Transformation des Projektmanagements im Tiefbau: Civil Seven und Celoxis
Wie Civil Seven mit Celoxis komplexe Infrastrukturprojekte vereinfachte
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Über Civil Seven
Ein niederländisches Bauingenieurunternehmen steht hinter einer großen Verkehrsinfrastruktur
Civil Seven, ein in den Niederlanden ansässiges Bauingenieurunternehmen, ist spezialisiert auf die Planung, Zeichnung und Berechnung von Modellen für U-Bahn- und öffentliche Verkehrsinfrastruktur, darunter das prestigeträchtige 380 Millionen Euro teure A9-Tunnelprojekt in Amsterdam.
Herausforderung zur Lösung
Fünf Infrastrukturherde und was Celoxis verändert hat
Civil Seven ist in der hart umkämpften Bauingenieurbranche tätig und steht daher vor besonderen Herausforderungen im Projektmanagement.
Vor
Strenge Fristen und hohe Einsätze
Bei Bauprojekten gelten strenge Fristen, bei denen die Folgen einer Fristüberschreitung gravierend sind.
Nach der Anwendung von Celoxis
Reduzierte Planungszeit
Civil Seven erstellte innerhalb von nur einer Woche einen komplexen Projektzeitplan.
Vor
Regelmäßige Aktualisierungen und Informationsverfolgung
Die Aktualisierung der Projektinformationen bei allen Beteiligten war ein ständiger, manueller Aufwand.
Nach der Anwendung von Celoxis
Zentralisierte Projekttransparenz
Die Dashboards und Berichte von Celoxis heben Projektrisiken hervor und ermöglichen so fundierte Entscheidungen hinsichtlich Ressourcenplanung und Terminierung.
Vor
Teamkoordination zwischen den Beteiligten
Die Koordination von Designern, Ingenieuren und Auftraggebern bei einem Projekt von der Größenordnung des A9-Tunnels erforderte eine ständige Abstimmung.
Nach der Anwendung von Celoxis
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Optimierte Arbeitsabläufe und eine klarere Kommunikation stärkten die Kundenbeziehungen.
Vor
Mehrere voneinander abhängige Aufgaben
Die Verwaltung voneinander abhängiger Aufgaben in den Phasen Entwurf, Zeichnung und Berechnung erhöhte die Komplexität jedes Projekts.
Nach der Anwendung von Celoxis
Optimierte Arbeitsabläufe
Standardisierte Prozesse ersetzten die bisherige Ad-hoc-Koordination zwischen den Phasen Entwurf, Zeichnung und Berechnung.
Vor
Risikoidentifizierung und Risikominderung
Die Identifizierung und Minderung von Risiken bei voneinander abhängigen Infrastrukturprojekten erforderte zuverlässige und aktuelle Daten.
Nach der Anwendung von Celoxis
Datengestützte Entscheidungsfindung
Die Dashboards und Berichte von Celoxis machen Risiken frühzeitig deutlich und ermöglichen so fundierte Entscheidungen hinsichtlich Ressourcenplanung und Terminierung.
Vor Celoxis
Die Probleme vor Celoxis
Vor der Einführung von Celoxis nutzte Civil Seven eine Kombination aus internen Tools, Tabellenkalkulationen und einfacher Projektmanagement-Software, die von den Kunden bereitgestellt wurde.
Dieser Ansatz führte zu verschiedenen Herausforderungen in den Bereichen Informationsaustausch, manuelle Prozesse, Einschränkungen der Werkzeuge und Kommunikation.
Was war denn nun los?
- „Information Silos“ waren über E-Mails, Tabellenkalkulationen und Client-Software verstreut, es gab keine zentrale Datenquelle.
- Manuelle Prozesse Aufgabenzuweisung, Abhängigkeitsverfolgung und Überwachung des Abschlusses waren manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig.
- Einschränkungen der Werkzeuge Die vom Kunden bereitgestellten Werkzeuge waren nicht für die Komplexität der Infrastrukturprojekte von Civil Seven ausgelegt.
- Kommunikationsherausforderungen: Durch die unzusammenhängenden Tools wurde es schwieriger, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.
Celoxis gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Beteiligten über ihre Aufgaben zu informieren, ihnen den Zeitplan zu zeigen und ihre Fristen pünktlich einzuhalten.
Robin VervoornCivil SevenErgebnisse und geschäftliche Auswirkungen
Schnellere Planung, zufriedenere Kunden, effektivere Risikokontrolle
Seit der Implementierung von Celoxis hat Civil Seven transformative Verbesserungen im gesamten Projektmanagement erfahren.
Zentralisierte Projekttransparenz
Dashboards und Berichte heben Projektrisiken hervor und ermöglichen so fundierte Entscheidungen.
Reduzierte Planungszeit
Civil Seven erstellte innerhalb von nur einer Woche einen komplexen Projektzeitplan.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Optimierte Arbeitsabläufe und eine klarere Kommunikation stärkten die Kundenbeziehungen.
Das Ergebnis
Insgesamt erwies sich Celoxis als maßgeblich für die Steigerung der operativen Exzellenz und die Erreichung der strategischen Ziele von Civil Seven.
- Komplexe Zeitpläne, die in einer Woche erstellt wurden
- Datengestützte Risikominderung
- Zentralisierte Projektübersicht
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Cloud oder lokal
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