Alternativa Mavenlink
Celoxis vs Mavenlink (Kantata): una alternativa para la gestión de portafolios de proyectos
Mavenlink es un software costoso con un servicio al cliente deficiente, comparado con una pintura de Jackson Pollock (según el experto Wesley Kriz) por su excesiva abstracción. La mayoría de sus funcionalidades empresariales están limitadas al plan de servicio más completo.
Celoxis, por otro lado, es una solución integral de gestión de proyectos que ofrece mucho más por mucho menos y es significativamente más fácil de usar.
- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- En la nube o en las instalaciones
Profundidad de planificación familiar
Mantén la disciplina de planificación en la que confían tus gerentes de proyecto
Celoxis sigue fielmente el modelo de planificación Mavenlink , por lo que sus planificadores trabajan con la misma lógica que utilizan actualmente. Aquí no tendrá que simplificar un plan complejo ni conformarse con un diagrama de Gantt que solo tenga una apariencia aceptable.
- 01
Los cuatro tipos de dependencia
De fin a inicio, de inicio a inicio, de fin a fin y de inicio a fin, dentro de un proyecto o entre proyectos, con adelanto y retraso para modelar cómo se superponen realmente los trabajos.
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Múltiples calendarios de trabajo
Semanas laborales, turnos, días festivos y excepciones puntuales varían según el proyecto y el recurso, de modo que las fechas reflejan cuándo las personas realmente pueden trabajar.
- 03
Múltiples recursos por tarea
Asigne a varias personas la misma tarea con recursos individuales y observe de inmediato cómo afectan esas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo.
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Programación automática y ruta crítica
Modificar una duración o un vínculo tiene repercusiones en todo el cronograma, y la ruta crítica muestra con exactitud qué tareas controlan la fecha de entrega.
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Restricciones, hitos y jerarquía
Estructure planes de cualquier tamaño con tareas resumidas, hitos, restricciones de programación y un desglose del trabajo multinivel.
- 06
Línea de base y seguimiento del progreso
Compare el plan en curso con la línea base aprobada para ver cómo han variado las fechas, el esfuerzo y los plazos de entrega, y en qué medida.
Cronología familiar. Vista ampliada.
La línea de tiempo al estilo Mavenlink, que abarca múltiples proyectos
Los gerentes obtienen la vista cronológica que ya conocen, con cada proyecto apilado uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados.
- Fase
- Fase dependiente
- Hito
De un vistazo
Celoxis vs Mavenlink
Ambas plataformas se dirigen a servicios y negocios basados en proyectos, pero la gestión de proyectos de Mavenlinkno alcanza el nivel de planificación y programación del mundo real. Las diferencias se manifiestan en la profundidad de la cartera, los recursos, las finanzas y los informes.
Planificación de proyectos
Las capacidades de gestión de proyectos de Mavenlinkno incluyen la dinámica de la planificación y programación de proyectos en el mundo real.
En Celoxis, puedes asignar varios recursos por tarea, cada uno con su propia asignación. Por ejemplo, puedes asignar a Joe (50%) y a Mary (100%) a una tarea.
La posibilidad de que las fechas de las tareas se calculen automáticamente en función de sus predecesoras, el esfuerzo requerido, la duración, las restricciones, los días festivos, los cambios de recursos, etc., facilita el trabajo del gerente al reprogramar tareas. Sin esta función, el gerente tendría que revisar manualmente cada tarea y recalcular las fechas.
Si una tarea en un proyecto puede depender de una tarea en un proyecto diferente
Seguimiento de proyectos
Los paneles de seguimiento facilitan la identificación visual de áreas problemáticas en los proyectos
Celoxis, basándose en el ritmo de progreso actual, estima la finalización de tareas y proyectos, y la presenta en forma de indicadores RAG. Esto ayuda a identificar áreas problemáticas de un vistazo.
Finanzas del proyecto
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Celoxis admite precios fijos, facturación por actividad y facturación por recursos. También puede marcar ciertos registros de tiempo y gastos como no facturables o facturables.
Las empresas suelen facturar a sus clientes una vez que se alcanzan determinados hitos. Celoxis es totalmente compatible con este flujo de trabajo empresarial.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Gestión de cartera (PPM)
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Gestión de recursos
En Celoxis, puedes configurar recursos en diferentes zonas horarias, con distintos horarios de trabajo e incluso con diferentes días festivos. Nuestro motor de planificación tendrá en cuenta todo esto al programar las tareas.
Mavenlink no ofrece una solución de primera clase para esto. Se gestiona superficialmente mediante plantillas de proyecto.
Celoxis gestiona situaciones reales como que los empleados se enfermen, se vayan de vacaciones o incluso trabajen un fin de semana específico. Todas las tareas se reprograman automáticamente.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Posibilidad de crear usuarios GRATUITOS que no tengan inicio de sesión pero que sean útiles para el seguimiento
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Posibilidad de configurar cuentas de usuario para consultores externos de modo que no puedan ver información confidencial
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
En Celoxis, puede visualizar la carga de trabajo de los recursos entre proyectos como prefiera: por rol laboral, por recurso, por proyecto o incluso en función de sus campos personalizados.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Colaboración
Mavenlink carece de la capacidad de incluir múltiples discusiones distintas relacionadas con el proyecto, algo fundamental para gestionar proyectos grandes y diversos. La falta de un centro de notificaciones integrado dificulta mantenerse al tanto de las prioridades sin consultar el correo electrónico o una aplicación de terceros como Slack.
Si les das acceso, tus clientes podrán iniciar sesión en Celoxis para supervisar el progreso y colaborar en los proyectos. Podrán ver sus proyectos, consultar su estado, participar en debates específicos y cargar/descargar documentos desde una carpeta de proyecto designada. Además, si les concedes acceso, podrán colaborar en aplicaciones personalizadas como incidencias, tickets de soporte, etc.
Celoxis facilita la colaboración al permitir responder correos electrónicos para registrar la respuesta, el tiempo empleado o actualizar el progreso de las tareas.
Control del tiempo
El sistema de seguimiento del tiempo de Mavenlinkcarece de la flexibilidad y las herramientas necesarias para equipos dinámicos.
Celoxis puede enviar correos electrónicos automáticos a los usuarios que no hayan completado sus hojas de horas trabajadas.
Gestión de riesgos
Celoxis no solo permite adjuntar campos personalizados a los riesgos, sino que también ofrece informes exhaustivos, incluyendo gráficos detallados
El riesgo no atendido en un estado determinado y la prioridad puede elevarse a personas específicas
Seguimiento de problemas y errores
La solución de seguimiento de errores e incidencias de Mavenlinkes bastante básica y no ofrece personalización ni informes completos.
Mavenlink proporciona seguimiento de errores e incidencias a través de tipos de tareas y permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada una.
Seguimiento de gastos
Mavenlink no ofrece una gestión de gastos integrada para registrar y controlar con precisión los costes del proyecto relacionados con equipos, personal, gastos legales, viajes, etc. Gestionar los gastos y los recibos es una pesadilla sin integrar (y pagar por) un software de terceros.
Análisis e informes
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
¿Es posible configurar filtros durante la ejecución de los informes para evitar la proliferación innecesaria de los mismos? Por ejemplo, en lugar de crear varias vistas como "Tareas vencidas de Joe", "Tareas vencidas de Peter", etc., el administrador puede crear un único informe llamado "Tareas vencidas" y especificar "Recurso" como filtro dinámico.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Gráficos de datos desglosados en el tiempo. Por ejemplo, ganancias mensuales o previsión de ingresos trimestrales.
Disponible únicamente en los planes de gama alta de Mavenlink.
Puedes configurar Celoxis para que envíe automáticamente informes importantes por correo electrónico a tus ejecutivos a intervalos regulares.
Integraciones
Mavenlink solo ofrece integraciones de exportación/importación y almacenamiento de archivos con sus planes. Cualquier integración adicional se considera una integración personalizada y tiene un costo adicional.
Celoxis permite importar y exportar datos a Microsoft Project. Al importar, detecta tareas duplicadas y las fusiona en lugar de sobrescribir los datos. Al exportar, exporta listas de recursos y sus calendarios para que los usuarios de Microsoft Project tengan una visión realista de sus horarios.
En Mavenlink esta función solo está disponible en los planes de gama alta.
Mavenlink exige una tarifa adicional por proporcionar esta integración.
En Mavenlink esta función solo está disponible en los planes de gama alta.
Seguridad
Celoxis permite crear diferentes espacios de trabajo para que los equipos puedan lograr el aislamiento de datos o la visibilidad selectiva de los mismos según sus necesidades.
En lugar de establecer permisos para los usuarios, lo que se convierte en una pesadilla administrativa y un riesgo de seguridad, Celoxis sigue la práctica recomendada de seguridad basada en roles.
¿Puede una persona o un grupo trabajar en un proyecto al que normalmente no tendrían acceso?
Despliegue
- Incluido de serie
- Parcial, o requiere un plan y configuración superiores
- No disponible
Comparación de plataformas de reseñas
Esto es lo que dicen los compradores reales
Datos recopilados a partir de comparaciones directas en las plataformas que los compradores empresariales consultan antes de preseleccionar a los finalistas.
Celoxis tiene una de adopción por parte de los usuarios más alta que Mavenlink
Celoxis ofrece un soporte de mejor calidad que Mavenlink
Celoxis ofrece más funcionalidades a un precio inferior que Mavenlink
Celoxis ofrece un retorno de la inversión más rápido que Mavenlink
Celoxis es más fácil de usar que Mavenlink
Celoxis se pone en marcha más rápido que Mavenlink
Mudarse sin reconstruir
Traiga consigo sus planes Mavenlink
Importa tus planes Mavenlink existentes en lugar de crearlos de nuevo. Las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y las asignaciones de recursos se transfieren intactos, en un plan con el que toda la organización puede trabajar.
Desde allí, el progreso se actualiza en un solo lugar, los gestores de recursos ven la capacidad de cada proyecto y los líderes leen los informes de cartera en tiempo real sin tener que esperar a otra hoja de cálculo o presentación de estado.
Traiga un plan representativo a la demo y vea cómo funcionaría la mudanza según su propio horario.
Dónde encaja Celoxis
Control empresarial, sin la implementación empresarial
Cada tipo de herramienta sacrifica algo. Las herramientas de gestión de tareas sacrifican profundidad, los programadores de escritorio sacrifican amplitud, y las soluciones PPM tradicionales sacrifican la adopción. Celoxis está diseñada para el cuadrante donde convergen el control y la usabilidad.
Rápido, pero superficial
- Ideal para tareas en equipo, tableros y colaboración
- Capacidad, recursos y visibilidad financiera limitados
- Dificultades para escalar en todos los equipos y portafolios de proyectos
El trabajo se gestiona. El negocio no.
La zona de control de ejecución
Control de ejecución- Programación
- Recursos
- Finanzas
- Gobernancia
- Cartera
- Perspectivas
Control de nivel empresarial con una adopción sencilla por parte del equipo.
Preciso, pero aislado
- Excelente profundidad de programación de proyectos individuales
- Un plan a la vez: sin vista de cartera ni capacidad en tiempo real
- Las finanzas, los informes y la recepción de información se gestionan en otras herramientas
Todos los planes son precisos. La cartera de proyectos todavía se elabora a mano.
Poderoso, pero doloroso
- Gobernanza sólida, cartera y control financiero
- Administración compleja y ciclos de implementación prolongados
- La baja adopción por parte del equipo ralentiza la ejecución
El control se paga con complejidad y esfuerzo en el cambio.
solo cuadrante le brinda control empresarial sin ralentizar el trabajo de las personas que lo realizan.
Celoxis conecta el control de la cartera directamente con la forma en que se realiza el trabajo.
Esto no es productividad genérica. Esto es control de ejecución.
El ciclo de vida de la entrega
Un sistema desde la primera solicitud hasta el resultado informado
La planificación es una de las nueve etapas. Celoxis mantiene el mismo plan, los mismos números y las mismas personas en todas ellas, por lo que no es necesario volver a introducir nada en cada traspaso.
Etapa 01 · Admisión de demanda
Cada solicitud entra en un embudo
Las solicitudes de proyectos, cambios y servicios llegan a través de formularios dinámicos con lógica condicional, de modo que la información se estructura desde el primer campo en lugar de estar dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo.
- Formularios de solicitud dinámicos
- Lógica condicional
- Enrutamiento automatizado
Vaya más allá de la programación
Las funcionalidades que aparecen una vez que gestionas una cartera
Seleccione una funcionalidad para ver qué abarca y la pantalla real de Celoxis en la que trabajarán sus equipos.
Gestión de cartera
Decida qué proyectos merecen la capacidad
Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la nueva demanda, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general del conjunto. Los ejecutivos ven las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no dependen de un ciclo de informes.
Gestión de recursos
Ver capacidad antes de prometerla
Una visión integral de la demanda, la disponibilidad y la utilización en todos los proyectos. Asigne tareas por rol, habilidad y calendario, detecte la sobreasignación en el momento en que ocurra y responda a la pregunta "¿podemos asumir esto?" con cifras concretas en lugar de basarse en la intuición.
Finanzas del proyecto
El dinero está en el plan
Las tarifas, las reglas de costos, los gastos y los presupuestos se almacenan en el mismo registro que el cronograma, por lo que se realizan previsiones que se actualizan a medida que se registra el trabajo. El tiempo y los gastos aprobados se convierten en facturas, y las cuentas por cobrar permanecen vinculadas al proyecto que las generó.
Informes y análisis
Informes que se leen, no que se reconstruyen
Cree paneles e informes sobre cualquier campo del sistema, prográmelos para quienes los necesiten y explore en detalle desde un número de cartera hasta la tarea correspondiente. Sin exportaciones ni modelos de BI independientes que mantener.
Flujo de trabajo y personalización
Configurado según su proceso, no al revés
Diseña tus propias etapas de recepción, revisión y aprobación, automatiza las transiciones rutinarias y agrega los campos que tu sistema de gobernanza realmente requiere (hasta 1000), con aplicaciones personalizadas para procesos que el producto no incluye de serie.
Colaboración y ejecución
Dónde se realiza realmente el trabajo
Vistas de tareas y tableros Kanban para los equipos de entrega, discusiones y archivos en el registro del proyecto, hojas de horas para el registro de esfuerzo y un portal gratuito para clientes cuando el trabajo es facturable. El plan se actualiza porque la gente trabajó, no porque alguien los persiguiera.
Inteligencia de proyectos de IA
Conozca LEX: decisiones, antes
Más que un asistente. LEX analiza los datos de tu proyecto en tiempo real para ofrecerte información actualizada, soluciones prácticas y recomendaciones mediante comandos sencillos.
Traspuesta
Un interruptor que se puede accionar por fases
Los planes existentes se mantienen, las herramientas de Microsoft con las que ya trabajan sus equipos permanecen conectadas y la incorporación se realiza de forma guiada, en lugar de dejarse a cargo de su equipo.
Integración Mavenlink
Sus planes actuales son el punto de partida
Importa planes desde Mavenlink y Excel, sigue trabajando junto con Microsoft 365 y conecta el resto de tu infraestructura de entrega a través de más de 400 integraciones y la API REST.
- Importa planes, tareas y asignaciones desde Mavenlink o Excel
- Inicio de sesión único de Microsoft 365 y Okta
- Jira, Azure DevOps y QuickBooks para equipos que ya los utilizan
- API REST, webhooks y Zapier para todo lo demás
MS Project
Sobresalir
Microsoft 365Planes, recursos y finanzas en una sola plataforma- 01
Evaluar
Prueba con un plan real
Comience la prueba gratuita de 14 días con datos de muestra y, a continuación, importe uno de sus propios planes. Evalúe la plataforma con ejemplos de trabajo que reconozca, no con un conjunto de datos de demo.
- 02
Configurar
Adapta tu proceso a tus necesidades
Configure portafolios, campos personalizados, roles de seguridad, tarifas y flujo de trabajo de aprobación para que la gobernanza siga el proceso que ya tiene establecido.
- 03
De a bordo
Primero, pon en marcha la PMO
La incorporación guiada y la migración de datos permiten que la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) se adapte, con plantillas e informes ya disponibles antes del despliegue general.
- 04
Desenrollar
Agregar equipos por fases
Trasladar las portafolios una por una, manteniendo Mavenlink disponible para la planificación detallada durante la transición. No es necesario que nada se traslade en una fecha específica.
En la nube o en local. Tú decides.
Ejecute Celoxis en nuestra nube administrada y segura, o alójelo en sus propios servidores cuando la residencia de datos y la gobernanza interna determinen la respuesta.
Nube Celoxis
- Infraestructura, rendimiento y redundancia de nivel empresarial
- Cifrado, copias de seguridad automatizadas y acceso basado en roles
- Instalación lista para usar: en cuestión de semanas, no de trimestres
- Siempre con la última versión, sin mantenimiento
En las instalaciones
- Alójalo en tus propios servidores físicos o en la nube privada
- Control total sobre la residencia y la gobernanza de los datos
- Licencia perpetua de un solo uso, plazas transferibles
- Ideal para entornos regulados, donde la defensa y la seguridad son primordiales
Prueba del cliente
Calificado por los revisores: los compradores empresariales deben verificarlo primero
Un programa consistentemente clasificado entre los mejores en las principales plataformas de reseñas de software, y utilizado para gestionar portafolios de misión crítica en todo el mundo.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis nos proporciona información sobre el estado de los proyectos en tiempo real, sin depender de que los gestores de proyectos informen por su cuenta. Esta visibilidad transformó la forma en que gestionamos nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Funcionalidades excelentes y soporte técnico realmente eficaz. Los informes y los paneles de control nos brindan la información detallada que necesitamos para gestionar proyectos de implementación globales.
Celoxis se diseñó para gestionar proyectos reales. Cambió nuestra forma de trabajar: ahora la toma de decisiones, la asignación de recursos y la elaboración de informes están todo en un mismo lugar.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen los usuarios Mavenlink
01¿En qué se diferencia Celoxis de Mavenlink?
El modelo de programación es deliberadamente similar: las dependencias, los calendarios, las restricciones, la ruta crítica y las líneas base se comportan como esperan los planificadores. La diferencia radica en todo lo relacionado con la programación. De las 22 funcionalidades comparadas anteriormente, Mavenlink cubre 5 en el plan que la mayoría de los equipos adquiere; 11 requieren un plan superior o configuración adicional, y 6 provienen de otros productos. En Celoxis, las 22 funcionalidades se encuentran en una única plataforma, ya sea en la nube o en las instalaciones. El licenciamiento varía según el cliente, por lo que conviene compararlo con el suyo antes de decidir.
02¿Puede Celoxis manejar la misma complejidad de programación?
Sí. Los cuatro tipos de dependencia (Fin-a-Inicio, Inicio-a-Inicio, Fin-a-Fin e Inicio-a-Fin) con adelanto y retraso, dentro de un proyecto o entre proyectos. Múltiples calendarios de trabajo por proyecto y por recurso, restricciones de programación, tareas resumen, hitos y un desglose del trabajo multinivel. Al cambiar una duración o un vínculo, se recalcula todo el cronograma, y la ruta crítica muestra qué tareas controlan la fecha de entrega. Las líneas base se encuentran en cada plan, y la variación es visible a nivel de proyecto y de cartera.
03¿Podemos gestionar varios proyectos como parte de una cartera?
Sí, es la razón principal por la que los equipos se mueven. Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la demanda entrante, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general de todos ellos con escenarios automáticos de evaluación y simulación. La línea de tiempo organiza los proyectos uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados. Los ejecutivos consultan las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no esperan a un ciclo de informes.
04¿Cómo funciona la planificación de recursos en los distintos proyectos?
La asignación de recursos se basa en el plan en sí, no en una hoja de cálculo. Asigne varias personas a la misma tarea con recursos individuales y observe cómo afectan estas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo. Los calendarios son por recurso y por proyecto (semanas laborales, turnos, festivos y excepciones puntuales), por lo que las fechas reflejan la disponibilidad real de cada persona. Los gestores de recursos visualizan la capacidad disponible en todos los proyectos, y el análisis de escenarios ayuda a decidir qué proyectos reciben dicha capacidad.
05¿Podemos migrar nuestros planes Mavenlink existentes?
Sí. Importa planes desde Mavenlink o Excel: las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y las asignaciones de recursos se transfieren intactos, por lo que nadie tiene que reconstruir un plan manualmente. La mayoría de los equipos se mueven por fases: prueban con uno de sus propios planes, configuran portafolios, campos, roles, tarifas y aprobaciones, integran la PMO con una incorporación guiada y la migración de datos, y luego agregan equipos cartera por cartera. Mavenlink permanece disponible para la programación detallada mientras se realiza la transición. No es necesario que nada se mueva en una fecha específica.
06¿Celoxis cubre los presupuestos y los costes del proyecto?
Sí, desde el presupuesto hasta la facturación, todo en el mismo sistema que el plan. Se realiza un seguimiento de los presupuestos, las previsiones y los gastos reales en relación con el trabajo, se aplican las tarifas y se registran el tiempo y los gastos por tarea para que el coste y el margen se actualicen a medida que se realiza la entrega. La facturación es una etapa del mismo ciclo de vida, no una transferencia aparte, que es donde los equipos suelen encontrar discrepancias entre el trabajo aprobado y lo que se factura.
- ★★★★★4,6/5 en G2
- Más de 500 organizaciones, incluidas la NASA, Tesla y las empresas de la lista Fortune 500
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Integre toda su cartera de proyectos en una sola plataforma.
Comience una prueba gratuita con datos de muestra o con uno de sus propios planes, o solicite una demo personalizada basada en su portafolio y ejecutada en paralelo con lo que utiliza actualmente.
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