Explication de l'écart de coût

L’écart de coût est la différence entre le coût budgété des travaux effectués (BCWP) et le coût réel des travaux effectués (ACWP).

Le coût budgété des travaux effectués est également appelé valeur acquise. 

 Écart de coût = Valeur acquise - Coût réel.

Pour faire simple et court, j'appellerai le coût budgété du travail effectué (BCWP) la valeur acquise et le coût réel du travail effectué (ACWP) le coût réel. 

Exemple:

Imaginons que votre vieille voiture ait quelques problèmes et que vous souhaitiez la réparer. Vous l'emmenez chez un mécanicien qui, après un premier diagnostic, vous annonce un devis de 5 000 $.

Quelques jours plus tard, vous rendez visite au garagiste qui vous annonce qu'il a dû remplacer la batterie au lieu de la recharger.

D'après vos calculs, vous avez constaté qu'au lieu de 1 000 $ pour la réparation de la batterie, on vous a facturé 1 200 $. Cela représente une augmentation de 200 $ par rapport à votre estimation initiale.

Ici, 1000 $ représente la valeur acquise et 1200 $ le coût réel. 

 Écart de coût = 1000 $ – 1200 $ = -200 $

Vous pouvez exprimer la variation des coûts en pourcentage

Écart de coût (%) = (Valeur acquise – Coût réel) / Valeur acquise

Dans notre exemple, la variation de coût en pourcentage serait de :

Écart de coût (%) = (1000 $ - 1200 $) / 1000 $

Écart de coût (%) = -20 %

Le coût réel augmente donc de 20 %.

• Si le projet dépasse le budget, l'écart de coût est négatif.
• Si le projet est réalisé en dessous du budget, l'écart de coût est positif.

En observant le graphique ci-dessous, vous pouvez visualiser les variations de coûts.

L'analyse des écarts de coûts peut être utilisée de multiples façons, du reporting aux projections de coûts ; tout dépend de l'utilisateur. Examinons quelques exemples d'utilisation de l'analyse des écarts de coûts.

1. Comparaison :

Une fois le projet terminé, comparer le budget aux dépenses réelles peut s'avérer extrêmement important.

Si le coût réel dépasse largement le coût budgété, cela indique un problème au niveau du système budgétaire, qu'il convient de corriger.

2. Estimation du coût final : 

Pour la projection de l'écart final de coût, vous pouvez utiliser des données historiques.

Les données historiques peuvent provenir d'un projet similaire ou du projet sur lequel vous travaillez actuellement.

Si vous disposez d'un budget prévisionnel ou d'une valeur acquise en plus du coût réel, vous pouvez estimer le coût du projet après son achèvement.

Essayons de comprendre cela à l'aide du graphique ci-dessus

Pour mieux comprendre la situation, il faut considérer le graphique comme linéaire. Si le coût réel continue d'augmenter au même rythme, il dépassera le coût budgété.

L'analyse des écarts de coûts permet d'évaluer la santé d'un projet et vous aide à éviter les dépassements de coûts lorsque vous gérez plusieurs projets de grande envergure.