Proyecto Base para Principiantes

La línea base del proyecto es una herramienta que se utiliza para comparar el rendimiento real del proyecto con los valores acordados. Cualquier variación en los datos reales del proyecto se puede observar fácilmente en el diagrama de Gantt.

Al inicio de cada proyecto, se definen e implementan los parámetros de referencia tras un debate con los clientes y los jefes de proyecto.

Los aspectos del proyecto, como el costo, el cronograma y el alcance, son necesarios para evaluar el desempeño de un proyecto en cualquier momento dado. Por lo tanto, cada proyecto puede establecerse como línea base de la siguiente manera:

• Línea base de costos
• Línea base del cronograma
• Línea base del alcance

Intentemos comprender los puntos de partida uno por uno,

Coste de referencia:
Es el coste total del proyecto o el presupuesto aprobado para un proyecto.

Línea base del cronograma: –

Incluye las fechas de inicio y finalización de un proyecto, junto con el tiempo durante el cual debe completarse el proyecto.

El área gris en el diagrama de Gantt representa la línea base programada del proyecto. Si el proyecto avanza según lo previsto, el área gris coincidirá con el área azul.

Alcance inicial: 

Todo proyecto debe tener ciertos resultados, y el alcance del proyecto incluye todos los entregables. La línea base del alcance consta de tres elementos: la declaración del alcance, la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y el diccionario de la EDT.

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es una descomposición jerárquica de las tareas de un proyecto, y el de la EDT proporciona información detallada sobre la misma.

Las tres líneas de base, cuando se combinan, pueden utilizarse para la evaluación del desempeño y se denominan Línea de Base de Medición del Desempeño (PMB, por sus siglas en inglés).

Ejemplo:- 

Intentemos comprender la Línea Base del Proyecto con un ejemplo.

Quieres construir un patio trasero y decides contratar a algunas personas para que hagan el trabajo. Luego, defines un presupuesto, un cronograma y el alcance del proyecto.

Supongamos que está dispuesto a invertir $5000 y que tiene disponibilidad durante las dos primeras semanas de septiembre.
En ese caso, $5000 es su presupuesto base y las dos primeras semanas de septiembre constituyen su cronograma base. El alcance base del proyecto incluirá los entregables del mismo.

Establecer una línea base para un proyecto es sencillo; herramientas como Celoxis permiten configurar líneas base sin complicaciones. Solo tienes que seleccionar el proyecto que deseas configurar y hacer clic en la opción "Configurar línea base".

Para saber más sobre cómo establecer una línea base para un proyecto, puedes consultar nuestro artículo aquí.

La pregunta principal es: ¿realmente necesitas una base de referencia? Y si la tienes, ¿qué tan beneficiosa sería? Para comprender mejor estas cuestiones, analicemos los beneficios.

Evaluación del desempeño: 

Hacemos un seguimiento del rendimiento en todos los aspectos de nuestra vida, y el seguimiento del rendimiento de un proyecto es de vital importancia.

Supongamos que tu proyecto está en camino de completarse en un mes. Pero el plazo base previsto es de 20 días. En este caso, necesitas acelerar las tareas para no incumplir la fecha límite.

Comparar el progreso real con el plan inicial permite observar la desviación de los resultados reales del proyecto con respecto al plan inicial original.

No contar con una indicación clara del punto de partida para determinar si el proyecto va por buen camino crea un efecto cascada , lo que da como resultado un comportamiento incontrolado del proyecto

Con frecuencia, cuando los gerentes de proyecto trabajan en un entorno controlado, el plazo de entrega es crucial. Es fundamental garantizar la entrega del proyecto dentro del plazo previsto y el presupuesto asignado. Por lo tanto, una línea base del proyecto puede ser una herramienta importante de gestión para alcanzar estos objetivos.