Risikominderung erklärt in weniger als 5 Minuten.

Risiko ist ein inhärenter Bestandteil jeder Organisation, unabhängig von ihrer Größe oder der Branche, in der sie tätig ist.

Jedes Team ist im Laufe eines Projekts mit gewissen Risiken konfrontiert. Um den negativen Auswirkungen unwahrscheinlicher Szenarien entgegenzuwirken, Risikomanagementstrategien entwickelt.

Risikomanagement ist kein einmaliger Schritt, sondern ein fortlaufender Plan, an dem man parallel zum Projekt weiterarbeiten muss.

Beginnen wir mit:

Was versteht man unter Risikominderung?

Im Wesentlichen verringert die Risikominderung die Wahrscheinlichkeit, dass ein bestimmtes Risiko eintritt, und versucht, im Falle seines Eintritts die daraus resultierenden Auswirkungen zu minimieren.

Wir werden einem dreistufigen Prozess folgen, der uns helfen wird, die Risikominderung zu verstehen.

• Risikoidentifizierung
• Risikoanalyse und -bewertung
• Risikominderung

• Risikoidentifizierung:

  Dies ist der erste Schritt zur Risikominderung. Hier identifizieren wir die mit dem Projekt verbundenen Risiken, einschließlich aller Haupt- und Nebenrisiken.

• Risikoanalyse und -bewertung: 

  Ziel der Risikoanalyse ist es, jedes identifizierte Risiko in kleinere Komponenten zu zerlegen und dessen Ursache zu ermitteln.

  Dies hilft Ihnen, ähnliche Risiken zu vermeiden, und die Wahrscheinlichkeit ihres Wiederauftretens sinkt drastisch.

  Nehmen wir an, Sie betreiben eine mexikanische Restaurantkette und verzeichnen in einigen Filialen geringe Umsätze. Dafür kann es verschiedene Gründe geben. Möglicherweise hat sich die Lebensmittelqualität verschlechtert, Kunden hatten ein negatives Erlebnis, oder es gibt in der Region einfach nicht viele Liebhaber der mexikanischen Küche.

  Da man den Grund nicht kennt, ist es wichtig, die damit verbundenen Risiken zu analysieren, bevor man ein Restaurant an einem neuen Standort eröffnet.

  Ein weiterer Vorteil der Risikoanalyse besteht darin, dass wir oft vergessen, dass jedes Projekt mit Tausenden von Risiken verbunden ist. Es ist nicht ratsam, alle Ressourcen für das Risikomanagement aufzuwenden. Daher müssen Sie entscheiden, welche Risiken Sie gezielt angehen möchten.

  Durch die Verteilung der Risiken wird deren Analyse erleichtert.

  • Geringe Wahrscheinlichkeit, geringe Auswirkungen
  • Hohe Wahrscheinlichkeit, geringe Auswirkungen
  • Geringe Wahrscheinlichkeit, hohe Auswirkung
  • Hohe Wahrscheinlichkeit, hohe Auswirkung

• Geringe Wahrscheinlichkeit, geringe Auswirkungen

  Risiken mit geringen Auswirkungen und niedriger Eintrittswahrscheinlichkeit werden in vielen Fällen verworfen, es sei denn, es steht zu viel auf dem Spiel.

  Bei einem Shuttle-Start ins All muss jede Möglichkeit in Betracht gezogen werden, da selbst ein kleiner Fehler zu Milliardenverlusten führen kann. Ein Unternehmen, das täglich Tausende von Lagern produziert, kann hingegen einige beschädigte Teile aufgrund von Maschinenungenauigkeiten verkraften.

  Ob es sich lohnt, die damit verbundenen Risiken anzugehen, ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich.

• Hohe Wahrscheinlichkeit, geringe Auswirkungen

  Diese Art von Risiko hat zwar geringe Auswirkungen auf das Projekt, aber in Kombination können sie erhebliche Auswirkungen haben.

  Situationen wie Änderungen der Lohnkosten, der Materialkosten, der Lieferzeiten und andere Unsicherheiten fallen in diese Kategorie. Die Risiken liegen im Allgemeinen innerhalb der natürlichen Grenzen des Projekts.

• Geringe Wahrscheinlichkeit, hohe Auswirkung

  Diese Art von Risiken ist aufgrund des Mangels an ausreichenden und verlässlichen Daten am schwierigsten vorherzusagen.

  Das Projektteam muss also Kennzahlen entwickeln, um diese Probleme anzugehen. Angenommen, die Eintrittswahrscheinlichkeit liegt unter 1 %, dann kann man sich entscheiden, das Problem zu vermeiden. Letztendlich hängt alles davon ab, was auf dem Spiel steht und ob der Kunde mit Kennzahlen einverstanden ist.

• Hohe Wahrscheinlichkeit, hohe Auswirkung

  In diesem Fall müssen der Projektmanager oder die Projektinhaber entscheiden, ob sie das Risiko eingehen oder nicht. Dabei müssen sie sowohl die Vorteile als auch die Folgen ihrer Entscheidung abwägen.

  Nehmen wir als Beispiel eine Marke, die eine Marketingkampagne durchführen möchte und dabei ein gesellschaftlich relevantes Thema mit einer politisch korrekten Werbung aufgreifen will. Der Ausgang dieser Kampagne kann zwei Richtungen einschlagen –

  • Wenn die Kampagne erfolgreich ist und die Werbung viral geht, steigert das die Verkaufszahlen des Unternehmens.
  • Andererseits wird es vom Publikum falsch interpretiert, was dem Markenimage schadet und zu Verlusten in Millionenhöhe führt.

Ziel der Analyse ist es, die Unsicherheit im Projekt zu reduzieren. Mithilfe der bisher gewonnenen Daten kann das Projektteam eine Risikominderungsstrategie entwickeln und gleichzeitig bestimmte Marketingfehler erkennen und vermeiden.

Risikominderung: 

Ziel dieses gesamten Prozesses war es, die potenziellen Risiken eines Projekts zu kontrollieren. Für den Fall, dass ein unwahrscheinliches Szenario eintritt, muss ein konkreter Aktionsplan entwickelt werden.

In der Praxis gestaltet sich die Risikominderung einfacher, wenn Risiken zusammen mit den Annahmen, Problemen und Abhängigkeiten, die die Projektabwicklung beeinflussen können, erfasst werden. Ein RAID-Framework im Projektmanagement bietet Teams eine strukturierte Methode, diese Faktoren zu dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Änderungen zu überwachen und Risikominderungsmaßnahmen mit dem Gesamtprojektplan zu verknüpfen.

• Risikovermeidung
• Risikotransfer
• Risikominderung
• Risikoakzeptanz

• Risikovermeidung:

  Wenn Sie beschließen, ein bestimmtes Risiko zu vermeiden, planen Sie entweder eine Vorgehensweise, die sicherstellt, dass das Szenario nie eintritt, oder Sie ändern Ihren Plan so, dass das Ereignis nie eintritt.

  Es ist ein Alles-oder-Nichts-Plan. Ein Motorradhersteller kann entweder auf das Fernlicht verzichten, um Unfälle zu vermeiden, oder sicherstellen, dass die Scheinwerferhelligkeit entgegenkommende Verkehrsteilnehmer nicht blendet.

• Risikotransfer:

  Das beste Beispiel für Risikotransfer ist eine Versicherungspolice, bei der man das Unfallrisiko (Unfallversicherung) auf die Versicherungsgesellschaft überträgt.

  Statistisch gesehen ist ein Unfall für Sie äußerst unwahrscheinlich. Trotzdem schließen Sie vorsichtshalber eine Versicherung ab.

  Die Prämie für Risikotransfer ist oft hoch und steigt mit der Höhe des Risikos. Wenn die Strategie wirtschaftlich und fair ist und beide Parteien sich der damit verbundenen Risiken bewusst sind, kann dies eine hervorragende Option sein.

• Risikominderung:

  Risikominimierung ist eine weitere effektive Strategie, die von Projektleitern oder Unternehmen eingesetzt wird.

  Ein klassisches Beispiel dafür ist der heutige Smartphone-Markt, auf dem jeder Wettbewerber ein Risiko für Ihr Unternehmen darstellt. Wenn Sie ein neues Smartphone auf den Markt bringen wollen, kann Ihnen eine beschleunigte Produktion und eine frühere Markteinführung als die Konkurrenz einen entscheidenden Vorteil verschaffen. Dadurch reduzieren Sie das Risiko für Ihr Unternehmen erheblich.

• Risikoakzeptanz:

  Dies ist die letzte Option; wenn man das Risiko nicht vermeiden, übertragen oder verringern kann, bleibt einem nichts anderes übrig, als es zu akzeptieren.

  Dies impliziert, dass die Risiken akzeptabel sind und nicht weiter reduziert werden können und dass alle Konsequenzen klar verstanden und verarbeitet wurden.