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Celoxis treibt die Mission von SI für Menschen und Unternehmensführung voran

Erfahren Sie, wie Celoxis dazu beiträgt, Regierungs-Apps für Bürger und die Regierung der drittgrößten Demokratie der Welt.

Sangkuriang InternationalGovernment IT
Industrie
Softwareentwicklung für die Regierung
Standort
Indonesien

Über Sangkuriang Internasional

Ein IT-Beratungsunternehmen, das Verwaltungsanwendungen für die indonesische Regierung entwickelt

Sangkuriang Internasional (SI), ein führendes IT-Beratungsunternehmen, ist auf die Bereitstellung von Softwarelösungen für die indonesische Regierung spezialisiert. Mit Expertise in Big Data, Systemdesign und IT-Strategie entwickelt das Team maßgeschneiderte Anwendungen für den öffentlichen und staatlichen Gebrauch.

Herausforderung zur Lösung

Sechs Belastungsfaktoren für die IT-Landschaft in der Regierung und was Celoxis verändert hat

Regierungsprojekte in Indonesien, der drittgrößten Demokratie der Welt, erfordern sowohl Kompetenz bei der Angebotserstellung als auch bei der Projektdurchführung, was durch den Mangel an hauseigenem IT-Know-how noch verschärft wird.

  1. Vor

    Projektausschreibung

    Öffentliche Projektauktionen sind wettbewerbsintensiv und komplex und erfordern aufgrund hoher Strafen präzise Angebote hinsichtlich Zeitplan und Budget.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Fundierte Gebotsentscheidungen

    SI kann nun die Ressourcenverfügbarkeit nach Qualifikationsprofil prognostizieren und so eine präzise und zielgerichtete Angebotsabgabe für neue Projekte ermöglichen.

  2. Vor

    Projektmethodik

    Der Versuch, die Vorliebe der Entwickler für agile Kanban-Boards mit dem Bedürfnis der Manager nach Gantt-Diagramm-Lieferterminen in Einklang zu bringen, führte zu Komplexität und Fehlern.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Traditionelle und agile Fusion

    Celoxis integriert agile und traditionelle Methoden – Gantt-Diagramme für Manager, Kanban-Boards für Entwickler.

  3. Vor

    Transparenz und Zusammenarbeit

    Die Regierung legt großen Wert auf Transparenz; Beamte der Ministerien überwachen aktiv Projekte und beteiligen sich an der Lösung von Problemen.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Optimierte Kundenzusammenarbeit

    Über ein Kundenportal können sich die Kunden des Ministeriums einloggen, um den Fortschritt einzusehen, an Diskussionen teilzunehmen und Änderungsanträge direkt einzureichen.

  4. Vor

    Projektkomplexität

    Regierungsprojekte im Bereich IT stellen aufgrund ihres großen Umfangs, der Vielzahl an Interessengruppen und der regulatorischen Hürden eine erhebliche Managementherausforderung dar.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Optimierte Ressourcenzuweisung

    Celoxis ermöglichte SI Echtzeit-Einblicke in die Ressourcenverfügbarkeit und den Fortschritt sowie die Nachverfolgung der Teamleistung.

  5. Vor

    Strenge Fristen und knappe Budgets

    Bei Regierungsprojekten gibt es oft enge Fristen und hohe Strafen, was Unternehmen vor die Herausforderung stellt, pünktlich zu liefern, ohne das Budget zu überschreiten.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Erhöhte PMO-Effizienz

    Durch optimiertes Management-Reporting und verbesserte Analysen konnte die Effizienz des PMO von SI um 52 % gesteigert werden.

  6. Vor

    Cloud-Beschränkungen

    Aufgrund staatlicher Regulierungen sind Cloud-Lösungen begrenzt, daher benötigen Systemintegratoren On-Premise-Tools, die sich in ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Sichtbarkeit

    Mit einer zentralen, lokal installierten Plattform überwacht SI nun Projektfortschritte, Ressourcen, Probleme und Risiken in Echtzeit.

Vor Celoxis

Der Kampf mit Jira

Im Jahr 2023 startete Sangkuriang ein umfangreiches Projekt zur Entwicklung und Implementierung von 39 kundenspezifischen Anwendungen für das Ministerium für Kommunikation und Information. Angesichts des immensen Umfangs des Vorhabens suchten sie nach einem Tool, das dieser Komplexität gewachsen war – doch ihr bisheriges Tool, Jira, stieß an seine Grenzen.

Was war denn nun los?

  • Begrenzte Planung & Nachverfolgung: Jira bot keine aussagekräftigen Gantt-Diagramme, Baselines, projektübergreifende Abhängigkeiten und Echtzeit-Planaktualisierungen.
  • Transparenz der Arbeitslast Ohne einen klaren Überblick über die Arbeitslast war die Ressourcenzuweisung ineffektiv, was zu Überbelegung und Verzögerungen führte.
  • Zusammenarbeit mit dem Kunden: Den Kunden fehlte eine spezielle Plattform, um Fortschritte zu verfolgen, Änderungsanträge einzureichen oder an Diskussionen teilzunehmen.
  • Sangkuriang benötigte ein umfassendes Tool, das alle Projektaspekte integrieren und das Kundenmanagement verbessern konnte.

Ergebnisse und geschäftliche Auswirkungen

Schnellere Angebotsabgabe, höhere PMO-Effizienz und bessere Zusammenarbeit mit dem Kunden

Innerhalb eines Jahres nach Beginn der Anwendung von Celoxis konnte Sangkuriang Internasional deutliche Vorteile feststellen.

  • Fundierte Gebotsentscheidungen

    Die Prognose der Ressourcenverfügbarkeit nach Qualifikationsprofil ermöglichte SI eine präzisere und zielgerichtetere Angebotsabgabe.

  • Erhöhte PMO-Effizienz

    Durch optimiertes Reporting und Analysen konnte die Effizienz des Projektmanagementbüros um 52 % gesteigert werden.

  • Optimierte Kundenzusammenarbeit

    Über ein Kundenportal können die Kunden des Ministeriums den Projektfortschritt verfolgen und Änderungsanträge direkt einreichen.

Das Ergebnis

Die erfolgreiche Projektabwicklung von Sangkuriang für MCI unterstreicht die Effektivität von Celoxis bei der Bewältigung komplexer IT-Projekte der Regierung, der Optimierung der Ressourcen und der Steigerung der Kundenzufriedenheit.

  • 39 kundenspezifische Apps ausgeliefert
  • 52% Steigerung der PMO-Effizienz
  • Direktes Kundenkollaborationsportal
  • ★★★★★4,6/5 auf G2
  • Cloud oder lokal

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