Modernisation des pratiques à l'Académie historique de Norvège
Découvrez comment Celoxis améliore l'efficacité opérationnelle et l'impact éducatif au Kristiania University College.
- Industrie
- Université, Institut d'enseignement
- Emplacement
- Oslo, Norvège
À propos du Collège universitaire Kristiania
Une académie norvégienne historique modernise sa façon de gérer son travail
L'Université de Kristiania, forte d'une riche histoire remontant à 1914, est un établissement d'enseignement supérieur renommé en Norvège. Reconnue pour sa recherche de pointe et son corps professoral d'excellence, l'Université de Kristiania figure régulièrement parmi les meilleures institutions du pays et forme des générations de leaders et d'innovateurs.
Défi à solution
Cinq pressions institutionnelles et ce que Celoxis a changé
Suite à un audit de ses processus, KUC a identifié plusieurs défis critiques nécessitant une attention urgente.
Avant
La recherche et le développement étouffés
Des recherches sérieuses, exigeant une étroite coordination entre les professeurs et les étudiants, ont subi des revers en raison de logiciels inadéquats.
Après avec Celoxis
Collaboration unifiée pour la R&D
L'intégration de Celoxis à Microsoft Forms a simplifié la collaboration au sein de l'équipe R&D, même pour les utilisateurs non-Celoxis.
Avant
Ressources gaspillées, systèmes vulnérables
Le lancement de projets informatiques en silos départementaux a entraîné des doublons et a rendu obsolètes et vulnérables des systèmes clés.
Après avec Celoxis
Allocation optimisée des ressources
La simplification de la collaboration et la transparence ont permis de réduire les erreurs d'affectation des ressources à seulement 10 %.
Avant
Liste d'initiatives stratégiques
Le manque de visibilité sur les activités des départements a empêché la direction de mettre en œuvre des partenariats industriels essentiels.
Après avec Celoxis
Transparence accrue des ministères
Des rapports de tableau de bord programmés fournissaient à chaque service des mises à jour personnalisées chaque lundi matin.
Avant
Pressions financières
Kristiania a connu des dépassements de coûts moyens de 15 % sur ses projets, ce qui a compliqué la budgétisation et la planification financière.
Après avec Celoxis
Amélioration de l'efficacité de la gestion de projet
Des responsabilités et des échéances clairement définies ont permis aux gestionnaires d'augmenter de 15 % le taux de réussite des projets.
Avant
Problèmes de moral et de qualité
Un quart du temps du personnel était mal alloué à des tâches insignifiantes, ce qui nuisait au moral et à la qualité de l'enseignement.
Après avec Celoxis
Amélioration de la satisfaction client
Le portail client a permis une interaction fluide et une visibilité sur l'état d'avancement des projets, améliorant ainsi la satisfaction.
Avant Celoxis
Trouver un outil adapté
L'université Kristiania s'est mise en quête d'un outil de gestion de projet capable de répondre efficacement à ses besoins en matière de supervision de projet et d'intégration des données.
Sous la direction du responsable de la sécurité des systèmes d'information de l'université, l'équipe a exploré des options populaires telles qu'Asana, Wrike, Monday.comet Smartsheet.
Qu'est-ce qui se cassait ?
- Les outils simples donnaient l'impression d'être des listes de tâches. Les gestionnaires de tâches basiques manquaient de la structure nécessaire à un véritable suivi de projet.
- Des outils complexes imitaient les tableurs. Des options plus puissantes sont devenues encombrantes pour la gestion et le reporting de projets au quotidien.
- Celoxis s'est distinguée par son approche structurée et rigoureuse — l'équipe en a rapidement reconnu la valeur lors de la phase d'essai.
Celoxis a radicalement changé la donne pour nous. Sa flexibilité nous a permis de l'adapter à nos besoins spécifiques. La responsabilisation est devenue limpide. Nous pouvions attribuer des tâches et suivre leur avancement facilement, ce qui a eu un impact significatif sur les résultats du projet.
Kristoffer Myklebust EgsetCoordinateur du projetKristiania University CollegeRésultats et impact sur l'entreprise
Plus de transparence, d'efficacité et de satisfaction des parties prenantes
Le passage à Celoxis a transformé la manière dont l'Université de Kristiania gérait ses projets.
Transparence accrue des ministères
Des rapports de tableau de bord programmés fournissaient à chaque service des mises à jour personnalisées chaque lundi.
Amélioration de l'efficacité de la gestion
Des responsabilités et des échéances clairement définies ont permis d'augmenter le taux de réussite des projets de 15 %.
Amélioration de la satisfaction client
Le portail client a permis une interaction fluide et une visibilité sur l'état d'avancement des projets.
Le résultat
Celoxis est devenu un élément essentiel de la gestion de projet du Kristiania University College, facilitant une meilleure supervision et impulsant des changements positifs.
- augmentation de 15 % du taux de réussite des projets
- Réduction de 10 % des erreurs d'allocation des ressources
- Rapports hebdomadaires automatisés sur le tableau de bord
- ★★★★★4,6/5 sur G2
- Cloud ou sur site
Découvrez Celoxis
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