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Knape und Vogt nutzen Celoxis für ein verbessertes Projektmanagement

Erfahren Sie, wie Celoxis Knape and Vogt dabei unterstützt, seine Projektmanagement-Abläufe zu optimieren und zu skalieren.

Knape und VogtManufacturing
Industrie
Herstellung
Standort
Michigan, USA

Über Knape und Vogt

Ein Hersteller von Speicherlösungen gewinnt portfolioübergreifende Transparenz

Knape & Vogt ist ein Produktionsunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Aufbewahrungslösungen für Privathaushalte, Büros und Unternehmen spezialisiert hat. Das Unternehmen ist weltweit vertreten und legt großen Wert auf Qualität und Innovation.

Herausforderung zur Lösung

Vier Produktionsfaktoren und was Celoxis geändert hat

In der Fertigungsindustrie wird das Projektmanagement oft hinter der operativen Exzellenz vernachlässigt – bis es nicht mehr anders geht.

  1. Vor

    Mangelnde Portfolio-Transparenz

    Die Führungskräfte hatten Schwierigkeiten, sich einen umfassenden Überblick über das Projektportfolio zu verschaffen, was sich auf die Ressourcenzuweisung und Priorisierung auswirkte.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Portfolio-Transparenz

    Celoxis bietet ein zentralisiertes Projektmanagement, das dank einer klaren Portfolioübersicht bessere Entscheidungen ermöglicht.

  2. Vor

    Ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit

    Ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektteams führten zu Verzögerungen und Missverständnissen.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte Entscheidungsfindung und Effizienz

    Die Führungskräfte berichten von einer 15-20%igen Verbesserung der Entscheidungsgeschwindigkeit, und der PMO-Leiter spart wöchentlich 5-10 Stunden an Berichtsaufwand.

  3. Vor

    Siloartiges Projektmanagement

    Die Projekte wurden unabhängig voneinander verwaltet, was es schwierig machte, den Fortschritt zu verfolgen, Abhängigkeiten zu erkennen und Ressourcen zuzuweisen.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Erhöhter Projekterfolg

    Celoxis half Knape und Vogt, die Projekterfolgsquote um 25 % zu steigern und die Kosten um 10 % zu senken.

  4. Vor

    Schwierigkeiten bei der Finanzverfolgung

    Die manuelle Erfassung der Projektfinanzen erschwerte die Beurteilung der Rentabilität und das Aufspüren von Kosteneinsparungspotenzialen.

    Nach der Anwendung von Celoxis

    Verbesserte finanzielle Transparenz und Kontrolle

    Eine bessere finanzielle Transparenz ermöglichte eine optimierte Ressourcenzuweisung und die Identifizierung von Kosteneinsparungen.

Vor Celoxis

Der Kampf mit Viewpath

Vor dem Wechsel zu Celoxis setzten Knape und Vogt bei der Projektleitung auf Viewpath und manuelle Prozesse.

Was war denn nun los?

  • Manuelle Prozesse Die starke Abhängigkeit von manuellen Prozessen war zeitaufwändig, fehleranfällig und intransparent.
  • Beschränkte Tool-Funktionen: Viewpath war unflexibel und bot nicht die von KV benötigten Portfolio-Management-Funktionen.
  • Datensilos Die Finanzdaten waren über verschiedene Systeme verstreut, was es schwierig machte, sich ein vollständiges Bild von Kosten und Rentabilität zu machen.

Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich dieses Jahr mein 25-jähriges Jubiläum als PMP feiere und Celoxis das beste Projekt- und Portfoliomanagement-Tool ist, mit dem ich je gearbeitet habe. Ein großartiges Unternehmen, ein großartiges Produkt und ein hervorragender Kundenservice.

Kelly Talsma, PMO-Direktorin bei Knape und VogtKelly TalsmaPMO Director

Ergebnisse und geschäftliche Auswirkungen

Schnellere Entscheidungen, höhere Erfolgsquoten und finanzielle Transparenz

Die Implementierung von Celoxis führte zu deutlichen Verbesserungen der Projektmanagementprozesse von KV.

  • Verbesserte Portfolio-Transparenz

    Zentralisiertes Projektmanagement ermöglichte bessere Entscheidungen dank eines klaren Portfolioüberblicks.

  • Verbesserte Entscheidungsgeschwindigkeit

    Führungskräfte berichten von einer 15-20%igen Verbesserung der Entscheidungsgeschwindigkeit, wodurch wöchentlich Stunden eingespart werden.

  • Finanzielle Transparenz

    Eine höhere Transparenz ermöglichte eine verbesserte Ressourcenzuweisung und die Identifizierung von Kosteneinsparungen.

Das Ergebnis

Celoxis versetzte Knape und Vogt in die Lage, Herausforderungen im Projektmanagement zu meistern, und förderte so eine verbesserte Zusammenarbeit und klare finanzielle Einblicke.

  • 25 % Steigerung der Projekterfolgsrate
  • 10% Reduzierung der Projektkosten
  • Wöchentliche Einsparung von 5-10 Stunden bei der Berichterstattung
  • ★★★★★4,6/5 auf G2
  • Cloud oder lokal

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