Die Strategy Group optimiert ihre Projektmanagement-Praxis mit Celoxis.
Wie Celoxis es The Strategy Group ermöglichte, das Projektmanagement zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
- Industrie
- Katastrophenwiederherstellung, Projekt- und Programmmanagement
- Standort
- Amerikanische Jungferninseln
Über die Strategy Group
Ein Büro für Katastrophenschutzprogramme, das Tabellenkalkulationen durch Echtzeitüberwachung ersetzt
Die Strategy Group ist ein auf den US-Jungferninseln ansässiges Projekt- und Programmmanagementunternehmen, das sich auf die Unterstützung bei der Katastrophenbewältigung und die strategische Projektüberwachung im öffentlichen und privaten Sektor spezialisiert hat.
Herausforderung zur Lösung
Vier Berichtspflichten und was Celoxis geändert hat
Anfangs nutzte The Strategy Group Tabellenkalkulationen zur Projektverfolgung – ein Ansatz, der schnell seine Grenzen offenbarte.
Vor
Ineffiziente Berichterstattung
Die Erstellung der Berichte war zeitaufwändig, dauerte oft Tage und schränkte zeitnahe Kundeninformationen ein.
Nach der Anwendung von Celoxis
Effizienz der Berichterstattung
Durch projektübergreifende Gantt-Diagramme und filterbare Zeitachsen verkürzt sich die Berichtserstellung von Tagen auf unter eine Stunde.
Vor
Herausforderungen bei der Zusammenarbeit
Jeder Projektmanager hatte seine eigenen Methoden zur Projektverfolgung, was Vergleiche zwischen den Projekten verhinderte.
Nach der Anwendung von Celoxis
Verbesserte Kundenkommunikation
Die Berichte auf Führungsebene erwiesen sich als intuitiv und praxisorientiert und förderten so das Vertrauen der Kunden und eine effektive Entscheidungsfindung.
Vor
Verzögerte Entscheidungsfindung
Mangels Dashboard-Funktionalität konnten Entscheidungsträger Überschneidungen nicht erkennen und Probleme nicht zeitnah angehen.
Nach der Anwendung von Celoxis
Echtzeit-Updates und Risikomanagement
Die Echtzeitverfolgung von Aufgaben und Fristen ermöglichte eine rechtzeitige Eskalation und eine proaktive Risikominderung.
Vor
Versionskontrollprobleme
Da es keine zentrale Möglichkeit zur Versionsverwaltung gab, war es schwierig, Konsistenz zu wahren und Aktualisierungen nachzuverfolgen.
Nach der Anwendung von Celoxis
Skalierbarkeit und Anpassbarkeit
Durch die Duplizierung von Projektschritten und die Standardisierung von Lebenszyklusphasen konnte der administrative Aufwand projektübergreifend reduziert werden.
Vor Celoxis
Der Kampf mit Tabellenkalkulationen
Die Strategiegruppe managt komplexe Projekte im Bereich der Katastrophenhilfe, darunter strategische Zielsetzungsinitiativen, übergeordnetes Baumanagement und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften. Ihre Projekte weiten sich häufig zu umfassenderen Programmen aus, wodurch ein konsolidierter Überblick über die laufenden Arbeiten erforderlich wird.
Bei Projekten zur Einhaltung der Bundesvorschriften könnte das Verpassen einer Frist oder das Übersehen einer Abhängigkeit die Finanzierung der Kunden gefährden – Möglichkeiten, die herkömmliche Tabellenkalkulationslösungen nicht bieten können.
Was war denn nun los?
- Es gab keine konsolidierte Übersicht über die laufenden Arbeiten. Projekte wurden zu umfassenderen Programmen ausgebaut, aber Tabellenkalkulationen boten keine projektübergreifende Sicht.
- Hohe Risiken bei Nichteinhaltung von Abhängigkeiten Eine verpasste Frist oder eine übersehene Abhängigkeit könnte die Finanzierung des Kunden gefährden.
- Keine Echtzeit-Berichterstattung über mehrere Projekte hinweg: Herkömmliche Tabellenkalkulationen konnten weder Echtzeit-Aktualisierungen noch eine optimierte Berichtsfunktion bieten.
Celoxis hat unseren Projektmanagement-Ansatz grundlegend verändert. Wir können jetzt mehrere Projekte effizient verfolgen, Fortschritte vergleichen und unseren Kunden Echtzeit-Updates bereitstellen – alles auf einer einzigen Plattform. Allein die Berichtsgeschwindigkeit hat alles verändert und die Bearbeitungszeit von Tagen auf unter eine Stunde verkürzt.
Kayla AustinStrategiegruppeErgebnisse und geschäftliche Auswirkungen
Schnellere Berichterstattung, Echtzeit-Risikoverfolgung und Skalierbarkeit
Die Umstellung auf Celoxis revolutionierte das Projektmanagement der Strategy Group und führte zu messbaren Effizienzgewinnen und einem verbesserten Kundenservice.
Effizienz der Berichterstattung
Die Berichtserstellung verkürzte sich durch projektübergreifende Gantt-Diagramme von Tagen auf unter eine Stunde.
Produktivitätssteigerung
Zentralisierte Daten und projektübergreifende Vergleiche führten zu einer Verzehnfachung der Kapazität.
Echtzeit-Risikomanagement
Die Echtzeitverfolgung ermöglichte eine zeitnahe Eskalation und eine proaktive Risikominderung.
Das Ergebnis
Insgesamt erwies sich Celoxis als maßgeblich für die Steigerung der operativen Exzellenz und das Erreichen der angestrebten Ziele der Strategy Group.
- Die Meldezeit wurde von Tagen auf unter eine Stunde verkürzt
- 10-fache Steigerung der Projektkapazität
- Integrierte Überwachung der Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Cloud oder lokal
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