Structure de répartition du travail – Une brève introduction.

Voici ce que dit le PMBOK :

« Une décomposition hiérarchique axée sur les livrables du travail à exécuter par l’équipe de projet pour atteindre les objectifs du projet (périmètre) et créer les livrables requis. »

C'est difficile à suivre et même si vous le comprenez, vous ne sauriez pas vraiment pourquoi ni comment l'utiliser.

Jetez un œil à la structure de répartition du travail ci-dessous,

Imaginez que vous ayez un document et que vous deviez y rechercher quelque chose de précis. Seriez-vous capable de le trouver ? Oui, bien sûr.

Mais parcourir des centaines de pages sera un véritable cauchemar.

Une structure de répartition du travail (SRT) vous donne une idée générale de la manière dont le projet doit être réalisé et définit clairement chaque aspect de celui-ci.

• Consultez également : Le guide ultime pour construire une structure de répartition du travail

Dans un premier temps, le périmètre est défini et l'organigramme des tâches (WBS) est créé, et chaque élément de celui-ci est expliqué en détail dans le dictionnaire WBS.

Afin que chaque aspect du projet soit clair et que chaque équipe impliquée dans le projet soit consciente de son rôle et de ses responsabilités.

Essayons de comprendre cela à l'aide d'exemples.

Prenons l'exemple d'un projet de viaduc mené par le gouvernement et qui doit être achevé en un an. Des centaines de tâches devront être accomplies avant sa mise en service.

il faut des ingénieurs, des ouvriers et des manutentionnaires, et tous doivent collaborer pour que le projet puisse être mené à bien.

Pour la construction des colonnes de soutien, quelques personnes pourraient être chargées du ferraillage, et d'autres du mélange et du coulage du béton.

En bref, lorsque plusieurs groupes sont impliqués dans une partie du travail, il devient difficile de les gérer ou de comprendre la situation dans son ensemble.

Essayons de comprendre avec un autre exemple,

Une entreprise qui fabrique des motos possède de nombreuses pièces complexes et doit être suffisamment efficace pour maintenir le fonctionnement de sa chaîne de montage.

La collaboration entre les différents services est essentielle à la réalisation de leurs objectifs, car chaque étape de la fabrication dépend des autres.

Avec la WBS, vous avez une idée rapide du travail à effectuer à chaque étape du processus.

Avant de tenter de créer une structure de découpage du travail (WBS), vous devez vous familiariser avec certains termes liés à la WBS.

• Le périmètre du projet correspond au travail nécessaire pour atteindre le résultat souhaité d'un projet ou d'un service.
• Les livrables sont le résultat du projet.
• Le dictionnaire WBS est un document détaillé expliquant chaque élément de la structure de découpage du projet (WBS). Les livrables et le périmètre sont définis à chaque étape ; il inclut également, le cas échéant, le calendrier et le coût des éléments.

Avant de créer une structure de découpage du projet (WBS), il convient de suivre quelques directives pour en assurer le succès.

• Règle des 100 % : 
  
  Lors de la création d'une structure de découpage du projet (WBS), vous serez tenté d'y inclure tous les aspects de votre projet, et je le comprends. Cependant, il est essentiel de rester concis. La somme des tâches à chaque niveau ne doit pas dépasser 100 % de la charge de travail du niveau supérieur. De plus, le périmètre d'intervention à chaque niveau ne doit pas excéder celui du projet.

• Éléments mutuellement exclusifs. 
  
  Toutes les tâches incluses dans l'organigramme des tâches (WBS) doivent être mutuellement exclusives et ne pas se chevaucher. Cela résout le problème de la responsabilité. De plus, cela garantit qu'un même travail n'est pas effectué deux fois et prévient les doublons. Pour ce faire, chaque élément doit pouvoir être défini indépendamment.

• Approche axée sur les résultats. 
  
  Chaque élément d'une structure de découpage du travail (WBS) doit représenter un résultat, et non une action. En effet, le principe même d'une WBS est d'être orientée vers les livrables.
  
  La structure de décomposition du produit (PBS) est un excellent exemple d'approche axée sur les résultats. Chaque élément, à chaque étape, est un composant. Prenons l'exemple de la PBS d'un smartphone.

  

• Schéma de codage : 
  
  Les éléments d'une structure de découpage du projet (WBS) sont codés selon une méthode spécifique afin de faciliter la compréhension de ses différents aspects. Après la création d'une WBS, un dictionnaire WBS est élaboré, détaillant chaque élément de manière suffisamment précise. Le schéma de codage s'avère donc très utile lors de la recherche dans ce dictionnaire. L'image ci-dessous montre que la numérotation de chaque étape est placée après la virgule. Chaque nouvel élément d'une étape est numéroté en conséquence.