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Knape y Vogt aprovechan Celoxis para una mejor gestión de proyectos

Descubra cómo Celoxis permite a Knape and Vogt optimizar y ampliar sus operaciones de gestión de proyectos.

Fabricación de Knape y Vogt
Industria
Fabricación
Ubicación
Míchigan, Estados Unidos

Sobre Knape y Vogt

Un fabricante de soluciones de almacenamiento está ganando visibilidad en toda su cartera de productos

Knape and Vogt es una empresa fabricante especializada en el diseño, la fabricación y la distribución de soluciones de almacenamiento para hogares, oficinas y negocios. La compañía tiene presencia global y un firme compromiso con la calidad y la innovación.

Desafío para la solución

Cuatro presiones de fabricación y lo que Celoxis cambió

En el sector manufacturero, la gestión de proyectos suele quedar relegada a un segundo plano frente a la excelencia operativa, hasta que ya no es posible.

  1. Antes

    Falta de visibilidad de la cartera

    Los ejecutivos tuvieron dificultades para obtener una visión integral de la cartera de proyectos, lo que afectó la asignación y priorización de recursos.

    Después con Celoxis

    Mayor visibilidad de la cartera

    Celoxis proporciona una gestión de proyectos centralizada, lo que permite tomar mejores decisiones con una visión clara de la cartera de proyectos.

  2. Antes

    Comunicación y colaboración ineficientes

    La comunicación y la colaboración ineficientes entre los equipos del proyecto provocaron retrasos y malentendidos.

    Después con Celoxis

    Mejora de la toma de decisiones y la eficiencia

    Los ejecutivos informan de una mejora del 15-20% en la velocidad de toma de decisiones, y el director de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) ahorra entre 5 y 10 horas semanales en la elaboración de informes.

  3. Antes

    Gestión de proyectos aislada

    Los proyectos se gestionaban de forma independiente, lo que dificultaba el seguimiento del progreso, la identificación de dependencias y la asignación de recursos.

    Después con Celoxis

    Mayor éxito en los proyectos

    Celoxis ayudó a Knape y Vogt a aumentar las tasas de éxito de los proyectos en un 25 % y a reducir los costes en un 10 %.

  4. Antes

    Dificultad para controlar las finanzas

    El seguimiento manual de las finanzas del proyecto dificultaba la evaluación de la rentabilidad y la detección de oportunidades para ahorrar costes.

    Después con Celoxis

    Mayor transparencia y control financiero

    Una mayor transparencia financiera permitió una mejor asignación de recursos y la identificación de oportunidades para ahorrar costes.

Antes de Celoxis

La lucha con Viewpath

Antes de pasarse a Celoxis, Knape y Vogt utilizaban Viewpath y procesos manuales para la gestión de proyectos.

Lo que estaba sucediendo

  • Procesos manuales La gran dependencia de los procesos manuales consumía mucho tiempo, era propensa a errores y carecía de transparencia.
  • Capacidades limitadas de la herramienta Viewpath era inflexible y carecía de las capacidades de gestión de cartera que KV necesitaba.
  • Silos de datos: Los datos financieros estaban dispersos en distintos sistemas, lo que dificultaba obtener una visión completa de los costes y la rentabilidad.

Quería comentarles que este año cumplo 25 años como PMP, y Celoxis es la mejor herramienta de gestión de proyectos y portafolios con la que he trabajado. Excelente empresa, excelente producto, excelente servicio al cliente.

Kelly Talsma, Directora de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en Knape and VogtKelly TalsmaDirectora de PMO

Resultados e impacto empresarial

Decisiones más rápidas, mayores tasas de éxito y claridad financiera

La implementación de Celoxis aportó mejoras significativas a los procesos de gestión de proyectos de KV.

  • Mayor visibilidad de la cartera

    La gestión centralizada de proyectos permitió tomar mejores decisiones gracias a una visión clara de la cartera de proyectos.

  • Mayor velocidad de decisión

    Los ejecutivos informan de una mejora del 15 al 20 % en la velocidad de toma de decisiones, lo que les permite ahorrar horas semanales.

  • Transparencia financiera

    Una mayor transparencia permitió una mejor asignación de recursos y la identificación de oportunidades para ahorrar costes.

El resultado

Celoxis capacitó a Knape y Vogt para superar los desafíos de la gestión de proyectos, fomentando una mayor colaboración y una visión financiera clara.

  • Incremento del 25% en la tasa de éxito del proyecto
  • Reducción del 10% en los costos del proyecto
  • Ahorro semanal de 5 a 10 horas en la elaboración de informes
  • ★★★★★4,6/5 en G2
  • En la nube o en las instalaciones

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