Explicación de la variación de costos

La variación de costos es la diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) y el costo real del trabajo realizado (ACWP).

El coste presupuestado del trabajo realizado también se conoce como valor ganado. 

 Variación de costos = Valor ganado - Costo real.

Para que sea sencillo y breve, llamaré al costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) Valor Ganado y al costo real del trabajo realizado (ACWP) Costo Real. 

Ejemplo:

Digamos que tu viejo coche tiene algunos problemas y quieres repararlo. Llevas el coche a un mecánico y, tras la inspección inicial, te da un presupuesto de reparación de 5000 dólares.

Al cabo de unos días, visitas al mecánico y este te dice que tuvo que reemplazar la batería en lugar de cargarla.

Según sus cálculos, descubrió que en lugar de $1000 por la reparación de la batería, le cobraron $1200. Esto representa un aumento de $200 con respecto a su presupuesto original.

Aquí, $1000 es el valor ganado y $1200 es el costo real. 

 Variación de costos = $1000 – $1200 = -$200

Puede expresar la variación de costos en términos de porcentaje,

Variación de costos (%) = ( Valor ganado – Costo real ) / Valor ganado

% de variación de costos en nuestro ejemplo sería,

Variación de costos (%) = ($1000-$1200)/$1000

Variación de costos (%) = -20%

Por lo tanto, el coste real aumenta un 20%.

• Si el proyecto supera el presupuesto, la variación de costes es negativa.
• Si el proyecto está por debajo del presupuesto, entonces la variación de costos es positiva.

Al observar el gráfico a continuación, podrá visualizar la variación de costos.

La variación de costos puede utilizarse de diversas maneras, desde la elaboración de informes hasta las proyecciones de costos; todo depende del usuario. Veamos algunas de las formas en que la variación de costos puede resultar útil.

1. Comparación:

Una vez finalizado el proyecto, comparar el presupuesto con los gastos reales puede ser de suma importancia.

Si el costo real supera considerablemente el costo presupuestado, existe un problema con el sistema de presupuestos y es necesario corregirlo.

2. Proyección del costo final: 

Para proyectar la variación final del costo, puede utilizar datos históricos.

Los datos históricos pueden ser datos de un proyecto similar o del proyecto en el que estás trabajando actualmente.

Si dispone del presupuesto o del valor ganado junto con el coste real, podrá proyectar el coste del proyecto una vez finalizado.

Intentemos comprender esto utilizando el gráfico anterior,

Debemos considerar la gráfica como lineal para comprender mejor la situación. Si el costo real sigue aumentando al mismo ritmo, superará el costo presupuestado.

La variación de costes se utiliza para determinar la salud del proyecto y ayuda a evitar sobrecostes cuando se gestionan varios proyectos de gran envergadura.