Estructura de Desglose del Trabajo – Una breve introducción.

Esto es lo que dice el PMBOK:

“Una descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto (Alcance) y crear los entregables requeridos”

Es difícil de seguir, e incluso si lo entiendes, no estarías seguro de por qué usarlo ni cómo usarlo.

Eche un vistazo a la Estructura de Desglose del Trabajo a continuación,

Imagina que tienes un documento y necesitas buscar algo en particular. ¿Serías capaz de encontrarlo? Sí, claro.

Pero será una pesadilla buscar entre cientos de páginas.

Cuando se dispone de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), esta proporciona una idea general de cómo se debe completar el proyecto y define claramente cada uno de sus aspectos.

• Consulta también: La guía definitiva para crear una estructura de desglose del trabajo.

Inicialmente, se define el alcance y se crea la estructura de desglose del trabajo (EDT), y cada uno de sus elementos se explica detalladamente en el diccionario de la EDT.

De esta manera, todos los aspectos del proyecto quedarán claros y todos los equipos involucrados conocerán sus funciones y responsabilidades.

Intentemos comprender esto con ejemplos.

Consideremos un proyecto de paso elevado del gobierno que debe completarse en un año. Cientos de tareas deberán realizarse antes de que esté listo para el público.

se necesitan ingenieros, obreros y operarios de maquinaria, y todos ellos deben colaborar para que el proyecto pueda completarse.

Para la construcción de columnas de soporte, algunas personas podrían encargarse del refuerzo y otra de la mezcla y el vertido del hormigón.

En resumen, cuando varios grupos participan en una parte del trabajo, resulta difícil gestionarlos o comprender el panorama general.

Intentemos entenderlo con otro ejemplo,

Una empresa fabricante de motocicletas tiene muchas piezas complejas y necesita ser lo suficientemente eficiente como para mantener la línea de montaje en funcionamiento.

La colaboración entre los distintos departamentos es clave para alcanzar sus objetivos, ya que cada etapa de la fabricación depende de las demás.

Con la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), se obtiene una idea general de en qué consiste el trabajo en cada etapa del proceso.

Antes de intentar crear una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), debe familiarizarse con algunos de los términos relacionados con la EDT.

• El alcance del proyecto es el trabajo que debe completarse para lograr el resultado deseado de un proyecto o servicio.
• Los entregables son el resultado del proyecto.
• El diccionario WBS es un documento detallado que explica cada elemento de la estructura de desglose del trabajo (WBS). Los entregables y el alcance se definen en cada etapa, e incluye también el cronograma y el costo de los elementos, si es necesario.

Antes de crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para un proyecto, es necesario seguir algunas pautas para que tenga éxito.

• Regla del 100%: 
  
  Al crear una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), es comprensible la tentación de incluir todos los aspectos del proyecto. Sin embargo, es fundamental ser conciso. La suma del trabajo en cada nivel no debe superar el 100% del trabajo del nivel superior. Además, el alcance del trabajo en cualquier nivel no debe exceder el alcance del proyecto.

• Elementos mutuamente excluyentes. 
  
  Todas las tareas incluidas en la EDT deben ser mutuamente excluyentes y no superponerse, lo que resuelve el problema de la responsabilidad. Esto también garantiza que no se realice el mismo trabajo dos veces y evita la duplicación de tareas. Para ello, es necesario poder definir cada elemento de forma independiente.

• Enfoque orientado a resultados. 
  
  Cada elemento de una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) debe ser un resultado, no una acción. Porque la idea fundamental de la EDT es que esté orientada a los resultados.
  
  La estructura de desglose del producto (PBS) es un excelente ejemplo de un enfoque orientado a resultados. Cada elemento en cada etapa es un componente. Observe la PBS de un teléfono inteligente.

  

• Esquema de codificación: 
  
  Los elementos de una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) se codifican de una manera específica para facilitar la comprensión de sus diversos aspectos. Tras crear una EDT, se genera un diccionario que detalla cada elemento con suficiente precisión. Por lo tanto, el esquema de codificación resulta útil al realizar búsquedas en el diccionario de la EDT. En la imagen a continuación, podemos observar que la numeración de cada etapa se coloca después del punto decimal. Además, cada nuevo elemento en una etapa se numera de forma correspondiente.