Modernización de las prácticas en la Academia Histórica de Noruega
Descubra cómo Celoxis está mejorando la eficiencia operativa e impulsando el impacto educativo en Kristiania University College.
- Industria
- Universidad, Instituto Educativo
- Ubicación
- Oslo, Noruega
Acerca de la Universidad de Kristiania
Una histórica academia noruega moderniza su forma de gestionar el trabajo
El Colegio Universitario de Kristiania, conocido por su rica historia que se remonta a 1914, es una prestigiosa institución educativa en Noruega. Reconocido por su investigación vanguardista y su distinguido profesorado, el KUC se sitúa constantemente entre las mejores instituciones de Noruega, formando a generaciones de líderes e innovadores.
Desafío para la solución
Cinco presiones institucionales y lo que Celoxis cambió
Tras auditar sus procesos, KUC identificó varios desafíos críticos que requerían atención urgente.
Antes
Investigación y desarrollo estancados
Las investigaciones serias, que requieren una estrecha coordinación entre profesores y estudiantes, sufrieron contratiempos debido a un software inadecuado.
Después con Celoxis
Colaboración unificada para la I+D
La integración de Celoxis con Microsoft Forms agilizó la colaboración del equipo de I+D, incluso para aquellos usuarios que no utilizaban Celoxis.
Antes
Recursos desperdiciados, sistemas vulnerables
Iniciar proyectos de TI de forma aislada por departamentos provocó la duplicación de esfuerzos y dejó sistemas clave obsoletos y vulnerables.
Después con Celoxis
Asignación optimizada de recursos
La colaboración optimizada y la transparencia redujeron la mala asignación de recursos a tan solo un 10 %.
Antes
Lista de proyectos pendientes de iniciativas estratégicas
La escasa visibilidad de las actividades departamentales impidió que la dirección implementara alianzas cruciales con la industria.
Después con Celoxis
Mayor transparencia departamental
Los informes programados del panel de control proporcionaban a cada departamento actualizaciones personalizadas cada lunes por la mañana.
Antes
Tensión financiera
Kristiania se enfrentó a sobrecostes promedio del 15% en sus proyectos, lo que complicó la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.
Después con Celoxis
Mayor eficiencia en la gestión de proyectos
La definición clara de responsabilidades y plazos ayudó a los gerentes a aumentar las tasas de éxito de los proyectos en un 15%.
Antes
Problemas de moral y calidad
Una cuarta parte del tiempo del personal se asignó erróneamente a tareas intrascendentes, lo que perjudicó la moral y la calidad de la enseñanza.
Después con Celoxis
Mayor satisfacción del cliente
El portal del cliente permitió una interacción fluida y una visibilidad del estado del proyecto, lo que aumentó la satisfacción.
Antes de Celoxis
Encontrar una herramienta que se ajuste
El Kristiania University College se propuso encontrar una herramienta de gestión de proyectos que pudiera satisfacer eficazmente sus requisitos de supervisión de proyectos e integración de datos.
Bajo la dirección del CISO de la universidad, el equipo exploró opciones populares como Asana, Wrike, Monday.comy Smartsheet.
Lo que estaba sucediendo
- Las herramientas sencillas parecían simples listas de tareas pendientes. Los gestores de tareas básicos carecían de la estructura necesaria para una supervisión real del proyecto.
- Las herramientas complejas imitaban a las hojas de cálculo. Las opciones más potentes se volvieron engorrosas para la gestión y la elaboración de informes de proyectos cotidianos.
- Celoxis destacó por su enfoque estructurado y sólido; el equipo reconoció rápidamente su valor durante la fase de prueba.
Celoxis supuso un antes y un después para nosotros. Su flexibilidad nos permitió adaptarlo a nuestras necesidades específicas. La rendición de cuentas se volvió totalmente clara. Pudimos asignar tareas y supervisar el progreso con facilidad, lo que tuvo un impacto significativo en los resultados del proyecto.
Kristoffer Myklebust EgsetCoordinador del proyectoKristiania University CollegeResultados e impacto empresarial
Mayor transparencia, eficiencia y satisfacción de las partes interesadas
El cambio a Celoxis transformó la forma en que Kristiania University College gestionaba sus proyectos.
Mayor transparencia departamental
Los informes programados del panel de control proporcionaban a cada departamento actualizaciones personalizadas cada lunes.
Mayor eficiencia en la gestión
La definición clara de responsabilidades y plazos aumentó las tasas de éxito de los proyectos en un 15%.
Mayor satisfacción del cliente
El portal del cliente permitió una interacción fluida y la visibilidad del estado del proyecto.
El resultado
Celoxis se ha convertido en una parte integral de la gestión de proyectos de Kristiania University College, facilitando una mejor supervisión e impulsando un cambio positivo.
- Incremento del 15% en la tasa de éxito del proyecto
- Reducción del 10% en la mala asignación de recursos
- Informes semanales automatizados del panel de control
- ★★★★★4,6/5 en G2
- En la nube o en las instalaciones
Descubre Celoxis
Permítanos demostrarle por qué Celoxis es la solución PPM ideal para usted.
- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- Importa tus planes existentes