Strategy Group rationalise ses pratiques de gestion de projet avec Celoxis
Comment Celoxis a permis à The Strategy Group de rationaliser la gestion de projet et d'améliorer la satisfaction client.
- Industrie
- Reprise après sinistre, gestion de projets et de programmes
- Emplacement
- Îles Vierges américaines
À propos de Strategy Group
Un bureau de programme de reprise après sinistre remplaçant les feuilles de calcul par une supervision en temps réel
Strategy Group est une société de gestion de projets et de programmes basée dans les îles Vierges américaines, spécialisée dans le soutien à la reprise après sinistre et la supervision stratégique de projets dans les secteurs public et privé.
Défi à solution
Quatre pressions liées à l'information et les changements apportés par Celoxis
Au départ, The Strategy Group utilisait des tableurs pour le suivi des projets, une approche qui a rapidement révélé ses limites.
Avant
Rapports inefficaces
La génération des rapports était chronophage, prenant souvent des jours et limitant la possibilité de fournir des mises à jour régulières aux clients.
Après avec Celoxis
Efficacité du reporting
Les diagrammes de Gantt inter-projets et les chronologies filtrables permettent de réduire le temps de préparation des rapports de plusieurs jours à moins d'une heure.
Avant
Défis liés à la collaboration
Chaque chef de projet avait ses propres méthodes de suivi, ce qui empêchait toute comparaison entre les projets.
Après avec Celoxis
Communication client améliorée
Les rapports destinés à la direction se sont révélés intuitifs et exploitables, favorisant la confiance des clients et des décisions efficaces.
Avant
Prise de décision retardée
Faute de fonctionnalités de tableau de bord, les décideurs ne pouvaient ni visualiser les chevauchements ni traiter les problèmes rapidement.
Après avec Celoxis
Mises à jour en temps réel et gestion des risques
Le suivi en temps réel des tâches et des échéances a permis une remontée d'information rapide et une atténuation proactive des risques.
Avant
Problèmes de contrôle de version
En l'absence de système centralisé de gestion des versions, il était difficile de maintenir la cohérence et de suivre les mises à jour.
Après avec Celoxis
Évolutivité et personnalisation
La duplication des étapes du projet et la standardisation des phases du cycle de vie ont permis de réduire les frais administratifs entre les projets.
Avant Celoxis
La lutte avec les tableurs
Le Groupe Stratégie gère des projets complexes dans le domaine de la reprise après sinistre, notamment des initiatives de définition d'objectifs stratégiques, la gestion de projets de grande envergure et le suivi de la conformité. Ces projets s'intègrent souvent à des programmes plus vastes, d'où la nécessité d'une vision consolidée des travaux en cours.
Dans le cadre des projets de conformité fédérale, le non-respect d'une échéance ou la négligence d'une dépendance pourraient compromettre un financement crucial pour leurs clients — des capacités que les solutions de tableur traditionnelles ne pouvaient pas offrir.
Qu'est-ce qui se cassait ?
- Absence de vue consolidée des travaux en cours : les projets ont été intégrés à des programmes plus vastes, mais les feuilles de calcul n’offraient aucune vue d’ensemble des projets.
- Les enjeux sont importants en cas de non-respect des dépendances. Un délai manqué ou une dépendance négligée pourrait compromettre le financement crucial des clients.
- Absence de rapports inter-projets en temps réel : les tableurs traditionnels ne permettaient pas de mises à jour en temps réel ni de rapports simplifiés.
Celoxis a véritablement révolutionné notre approche de la gestion de projet. Nous pouvons désormais suivre efficacement plusieurs projets, comparer leur avancement et fournir à nos clients des mises à jour en temps réel, le tout sur une plateforme unique. La rapidité de la génération des rapports a à elle seule changé la donne, réduisant un processus qui prenait des jours à moins d'une heure.
Résultats et impact sur l'entreprise
Des rapports plus rapides, un suivi des risques en temps réel et une évolutivité accrue
Le passage à Celoxis a révolutionné la gestion de projet pour The Strategy Group, avec des gains quantifiables en termes d'efficacité et de service à la clientèle.
Efficacité du reporting
Grâce aux diagrammes de Gantt inter-projets, la préparation des rapports est passée de plusieurs jours à moins d'une heure.
Amélioration de la productivité
La centralisation des données et les comparaisons entre les projets ont permis de décupler la capacité.
Gestion des risques en temps réel
Le suivi en temps réel a permis une remontée d'information rapide et une atténuation proactive des risques.
Le résultat
Globalement, Celoxis s'est avéré un atout précieux pour stimuler l'excellence opérationnelle et atteindre les objectifs fixés par Strategy Group.
- Le délai de transmission des informations est passé de plusieurs jours à moins d'une heure
- Capacité du projet multipliée par 10
- Suivi de la conformité fédérale intégré
- ★★★★★4,6/5 sur G2
- Cloud ou sur site
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