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Vingt-et-une intégrations s'activent au sein de Celoxis : plans, fichiers, problèmes, tickets, temps et connexion. Zapier et l'API REST permettent d'accéder au reste, évitant ainsi de ressaisir les mises à jour de statut pour maintenir le portefeuille à jour.
Trois itinéraires
Le routage détermine la charge de travail de la connexion, qui en assure la maintenance et le volume de données transférées. Commencez par le premier niveau et progressez vers la droite ; la plupart des exigences sont satisfaites avant le troisième.
Conçus et maintenus par Celoxis pour les systèmes dont dépend un portefeuille, ils sont configurés une seule fois par un administrateur. Ce dernier déplace ensuite la structure, et non seulement les enregistrements.
Voir la bibliothèqueUn déclencheur dans une application, une action dans l'autre, sans aucune ligne de code. C'est la solution idéale pour les cas particuliers : services d'assistance, formulaires, feuilles de calcul et cette application interne que personne d'autre n'utilise.
Parcourir les recettesSolution web indépendante de toute plateforme. Lisez et modifiez les projets, les tâches, les ressources, le temps et les champs personnalisés depuis n'importe quel système capable d'effectuer une requête HTTP.
Lisez les documentsLa bibliothèque
Vingt-et-une de ces intégrations, classées par ordre de fréquence de demande : le plan, le stockage de fichiers, le suivi des problèmes, le CRM et le grand livre, en premier. Un administrateur en active une, qui fonctionne ensuite sans surveillance. Lorsqu’une intégration possède sa propre page de configuration, la fiche correspondante y renvoie.
400+Applications connectées
Vingt-et-une intégrations sont configurées depuis Celoxis. Les autres arrivent via Zapier et l'API, qui regroupe les 379 dernières.
Importez un plan sans le reconstruire. La hiérarchie, les quatre types de dépendance, les contraintes et les affectations de ressources sont conservées intactes, et le planning est recalculé automatiquement en fonction de vos calendriers de travail.
Importez et exportez facilement des fichiers CSV dans les deux sens : tâches, ressources, temps, dépenses et champs personnalisés. Importez une feuille de calcul ou exportez un rapport filtré vers Excel en une seule étape.
Gérez vos tâches, vos flux de travail et les discussions de projet directement depuis votre boîte de réception. Les alertes et les notifications de modification vous parviennent par e-mail, et les réponses sont automatiquement rattachées à l'élément d'origine.
Liez vos documents Drive à vos projets, tâches, discussions et flux de travail. Le fichier reste sur Drive avec ses propres autorisations ; Celoxis conserve la référence.
Associez les tickets Jira aux tâches Celoxis pour que le travail d'ingénierie apparaisse dans le portefeuille sans nécessiter un second rapport d'état. Créez le ticket dans Jira et suivez la date de livraison dans Celoxis.
Les équipes commerciales et de livraison utilisent les mêmes informations. Lancez, attribuez et suivez les projets clients directement depuis Salesforce : une opportunité gagnée se transforme ainsi en projet doté des ressources nécessaires, sans transfert de responsabilité.
Transférez les saisies de temps approuvées dans QuickBooks Online pour que la facturation des projets reste synchronisée entre les deux systèmes. Configuration en un clic : le temps est ensuite transféré automatiquement à chaque approbation.
Transformez une conversation marquée d'une étoile en une tâche structurée avec un responsable et une date, afin que la décision prise dans un canal ne reste pas confinée à ce canal.
Plusieurs milliers d'applications supplémentaires, sans code. Un bug dans Jira devient une tâche, la soumission d'un formulaire devient un projet, une date importante devient un rappel dans le calendrier.
Créez des cartes Trello à partir des tâches Celoxis et conservez le tableau visuel préféré de votre équipe, tandis que les dates et les dépendances restent dans le plan.
Créez automatiquement une tâche à partir d'un ticket Zendesk, afin que les suivis clients soient planifiés plutôt que de constituer une tâche à ne pas oublier.
Authentification unique via Okta, avec provisionnement géré là où le reste de votre identité est géré. Un mot de passe de moins pour chaque utilisateur du compte.
Déplacez les lignes d'une feuille de calcul vers des projets ou des tâches Celoxis, afin qu'un outil de suivi tenu dans Sheets cesse d'être un second plan que personne ne concilie.
Publiez les événements et les dates de tâches Celoxis dans Google Agenda ou Outlook via un flux iCal, afin que les engagements apparaissent là où les gens consultent déjà leurs agendas.
Associez les problèmes du dépôt aux tâches Celoxis et centralisez les dates de travail et de livraison du code au lieu de les répartir dans deux listes d'attente.
Transférez les éléments de travail sous forme de tâches afin que le backlog d'ingénierie reste visible dans le portefeuille sans avoir à effectuer une consolidation manuelle de l'état d'avancement.
Créer une tâche à partir d'un ticket Freshdesk et assurer le suivi client concernant le plan de la personne concernée, avec une date précise.
Synchronisez les données de récolte avec Celoxis afin que les rapports d'utilisation, de coût et de marge soient établis à partir d'un seul ensemble de chiffres.
Transformez une note en une tâche concrète, avec un responsable et une date d'échéance, pour qu'une idée saisie en réunion y survive.
Gérez les réponses au sondage comme des tâches, afin que les demandes des répondants deviennent un travail planifié plutôt qu'une feuille de calcul.
Reliez les activités de campagne aux projets qui les mettent en œuvre et assurez-vous que les activités marketing restent dans le même plan que toutes les autres.
Authentification unique
Les utilisateurs se connectent à Celoxis avec leurs identifiants habituels, et l'accès se termine lorsque l'annuaire le signale. Il s'agit d'une décision que l'administrateur doit prendre avant d'inviter qui que ce soit ; il est plus facile de la prendre une fois que de la modifier ultérieurement.
Tout fournisseur d'identité compatible, configuré une seule fois par compte. Les assertions contiennent les attributs nécessaires à Celoxis ; ainsi, un nouvel employé arrive avec un rôle plutôt qu'une invitation.
Consultez les détails de sécuritéConfiguration directe : Okta, Microsoft Active Directory via ADFS et comptes Google. Les rôles et les autorisations sont associés aux groupes de l’annuaire ; un utilisateur qui quitte l’entreprise perd l’accès dès que l’annuaire le supprime.
Renseignez-vous sur votre fournisseurLa gestion des accès se fait via le portail que votre organisation utilise déjà ; ainsi, Celoxis représente une authentification de moins pour chaque utilisateur du compte et une chose de moins à réinitialiser pour le service informatique.
Démarrez un essaiAPI Celoxis
L'API de Celoxis est accessible via le web et indépendante de toute plateforme ; ainsi, tout système capable d'effectuer une requête HTTP peut lire et écrire les données du projet. Elle constitue la voie d'accès aux entrepôts de données, aux portails internes et aux automatisations propres au fonctionnement de votre organisation.
Foire aux questions
Les panneaux s'ouvrent indépendamment et le premier s'ouvre à la charge.
Plus de 400 systèmes. Celoxis conçoit et maintient une intégration native pour les systèmes dont dépendent la plupart des portefeuilles : Microsoft Project, Excel, Microsoft 365, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online et les fournisseurs d’identité. Tous les autres systèmes se connectent via Zapier ou l’API REST.
La structure, et pas seulement la liste des tâches : la hiérarchie complète de la répartition du travail, les quatre types de dépendances avec leurs délais d’exécution, les contraintes et l’affectation des ressources. Après l’importation, le planning est recalculé dans Celoxis en fonction de vos calendriers de travail.
SAML 2.0 est compatible avec tous les fournisseurs respectant cette norme. Okta, Microsoft Active Directory (via ADFS), Google, OneLogin et Bitium sont configurés directement, et la gestion des accès reste centralisée au sein de votre système d'identité.
Un déclencheur dans une application exécute une action dans l'autre, sans aucune ligne de code de part et d'autre. Un bug signalé dans Jira crée une tâche Celoxis, un formulaire soumis crée un projet, une étape importante à venir ajoute un rappel dans le calendrier.
L'API est accessible via le Web et indépendante de toute plateforme. Ainsi, tout système capable d'effectuer une requête HTTP peut lire et modifier les données de projet (projets, tâches, ressources, saisies de temps, dépenses et champs personnalisés) en respectant les mêmes autorisations que celles appliquées par l'interface. Elle permet la connexion des entrepôts de données de reporting, des portails internes et des automatisations sur mesure.
Commencez par consulter Zapier, car son catalogue contient plusieurs milliers d'applications. Si la connexion doit être précise, l'API le permet. Indiquez-nous ce que vous souhaitez connecter et nous vous indiquerons la solution la plus adaptée avant toute configuration.
Importez un plan existant, configurez Celoxis pour qu'il s'intègre aux systèmes déjà utilisés par vos équipes, et observez l'évolution simultanée de la capacité, des coûts et des rapports. Quatorze jours, sans carte de crédit, sans installation.
