von Ihnen festgelegten Zeitplan.
  • Mehrere DashboardsWeisen Sie jedem Benutzer, nach Rolle oder Team mehrere freigegebene Dashboards zu.
  • Anpassbare Widgetsordnen jedes Dashboard dem jeweiligen Leser übersichtlich an.

Sehen Sie all dies mit Ihrem eigenen Plan darin

Importieren Sie ein bestehendes Projekt, und Gantt-Diagramm, Kapazitäts-Heatmap und Dashboards werden in der ersten Sitzung mit Ihren eigenen Daten befüllt. 14 Tage, keine Kreditkarte, keine Installation erforderlich.

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Arbeitsabläufe und Genehmigungen

Ihre Geschäftsprozesse, die neben den Projekten verfolgt werden

Aufgaben, die kein Projekt darstellen – wie Risiken, Änderungsanforderungen, Genehmigungen oder Onboarding-Prozesse – werden üblicherweise in Tabellenkalkulationen und E-Mails erfasst. Workflow-Apps bieten dafür dieselben Felder, Routing-Optionen, Berichte und Dashboards wie für alle anderen Arbeitsschritte.

Arbeitsabläufe und Genehmigungen

Definiere den Prozess einmal und lass ihn dann laufen

Erstellen Sie eine App mit den benötigten Feldern, leiten Sie jeden Status an den zuständigen Verantwortlichen weiter und legen Sie Eskalationsrichtlinien für Fälle fest, in denen es zu Verzögerungen kommt. Elemente werden über ein Formular, eine E-Mail oder eine Integration erfasst und wie jeder andere Datensatz gemeldet.

  • Benutzerdefinierte Felder, Status und Routingregeln
  • Eskalationsrichtlinien für alles, was ins Stocken gerät
  • Integrierte Apps für Risiken, Probleme, Änderungsanforderungen und Fehler
  • Berichte und Dashboards für jede von Ihnen erstellte App
RisikenProblemeÄnderungsanträgeBugsRAID-Protokolle< Ihre App >

Kollaborations- und Kundenportal

Alle im selben Thread, einschließlich der Kunden

Die Diskussion konzentriert sich auf die jeweilige Aufgabe, die Dateien behalten ihre Versionshistorie, und die Kunden erhalten ohne zusätzliche Kosten ein eigenes Portal.

  • Teamzusammenarbeit

    Das Gespräch, die Datei und die Entscheidung bleiben dem jeweiligen Arbeitselement zugeordnet.

    • Online-Diskussionen über Projekte, Aufgaben und App-Elemente
    • @Erwähnungen und Benachrichtigungen, die per E-Mail ankommen
    • Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle
    • Aktivitätsstream und ein teilbarer Kalender

  • Kostenloses Kundenportal

    Ohne Lizenz sehen die Kunden nur die Projekte, für die sie bezahlen.

    • Vollständig anpassbares, gebrandetes Kundenportal
    • Kunden können ihre Projekte und Aufgaben einsehen und gemeinsam bearbeiten
    • Berechtigungen legen fest, was genau sichtbar ist
    • Im Preis pro Sitzplatz inbegriffen

Möchten Sie es lieber Schritt für Schritt erklärt bekommen?

Ein Produktexperte erstellt die Demo individuell nach Ihren Vorgaben – Ihren Aufnahmeregeln, Ihrem Ressourcenmodell, Ihren Berichten – und beantwortet Ihre Fragen zur Unternehmensführung im Gespräch. Dreißig Minuten, keine Präsentationsfolien.

Demo buchen

Celoxis AI: Lex

Lex liest die Live-Projektdaten und antwortet in einfachem Englisch

Mehr als nur ein virtueller Assistent. Lex analysiert Ihren aktuellen Kontostand und liefert Ihnen die Kontonummer, die Ursache und eine Handlungsempfehlung.

Celoxis AI: Lex

Stellen Sie dem Portfolio eine Frage

Formulieren Sie Ihre Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden: Welche Projekte sind diesen Monat gefährdet? Wer hat im Juni zu viel Budget zur Verfügung? Wohin ist das Budget geflossen? Lex liefert Antworten anhand von Echtzeitdaten und führt Sie direkt zum Dashboard mit der entsprechenden Information.

  • Befehle in natürlicher Sprache, kein Abfragegenerator
  • Echtzeit-Einblicke aus Ihren eigenen Daten
  • Maßgeschneiderte Empfehlungen und nächste Schritte
  • Direkte Navigation zum entsprechenden Dashboard
Entdecken Sie, was Lex alles kannDemo buchen

Nahtlose Integrationen

An die Systeme angebunden, in denen die Arbeit bereits existiert

Native Integrationen für die Systeme, von denen ein Portfolio abhängt, Zapier für Nischenprodukte und eine dokumentierte REST-API für alle Details. Jira und Azure DevOps integrieren Entwicklungsfortschritte und -nutzung in Celoxis, sodass niemand die Anwendung wechseln muss, um ein Update bereitzustellen.

  • MS Project
  • Excel
  • Microsoft 365
  • Jira
  • Azure DevOps
  • Salesforce
  • Locker
  • Google Drive
  • QuickBooks
  • Okta
  • Zapier
  • Trello
  • Zendesk
  • GitHub

+ 386 weitere über Zapier und die REST-API

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Sicherheit und Bereitstellungsflexibilität auf Unternehmensebene

Konzipiert für Umgebungen, in denen Projekte die Strategie bestimmen

Redundante Verbindungen, Stromversorgungen und automatisierte Ausfallüberwachung. Verschlüsselte externe Backups, SSL-Zugriff, Firewall-geschützte Netzwerke und erstklassige US-Rechenzentren – als SaaS oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur nutzbar, ohne dass sich die Produktfunktionen ändern.

SOC 2ISO 27001DSGVOSSAE 16-zertifiziert
99.99%Verfügbarkeit dank automatisierter Failover-Überwachung
SaaS oder On-Premise:Gleiches Produkt, gleicher Funktionsumfang
in US-Rechenzentren, Firewall-geschützte Netzwerke
offene API-SaaS- als auch On-Premise-Bereitstellungen
Rollenbasierter Zugriff,Zugriffskontrolle und vollständige Audit-Protokolle
Verschlüsselte Backupsextern, mit regelmäßigen Infrastruktur-Audits.
SAML 2.0 SSOOkta, Microsoft AD, Google, OneLogin, Bitium
Sechs Sprachen,Währungen, Kalender und Zeitzonen pro Benutzer
Jeder mobile Browsersowie die Android- und iOS-Apps

Häufig gestellte Fragen

Fragen zu den Funktionen von Celoxis

Die Paneele öffnen sich unabhängig voneinander, wobei das erste Paneel bei Belastung geöffnet ist.

  • Die Core-Version umfasst Projekte, Berichte, Dashboards und das Gantt-Diagramm. Essentials ergänzt die Funktionen um Zeiterfassung, Stellenbeschreibung und Ressourcenplanung; Professional bietet zusätzlich Risikoverfolgung, Auftragsmanagement und Kostenrechnung; Business beinhaltet Rechnungsstellung, das Kundenportal und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Enterprise ist kontospezifisch. Die Preisübersicht zeigt die einzelnen Positionen detailliert an.

  • ★★★★★4,6/5 auf G2
  • Umsetzung durch unser Team

Lesen Sie die Funktionsliste
oder testen Sie Ihr eigenes Projekt damit.

Importieren Sie einen realen Plan, buchen Sie die entsprechenden Personen und beobachten Sie, wie sich Kapazität, Kosten und Reporting parallel entwickeln. Unser Team konfiguriert gemeinsam mit Ihnen die Dashboards, Workflows und Berichte.

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