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Modernisierung der Praktiken an Norwegens historischer Akademie

Erfahren Sie, wie Celoxis die betriebliche Effizienz steigert und die Bildungswirkung am Kristiania University College.

Hochschulbildung des Kristiania University College
Industrie
Universität, Bildungsinstitut
Standort
Oslo, Norwegen

Über das Kristiania University College

Eine traditionsreiche norwegische Akademie modernisiert ihre Arbeitsorganisation

Die Kristiania University College (KUC), bekannt für ihre traditionsreiche Geschichte seit 1914, ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Norwegen. Sie ist für ihre Spitzenforschung und ihre hoch angesehenen Dozenten bekannt und zählt regelmäßig zu den besten Hochschulen Norwegens, wo sie Generationen von Führungskräften und Innovatoren prägt.

Herausforderung zur Lösung

Fünf institutionelle Druckfaktoren und was Celoxis verändert hat

Bei der Überprüfung seiner Prozesse identifizierte KUC mehrere kritische Herausforderungen, die dringender Aufmerksamkeit bedürfen.

  1. Vor

    Erstickte Forschung und Entwicklung

    Anspruchsvolle Forschungsprojekte, die eine enge Abstimmung zwischen Dozenten und Studierenden erforderten, wurden durch unzureichende Software behindert.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Einheitliche Zusammenarbeit für Forschung und Entwicklung

    Die Integration von Celoxis in Microsoft Forms optimierte die Zusammenarbeit im Forschungs- und Entwicklungsteam, sogar für Nicht-Celoxis-Nutzer.

  2. Vor

    Verschwendete Ressourcen, anfällige Systeme

    Die Initiierung von IT-Projekten in abteilungsinternen Silos führte zu Doppelarbeit und dazu, dass wichtige Systeme veraltet und angreifbar wurden.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Optimierte Ressourcenzuweisung

    Durch optimierte Zusammenarbeit und Transparenz konnte die Fehlallokation von Ressourcen auf nur noch 10 % reduziert werden.

  3. Vor

    Strategische Initiativen – Rückstau

    Die eingeschränkte Transparenz der Abteilungsaktivitäten behinderte das Management bei der Umsetzung wichtiger Industriepartnerschaften.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Transparenz der Abteilungen

    Regelmäßige Dashboard-Berichte lieferten jeder Abteilung jeden Montagmorgen maßgeschneiderte Updates.

  4. Vor

    Finanzielle Belastung

    Kristiania sah sich bei Projekten mit durchschnittlichen Kostenüberschreitungen von 15 % konfrontiert, was die Budgetierung und Finanzplanung erschwerte.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Projektmanagementeffizienz

    Klare Verantwortlichkeiten und Fristen halfen den Managern, die Projekterfolgsquote um 15 % zu steigern.

  5. Vor

    Probleme mit Moral und Qualität

    Ein Viertel der Arbeitszeit des Personals wurde für belanglose Aufgaben missbraucht, was die Arbeitsmoral und die Qualität des Unterrichts beeinträchtigte.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Kundenzufriedenheit

    Das Kundenportal ermöglichte eine reibungslose Interaktion und Transparenz des Projektstatus, was die Kundenzufriedenheit steigerte.

Vor Celoxis

Ein passendes Werkzeug finden

Das Kristiania University College machte sich daran, ein Projektmanagement-Tool zu finden, das seine Anforderungen an Projektüberwachung und Datenintegration effektiv erfüllen konnte.

Unter der Leitung des CISO der Universität untersuchte das Team gängige Optionen wie Asana, Wrike, Monday.comund Smartsheet.

Was war denn nun los?

  • Einfache Tools wirkten wie To-Do-Listen. Grundlegende Aufgabenmanager boten nicht die nötige Struktur für eine echte Projektüberwachung.
  • Komplexe Tools ahmten Tabellenkalkulationen nach. Leistungsstärkere Optionen erwiesen sich für das alltägliche Projektmanagement und die Berichterstattung als umständlich.
  • Celoxis zeichnete sich durch seinen strukturierten, robusten Ansatz aus – das Team erkannte seinen Wert bereits in der Testphase.

Celoxis war für uns ein echter Durchbruch. Dank seiner Flexibilität konnten wir es optimal an unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen. Verantwortlichkeiten wurden absolut klar definiert. Wir konnten Aufgaben problemlos zuweisen und den Fortschritt überwachen, was sich maßgeblich auf die Projektergebnisse auswirkte.

Kristoffer Myklebust Egset, Projektkoordinator am Kristiania University CollegeKristoffer Myklebust EgsetProjektkoordinator

Ergebnisse und geschäftliche Auswirkungen

Mehr Transparenz, Effizienz und Zufriedenheit der Interessengruppen

Die Umstellung auf Celoxis hat die Projektverwaltung des Kristiania University College grundlegend verändert.

  • Verbesserte Transparenz der Abteilungen

    Regelmäßige Dashboard-Berichte lieferten jeden Montag maßgeschneiderte Updates für jede Abteilung.

  • Verbesserte Managementeffizienz

    Klare Verantwortlichkeiten und Fristen erhöhten die Projekterfolgsquote um 15 %.

  • Verbesserte Kundenzufriedenheit

    Das Kundenportal ermöglichte eine nahtlose Interaktion und Transparenz des Projektstatus.

Das Ergebnis

Celoxis ist zu einem integralen Bestandteil des Projektmanagements des Kristiania University College geworden und ermöglicht eine bessere Überwachung sowie die Förderung positiver Veränderungen.

  • 15 % Steigerung der Projekterfolgsrate
  • 10% Reduzierung der Ressourcenfehlallokation
  • Wöchentliche automatisierte Dashboard-Berichte
  • ★★★★★4,6/5 auf G2
  • Cloud oder lokal

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