Strategy Group optimiza su práctica de gestión de proyectos con Celoxis.
Cómo Celoxis permitió a The Strategy Group optimizar la gestión de proyectos y aumentar la satisfacción del cliente.
- Industria
- Recuperación ante desastres, gestión de proyectos y programas
- Ubicación
- Islas Vírgenes de los Estados Unidos
Acerca de Strategy Group
Una oficina del programa de recuperación ante desastres está reemplazando las hojas de cálculo con supervisión en tiempo real
The Strategy Group es una empresa de gestión de proyectos y programas con sede en las Islas Vírgenes de los Estados Unidos, dedicada a brindar apoyo en la recuperación ante desastres y supervisión estratégica de proyectos tanto en el sector público como en el privado.
Desafío para la solución
Cuatro presiones de información y lo que cambió Celoxis
Inicialmente, The Strategy Group utilizó hojas de cálculo para el seguimiento de proyectos, un método que rápidamente reveló sus limitaciones.
Antes
Informes ineficientes
La generación de informes requería mucho tiempo, a menudo días, lo que limitaba las actualizaciones oportunas para los clientes.
Después con Celoxis
Eficiencia en la presentación de informes
Los diagramas de Gantt interproyectos y las líneas de tiempo filtrables reducen la preparación de informes de días a menos de una hora.
Antes
Desafíos de la colaboración
Cada jefe de proyecto tenía sus propios métodos de seguimiento, lo que impedía realizar comparaciones entre proyectos.
Después con Celoxis
Comunicación mejorada con el cliente
Los informes elaborados para la alta dirección demostraron ser intuitivos y prácticos, lo que fomentó la confianza del cliente y la toma de decisiones eficaces.
Antes
Toma de decisiones demorada
Al carecer de la funcionalidad de un panel de control, los responsables de la toma de decisiones no podían visualizar las superposiciones ni abordar los problemas con prontitud.
Después con Celoxis
Actualizaciones en tiempo real y gestión de riesgos
El seguimiento en tiempo real de las tareas y los plazos permitió una escalada oportuna y una mitigación proactiva de los riesgos.
Antes
Problemas de control de versiones
Al no existir una forma centralizada de gestionar las versiones, mantener la coherencia y realizar un seguimiento de las actualizaciones resultaba difícil.
Después con Celoxis
Escalabilidad y personalización
La duplicación de pasos del proyecto y la estandarización de las etapas del ciclo de vida redujeron los gastos administrativos en todos los proyectos.
Antes de Celoxis
La lucha con las hojas de cálculo
El Grupo Estratégico gestiona proyectos complejos en el ámbito de la recuperación tras desastres, incluyendo iniciativas de definición de objetivos estratégicos, gestión de la construcción de alto nivel y supervisión del cumplimiento normativo. Sus proyectos suelen ampliarse hasta convertirse en programas más amplios, lo que genera la necesidad de una visión consolidada del trabajo en curso.
En los proyectos de cumplimiento normativo federal, no cumplir con un plazo o pasar por alto una dependencia podría poner en peligro la financiación crucial para sus clientes, capacidades que las soluciones tradicionales de hojas de cálculo no pueden ofrecer.
Lo que estaba sucediendo
- No existía una visión consolidada del trabajo en curso. Los proyectos se ampliaron para formar programas más amplios, pero las hojas de cálculo no ofrecían una visión general de todos los proyectos.
- Las consecuencias de no tener en cuenta las dependencias son graves. Incumplir un plazo o pasar por alto una dependencia podría poner en peligro la financiación crucial para los clientes.
- Sin informes en tiempo real entre proyectos. Las hojas de cálculo tradicionales no podían ofrecer actualizaciones en tiempo real ni informes optimizados.
Celoxis ha revolucionado nuestra forma de gestionar proyectos. Ahora podemos realizar un seguimiento eficiente de múltiples proyectos, comparar el progreso y proporcionar a nuestros clientes actualizaciones en tiempo real, todo en una sola plataforma. La velocidad de los informes, por sí sola, ha supuesto un cambio radical, reduciendo lo que antes llevaba días a menos de una hora.
Resultados e impacto empresarial
Informes más rápidos, seguimiento de riesgos en tiempo real y escalabilidad
La transición a Celoxis revolucionó la gestión de proyectos para The Strategy Group, con mejoras cuantificables en la eficiencia y el servicio al cliente.
Eficiencia en la presentación de informes
Gracias a los diagramas de Gantt interproyectos, la preparación de informes se redujo de días a menos de una hora.
Impulso a la productividad
La centralización de datos y las comparaciones entre proyectos permitieron multiplicar por diez la capacidad.
Gestión de riesgos en tiempo real
El seguimiento en tiempo real permitió una escalada oportuna y una mitigación proactiva de los riesgos.
El resultado
En general, Celoxis demostró ser fundamental para impulsar la excelencia operativa y lograr los objetivos deseados por Strategy Group.
- El tiempo de presentación de informes se redujo de días a menos de una hora
- Aumento de 10 veces en la capacidad del proyecto
- Seguimiento del cumplimiento federal integrado
- ★★★★★4,6/5 en G2
- En la nube o en las instalaciones
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