Smartsheet Alternative
Celoxis: Die beste Alternative zu Smartsheet
Gartner hat Celoxis basierend auf Tausenden verifizierter Endnutzerbewertungen zur besten Projektmanagementlösung insgesamt gekürt. Es überrascht daher nicht, dass Celoxis Smartsheet in allen Bereichen übertrifft.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Cloud oder lokal
Vertraute Planungstiefe
Bewahren Sie die Planungsdisziplin, auf die Ihre Projektmanager angewiesen sind
Celoxis orientiert sich eng am Smartsheet -Planungsmodell, sodass Ihre Planer mit der gewohnten Logik arbeiten. Sie müssen hier keine komplexen Pläne vereinfachen oder sich mit einem Gantt-Diagramm zufriedengeben, das nur oberflächlich aussieht.
- 01
Alle vier Abhängigkeitstypen
Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend, mit Vorlauf und Nachlauf, um abzubilden, wie sich die Arbeit tatsächlich überschneidet.
- 02
Mehrere Arbeitskalender
Unterschiedliche Arbeitswochen, Schichten, Feiertage und einmalige Ausnahmen je nach Projekt und Ressource, daher spiegeln die Termine wider, wann die Leute tatsächlich arbeiten können.
- 03
Mehrere Ressourcen pro Aufgabe
Weisen Sie mehreren Personen dieselbe Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie sofort, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken.
- 04
Automatische Terminplanung und kritischer Pfad
Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, so wirkt sich das auf den gesamten Zeitplan aus, wobei der kritische Pfad genau anzeigt, welche Aufgaben den Liefertermin bestimmen.
- 05
Einschränkungen, Meilensteine und Hierarchie
Strukturpläne jeder Größe mit zusammenfassenden Aufgaben, Meilensteinen, Terminbeschränkungen und einem mehrstufigen Arbeitspaket.
- 06
Ausgangswerte und Fortschrittsverfolgung
Vergleichen Sie den aktuellen Plan mit der genehmigten Basislinie, um zu sehen, wo sich Termine, Aufwand und Lieferung verändert haben – und um wie viel.
Vertrauter Zeitstrahl. Erweiterte Ansicht.
Die Smartsheet-ähnliche Zeitleiste – über mehrere Projekte hinweg
Die Manager erhalten die ihnen bereits bekannte Zeitleistenansicht, in der jedes Projekt unter dem anderen gestapelt ist – so sind Phasen, Übergaben und Meilensteine im gesamten Portfolio aufeinander abgestimmt, anstatt in separaten Dateien zu liegen.
- Phase
- Abhängige Phase
- Meilenstein
Auf einen Blick
Celoxis vs Smartsheet
Mit Celoxis erstellen Sie dynamische Pläne, planen Aufgaben, weisen Ressourcen zu, bilden Abhängigkeiten ab und schützen Ihren kritischen Pfad – alles an einem Ort. Die Unterschiede zeigen sich in der Portfolio-, Ressourcen-, Finanz- und Berichtstiefe.
Projektplanung
Mit Celoxis erstellen Sie dynamische Projektpläne, planen Aufgaben, legen Fälligkeitstermine fest, weisen Ressourcen zu, bilden Abhängigkeiten ab und schützen den kritischen Pfad, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Dank Tools wie interaktivem Gantt-Diagramm, Projektvorlagen, wiederkehrenden Aufgaben, Aufgabenlisten, automatischer Projektplanung und Baselines gelingt Ihnen alles von Anfang an.
In Celoxis können Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen, jede mit ihrer eigenen Ressourcenzuweisung. Beispielsweise können Sie Joe (50 %) und Mary (100 %) einer Aufgabe zuweisen.
Ob die Termine von Aufgaben automatisch anhand ihrer Vorgänger, des Aufwands, der Dauer, von Einschränkungen, Feiertagen, Ressourcenverschiebungen usw. berechnet werden, erleichtert dem Manager die Umplanung von Aufgaben. Ohne diese Funktion müsste der Manager jede Aufgabe manuell durchgehen und die Termine neu berechnen.
Ob eine Aufgabe in einem Projekt von einer Aufgabe in einem anderen Projekt abhängig sein kann
Projektverfolgung
Celoxis ist Smartsheet und anderen Smartsheet Alternativen in puncto Projektverfolgung deutlich überlegen. Mit Celoxis behalten Sie den Überblick über all Ihre laufenden Projekte und haben jederzeit Einblick in deren Status. Sie erkennen regelmäßig Abweichungen, werden über blockierte oder verspätete Aktivitäten benachrichtigt und bleiben über Probleme informiert. Die Tracking-Tools von Celoxis wurden entwickelt, um die Leistung zu analysieren, die Teameffizienz zu steigern und Projektfristen einzuhalten.
Tracking-Dashboards erleichtern die visuelle Identifizierung von Problembereichen in Projekten
Celoxis schätzt anhand des aktuellen Fortschritts den Fertigstellungsgrad von Aufgaben und Projekten und stellt diesen in Form von Ampelsignalen dar. Dies hilft, Problembereiche auf einen Blick zu erkennen.
Projektfinanzen
Smartsheet bietet keine Echtzeit- und integrierte Projektfinanzübersicht. Zwar lassen sich in Smartsheetbenutzerdefinierte Spalten für Finanzdaten erstellen, doch die Möglichkeiten dieser Workarounds sind begrenzt. Hinzu kommen Sicherheitsbedenken und die Schwierigkeit, Projektportfolios in Echtzeit zu aktualisieren. Andere Smartsheet Alternativen schneiden nicht besser ab. Mit Celoxis hingegen erhalten Sie umfassend integrierte Komponenten für Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Abrechnung und Kostenrechnung, die die Finanzverwaltung zum Kinderspiel machen.
Celoxis unterstützt Festpreis-, aktivitätsbasierte und ressourcenbasierte Abrechnung. Sie können außerdem bestimmte Zeiterfassungen und Ausgaben als nicht abrechenbar oder abrechenbar kennzeichnen.
Unternehmen stellen ihren Kunden häufig erst nach Erreichen bestimmter Meilensteine Rechnungen. Celoxis unterstützt diesen Geschäftsprozess vollumfänglich.
Portfoliomanagement (PPM)
Smartsheet ist eher eine Software für Aufgaben- und Projektmanagement und bietet kein umfassendes Portfoliomanagementsystem. Die Celoxis PPM-Software hingegen unterstützt Unternehmen dabei, die wichtigsten Projekte zu identifizieren, Ressourcen effizient zu verteilen und die Gesamtperformance ihres Portfolios zu verbessern. Mit den richtigen Tools für die Verwaltung diverser Portfolios können Sie Projekte einfach auf ihre Effektivität analysieren, die Kostenschätzungen mit den Ist-Werten vergleichen und prüfen, ob sie mit den übergeordneten strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Die PPM-Lösung von Celoxis bietet zudem umfassende Einblicke in Projektbudgets, Ist-Werte und Prognosen, um die Kostenverteilung innerhalb der Portfolios zu verstehen und so die Budgetgenauigkeit und den ROI der Projektausgaben zu erhöhen.
Ressourcenmanagement
Die Ressourcenmanagement-Funktionen von Smartsheet sind recht einfach gehalten und eignen sich gut für kleine, einmalige Projekte, bei denen Teams zusammenarbeiten müssen. Celoxis hingegen bietet umfassende Funktionen für Ressourcenplanung und -verfolgung, um häufige Probleme mangelhafter Ressourcenplanung zu vermeiden, wie z. B. fehlende Transparenz darüber, wer welche Aufgaben übernimmt, und kostspielige Ressourcenkonflikte. Es verbessert die Transparenz und Kontrolle und ermöglicht Projektmanagern, die Ressourcenauslastung über mehrere Projekte hinweg zu verfolgen. Sie können die Ressourcenleistung und -nutzung für abrechenbare und nicht abrechenbare Aktivitäten genau überwachen.
In Celoxis können Sie Ressourcen in verschiedenen Zeitzonen, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und sogar mit unterschiedlichen Feiertagen einrichten. Unsere Planungs-Engine berücksichtigt all dies bei der Aufgabenplanung.
Celoxis berücksichtigt realistische Szenarien wie Krankheit, Urlaub oder auch die Arbeit an einem bestimmten Wochenende. Alle Aufgaben werden automatisch neu terminiert.
Möglichkeit, kostenlose Benutzer anzulegen, die keine Anmeldedaten haben, aber für die Nachverfolgung nützlich sind
Möglichkeit zur Einrichtung von Benutzerkonten für externe Berater, sodass diese keinen Zugriff auf sensible Informationen erhalten
In Smartsheetist dies nicht vollständig interaktiv. Es ermöglicht Managern lediglich, schnell zum Projektblatt für die ausgewählte Ressourcenauslastung zu springen.
In Celoxis können Sie die projektübergreifende Ressourcenauslastung so anzeigen, wie Sie es wünschen – nach Jobrolle, nach Ressource, nach Projekt oder sogar basierend auf Ihren benutzerdefinierten Feldern.
Zusammenarbeit
Celoxis bietet die richtigen Kollaborationswerkzeuge, damit Teams, Kunden und andere Beteiligte zusammenkommen, planen, kommunizieren und ihre Arbeit schneller erledigen können.
Ihre Kunden können sich bei Celoxis anmelden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren. Sie können ihre Projekte einsehen, den Projektstatus prüfen, an entsprechenden Projektdiskussionen teilnehmen und Dokumente aus einem festgelegten Projektordner hoch- bzw. herunterladen. Darüber hinaus können sie, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren, an benutzerdefinierten Anwendungen wie Issues, Helpdesk-Tickets usw. mitarbeiten.
Celoxis erleichtert die Zusammenarbeit, indem es die Möglichkeit bietet, einfach auf E-Mails zu antworten, um Ihre Antwort zu protokollieren, die Arbeitszeit zu erfassen oder den Fortschritt von Aufgaben zu aktualisieren.
Zeiterfassung
Ihr Team kann Arbeitsstunden und Fortschritte bei einzelnen Aufgaben erfassen oder wöchentliche Stundenzettel einreichen. Führungskräfte können Stundenzettel mit einem Klick genehmigen, automatische Genehmigungen einrichten oder einen Genehmigungsworkflow festlegen. Führungskräfte können Berichte zu individuellen und projektbezogenen Arbeitszeiten mit benutzerdefinierten Filtern erstellen.
Celoxis kann automatische E-Mails an Benutzer senden, die ihre Stundenzettel nicht ausgefüllt haben.
Risikomanagement
Celoxis bietet eine integrierte und flexible Risikomanagementlösung. Sie können Ihre eigenen Felder und Workflows für Risiken definieren. Zudem können Sie ein globales Risikoregister oder ein Register pro Projekt führen. Zusammen mit unserer hochentwickelten Reporting-Engine ist Celoxis damit die optimale Lösung für Ihr Risikomanagement.
Celoxis ermöglicht es Ihnen nicht nur, eigene Felder mit Risiken zu verknüpfen, sondern bietet auch umfangreiche Berichtsfunktionen einschließlich Drilldown-Diagrammen
Wenn ein Risiko in einem bestimmten Zustand unbeachtet bleibt, kann die Priorität an bestimmte Personen eskaliert werden
Problem- und Bug-Tracking
Die Fehler- und Problemverfolgung in Smartsheet ist recht einfach gehalten (ähnlich wie in Excel). Es bietet keinen anpassbaren Workflow, um die Feinheiten des Fehler-/Problemlebenszyklus abzubilden. Celoxis hingegen ermöglicht die individuelle Anpassung von Feldern, Workflows und Ansichten. Dank der E-Mail-Integration ist die Zusammenarbeit an Fehlern und Problemen besonders komfortabel. Celoxis ist nicht nur Smartsheet , sondern auch allen anderen Smartsheet Konkurrenten überlegen.
Smartsheet bietet ein einfaches Bug- und Problemverfolgungsblatt, jedoch keinen Bug-/Problem-Workflow.
Ausgabenverfolgung
Smartsheet bietet kein integriertes Ausgabenmanagement zur genauen Erfassung und Nachverfolgung von Projektkosten im Zusammenhang mit Ausrüstung, Personal, Rechtsberatung, Reisen usw.
Analyse & Berichterstattung
Smartsheet bietet standardmäßig grundlegende Tabellenfunktionen. Für erweiterte und aussagekräftigere Berichte benötigen Sie zusätzliche Plugins, Integrationen und die Funktionen des Experimental Labs. Diese sind in den Premium-Abos enthalten. Die Celoxis-Berichts-Engine gehört zu den besten auf dem Markt und ist anderen Smartsheet Alternativen überlegen.
Lassen sich Filter zur Laufzeit von Berichten einrichten, um eine unnötige Anzahl von Berichten zu vermeiden? Anstatt beispielsweise mehrere Ansichten wie „Joes überfällige Aufgaben“, „Peters überfällige Aufgaben“ usw. zu erstellen, könnte der Administrator nur einen Bericht „Überfällige Aufgaben“ erstellen und „Ressource“ als dynamischen Filter angeben.
Smartsheet bietet dies über seine experimentellen Smartsheet-basierten Apps (Labs) und andere Drittanbieter-Plugins/Integrationen an.
Diagramme mit zeitlich gestaffelten Daten. Z. B. monatliche Gewinne oder quartalsweise Umsatzprognosen.
Sie können Celoxis so einrichten, dass wichtige Berichte in festgelegten Abständen automatisch per E-Mail an Ihre Führungskräfte versendet werden.
Integrationen
Smartsheet bietet alle grundlegenden Integrationstools für kleine Unternehmen. Integrationen auf Enterprise-Niveau sind nicht standardmäßig enthalten. Celoxis hingegen bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook und anderen E-Mail-Clients, QuickBooks Online und Salesforce.com. Über Zapier können Sie zudem eine Vielzahl gängiger Unternehmensanwendungen anbinden. Mit der vollständig webbasierten und plattformunabhängigen API von Celoxis lassen sich außerdem eigene Integrationen entwickeln.
Celoxis kann Daten in Microsoft Project importieren und exportieren. Beim Import erkennt es doppelte Aufgaben und führt diese zusammen, anstatt Daten zu überschreiben. Beim Export werden Ressourcenlisten und deren Kalender exportiert, sodass Anwender in Microsoft Project einen realistischen Überblick über ihre Zeitpläne erhalten.
Smartsheet erhebt für die Bereitstellung dieser Integration eine zusätzliche Gebühr.
Bei Smartsheet ist diese Funktion nur in den High-End-Tarifen verfügbar.
Sicherheit
Smartsheet bietet ein recht grundlegendes Sicherheitsniveau zur Isolierung des Datenzugriffs. Es bietet keine detaillierte Kontrolle und Isolierung sensibler Projektdaten.
Mit Celoxis können Sie verschiedene Arbeitsbereiche erstellen, sodass Teams je nach Bedarf Datenisolierung oder selektive Datensichtbarkeit erreichen können.
Anstatt Benutzern Berechtigungen zuzuweisen, was zu einem administrativen Albtraum und einem Sicherheitsrisiko wird, folgt Celoxis der empfohlenen Vorgehensweise der rollenbasierten Sicherheit.
Können Einzelpersonen oder Gruppen an einem Projekt arbeiten, zu dem sie normalerweise keinen Zugang hätten?
Einsatz
Celoxis bietet Bereitstellungsoptionen für Unternehmen jeder Größe. Ob Cloud-basiert oder On-Premise – Celoxis bietet Lösungen mit den niedrigsten Gesamtbetriebskosten. Sie können jederzeit mit SaaS beginnen und später auf On-Premise umsteigen. Smartsheet und viele vergleichbare Smartsheet sowie Smartsheet unterstützen keine On-Premise-Lösungen.
- Im Standardumfang enthalten
- Teilweise oder erfordert einen umfassenderen Plan und eine entsprechende Einrichtung
- Nicht verfügbar
Vergleich von Bewertungsplattformen
Das sagen tatsächliche Käufer
Zusammengefasst aus direkten Vergleichen auf den Plattformen, die Unternehmenskäufer vor der Vorauswahl prüfen.
Celoxis weist eine höhere Nutzerakzeptanzrate als Smartsheet
Celoxis bietet einen besseren Support als Smartsheet
Celoxis bietet mehr Funktionen zu einem niedrigeren Preis als Smartsheet
Celoxis bietet eine schnellere Amortisationszeit als Smartsheet
Celoxis ist einfacher zu bedienen als Smartsheet
Celoxis ist schneller live geschaltet als Smartsheet
Umziehen ohne Wiederaufbau
Bringen Sie Ihre Smartsheet -Pläne mit
Importieren Sie Ihre bestehenden Smartsheet -Pläne, anstatt sie neu zu erstellen. Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden unverändert übernommen – in einen Plan, mit dem die gesamte Organisation arbeiten kann.
Von dort aus werden die Fortschritte an einem Ort aktualisiert, Ressourcenmanager sehen die Kapazitäten aller Projekte, und Führungskräfte können Live-Portfolioberichte lesen, ohne auf eine weitere Tabellenkalkulation oder Statuspräsentation warten zu müssen.
Bringen Sie einen repräsentativen Plan zur Demo mit und sehen Sie, wie der Umzug in Ihren eigenen Zeitplan passen würde.
Wo Celoxis passt
Unternehmenssteuerung ohne Unternehmensimplementierung
Jede Toolkategorie hat ihren Preis. Aufgaben-Tools bieten weniger Funktionsumfang, Desktop-Planungsprogramme weniger Funktionen, und herkömmliche PPM-Systeme haben eine geringere Akzeptanz. Celoxis ist genau dort angesiedelt, wo Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Schnell, aber oberflächlich
- Ideal für Teamaufgaben, Boards und Zusammenarbeit
- Begrenzte Kapazität, Ressourcen und finanzielle Transparenz
- Schwierigkeiten bei der Skalierung über Teams und Portfolios hinweg
Die Arbeit wird organisiert. Das Unternehmen nicht.
Die Ausführungskontrollzone
Ausführungskontrolle- Terminplanung
- Ressourcen
- Finanzen
- Governance
- Portfolio
- Einblicke
Steuerung auf Unternehmensebene mit einfacher Teamakzeptanz.
Präzise, aber isoliert
- Hervorragende Detailtiefe der Einzelprojektplanung
- Immer nur ein Plan: keine Live-Portfolio- oder Kapazitätsansicht
- Finanzwesen, Berichtswesen und Kundeneingang werden über andere Tools abgewickelt
Jeder Plan ist präzise. Das Portfolio wird noch immer von Hand zusammengestellt.
Mächtig, aber schmerzhaft
- Starke Unternehmensführung, Portfolio- und Finanzkontrolle
- Hoher Verwaltungsaufwand und lange Bereitstellungszyklen
- Geringe Akzeptanz im Team verlangsamt die Umsetzung
Kontrolle bezahlt man mit Komplexität und Veränderungsaufwand.
Nur ein einziger Quadrant ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen, ohne die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu verlangsamen.
Celoxis verknüpft die Portfoliosteuerung direkt mit der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird.
Das ist keine allgemeine Produktivität. Das ist Ausführungskontrolle.
Der Lieferlebenszyklus
Ein System von der ersten Anfrage bis zum gemeldeten Ergebnis
Die Terminplanung ist eine von neun Phasen. Celoxis verwendet in allen Phasen denselben Plan, dieselben Nummern und dieselben Mitarbeiter, sodass bei einer Übergabe nichts erneut eingegeben werden muss.
Phase 01 · Bedarfsaufnahme
Jede Anfrage durchläuft einen einzigen Filter
Projekt-, Änderungs- und Serviceanfragen werden über dynamische Formulare mit bedingter Logik übermittelt, sodass die Erfassung vom ersten Feld an strukturiert ist und nicht über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut erfolgt.
- Dynamische Antragsformulare
- Bedingte Logik
- Automatisierte Routenplanung
Gehen Sie über die Terminplanung hinaus
Die Funktionen, die sich nach der Verwaltung eines Portfolios ergeben
Wählen Sie eine Funktion aus, um zu sehen, was sie umfasst und auf welchem Celoxis-Bildschirm Ihre Teams tatsächlich arbeiten werden.
Portfoliomanagement
Entscheiden Sie, welche Projekte die Kapazität verdienen
Gruppieren Sie Projekte in Portfolios, bewerten und priorisieren Sie neue Bedarfe, legen Sie Portfoliobudgets fest und analysieren Sie den Status aller Projekte. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
Ressourcenmanagement
Prüfen Sie die Kapazität, bevor Sie etwas versprechen
Eine Übersicht über Bedarf, Verfügbarkeit und Auslastung für jedes Projekt. Zuweisung nach Rolle, Qualifikation und Kalender, frühzeitige Erkennung von Überbelegung und Beantwortung der Frage „Können wir das übernehmen?“ mit einer konkreten Zahl statt mit einem Bauchgefühl.
Projektfinanzen
Das Geld hängt vom Plan ab
Preislisten, Kostenregeln, Ausgaben und Budgets werden im selben Datensatz wie der Terminplan geführt. Daher werden Prognosen anhand der tatsächlichen Aktualisierungen erstellt, sobald die Arbeit erfasst ist. Genehmigte Zeiten und Ausgaben werden zu Rechnungen, und Forderungen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet, für das sie angefallen sind.
Berichterstattung und Analysen
Berichte, die gelesen, nicht neu erstellt werden
Erstellen Sie Dashboards und Berichte für jedes beliebige Feld im System, planen Sie deren Auslieferung an die entsprechenden Personen und analysieren Sie Portfoliozahlen bis hin zu den zugehörigen Aufgaben. Keine Exporte, kein separates BI-Modell erforderlich.
Workflow & Anpassung
Konfiguriert auf Ihren Prozess, nicht umgekehrt
Gestalten Sie Ihre eigenen Aufnahme-, Prüfungs- und Genehmigungsphasen, automatisieren Sie die Routineabläufe und fügen Sie die Felder hinzu, die Ihre Governance tatsächlich verlangt – bis zu 1.000 davon, mit benutzerdefinierten Apps für Prozesse, die nicht standardmäßig im Produkt enthalten sind.
Zusammenarbeit und Umsetzung
Wo die Arbeit tatsächlich erledigt wird
Aufgabenansichten und Kanban-Boards für Lieferteams, Diskussionen und Dateien im Projektprotokoll, Stundenzettel und ein kostenloses Kundenportal, sobald die Arbeit abrechnungsfähig ist. Der Plan aktualisiert sich, weil die Beteiligten gearbeitet haben, nicht weil jemand sie dazu aufgefordert hat.
KI-Projektintelligenz
Lernen Sie LEX kennen – Entscheidungen, früher
Mehr als nur ein Assistent. LEX analysiert Ihre Live-Projektdaten, um Ihnen in Echtzeit Einblicke, umsetzbare Lösungen und Empfehlungen über einfache Sprachbefehle zu liefern.
Kundenerfolgsgeschichten
Zwei Teams, die Smartsheet verlassen haben
Beide planten in Smartsheet und erfassten Finanzen und Ressourcen in Tabellenkalkulationen. Wählen Sie ein Unternehmen aus, um zu sehen, was sich durch die Umstellung verändert hat.
Wenn Sie nach einem System suchen, sollten Sie nicht unbedingt den Branchenführer wählen, nur weil er einen bekannten Namen hat. Wir sind mehrmals in diese Falle getappt, bevor wir Celoxis gefunden haben. Ehrlich gesagt hatte ich vor meiner Internetrecherche noch nie von Celoxis gehört. Man muss keine 50.000 oder 100.000 Dollar ausgeben, um eine wirklich gute Lösung zu finden.
Umschalten
Ein Schalter, den man phasenweise betätigen kann
Bestehende Pläne werden übernommen, die Microsoft-Tools, mit denen Ihre Teams bereits arbeiten, bleiben verbunden, und das Onboarding wird geführt und nicht Ihrem Team überlassen.
Smartsheet Integration
Ihre bestehenden Pläne sind der Ausgangspunkt
Importieren Sie Pläne aus Smartsheet und Excel, arbeiten Sie weiterhin parallel zu Microsoft 365 und verbinden Sie den Rest Ihrer Bereitstellungsarchitektur über mehr als 400 Integrationen und die REST-API.
- Importieren Sie Pläne, Aufgaben und Zuweisungen aus Smartsheet oder Excel
- Microsoft 365 und Okta Single Sign-On
- Jira, Azure DevOps und QuickBooks für Teams, die diese bereits nutzen
- REST-API, Webhooks und Zapier für alles andere
MS Project
Excel
Microsoft 365Pläne, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform- 01
Auswerten
Probezeit mit einem echten Plan
Starten Sie die 14-tägige Testphase mit Beispieldaten und importieren Sie anschließend einen Ihrer eigenen Pläne. Beurteilen Sie die Plattform anhand von Projekten, die Sie wiedererkennen, nicht anhand eines Demo-Datensatzes.
- 02
Konfigurieren
Passen Sie Ihren eigenen Prozess an
Richten Sie Portfolios, benutzerdefinierte Felder, Sicherheitsrollen, Preislisten und Genehmigungsworkflows ein, damit die Governance dem bereits bestehenden Prozess folgt.
- 03
An Bord
Bringen Sie das PMO zuerst live
Geführte Einarbeitung und Datenmigration bringen das PMO mit Vorlagen und Berichten vor dem breiteren Rollout ins System.
- 04
Ausrollen
Teams schrittweise hinzufügen
Verschieben Sie die Portfolios einzeln und nutzen Sie Smartsheet weiterhin für die detaillierte Planung während des Übergangs. Es muss nichts an einem einzigen Datum verschoben werden.
Cloud oder On-Premise. Sie haben die Wahl.
Sie können Celoxis in unserer sicheren Managed Cloud betreiben oder es auf Ihren eigenen Servern hosten, wenn Datenresidenz und interne Governance die Antwort bestimmen.
Celoxis-Wolke
- Infrastruktur, Leistung und Redundanz auf Unternehmensebene
- Verschlüsselung, automatisierte Datensicherungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Komplett eingerichtet – leben Sie in Wochen, nicht in Quartalen
- Immer auf der neuesten Version, kein Wartungsaufwand
Vor Ort
- Hosten Sie auf Ihren eigenen physischen oder privaten Cloud-Servern
- Volle Kontrolle über Datenspeicherung und -verwaltung
- Einmalige unbefristete Lizenz, übertragbare Sitzplätze
- Ideal für regulierte Umgebungen mit Fokus auf Verteidigung und Sicherheit
Kundennachweis
Von den Rezensenten bewertet – Unternehmenskäufer sollten zuerst prüfen
Ständig Spitzenreiter auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen und weltweit für die Verwaltung unternehmenskritischer Portfolios eingesetzt.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis liefert uns den Projektstatus in Echtzeit, ohne dass Projektmanager selbstständig berichten müssen. Diese Transparenz hat unsere Arbeitsweise im PMO grundlegend verändert.
Hervorragende Funktionen und ein wirklich reaktionsschneller Support. Die Berichtsfunktionen und Dashboards bieten uns die nötigen Details, um globale Implementierungsprojekte zu managen.
Celoxis wurde für die Durchführung realer Projekte entwickelt. Es hat unsere Arbeitsweise verändert – Entscheidungsfindung, Ressourcenplanung und Berichterstattung finden jetzt alle an einem Ort statt.
Häufig gestellte Fragen
Fragen Smartsheet Nutzern
01Worin unterscheidet sich Celoxis von Smartsheet?
Das Planungsmodell ist bewusst ähnlich gestaltet – Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen, kritischer Pfad und Baselines verhalten sich wie erwartet. Der Unterschied liegt in allen Aspekten rund um den Zeitplan. Von den 22 oben verglichenen Funktionen deckt Smartsheet 5 im Standardpaket ab, das die meisten Teams erwerben; 11 erfordern ein höherwertiges Paket oder Einrichtungsarbeiten, und 6 stammen aus anderen Produkten. Bei Celoxis sind alle 22 Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint, entweder in der Cloud oder lokal. Die Lizenzierung variiert je nach Mandant; vergleichen Sie daher die Konditionen mit Ihren eigenen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
02Kann Celoxis die gleiche Komplexität der Terminplanung bewältigen?
Ja. Alle vier Abhängigkeitstypen – Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende – mit Vorlauf und Nachlauf, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend. Mehrere Arbeitskalender pro Projekt und Ressource, Terminbeschränkungen, Sammelvorgänge, Meilensteine und ein mehrstufiger Projektstrukturplan. Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, wird der gesamte Zeitplan neu berechnet, wobei der kritische Pfad anzeigt, welche Vorgänge den Liefertermin bestimmen. In jedem Plan sind Baselines hinterlegt, und Abweichungen sind auf Projekt- und Portfolioebene sichtbar.
03Können wir mehrere Projekte als Portfolio verwalten?
Ja – das ist der Hauptgrund für Teamwechsel. Projekte werden in Portfolios gruppiert, eingehende Anfragen bewertet und priorisiert, Portfolio-Budgets festgelegt und der Status des gesamten Portfolios mithilfe automatischer Ampel- und Was-wäre-wenn-Szenarien analysiert. Die Zeitleiste ordnet Projekte untereinander an, sodass Phasen, Übergaben und Meilensteine portfolioübergreifend dargestellt werden, anstatt in separaten Dateien zu liegen. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
04Wie funktioniert Ressourcenplanung projektübergreifend?
Die Ressourcenplanung basiert direkt auf dem Plan, nicht auf einer separaten Tabelle. Weisen Sie mehrere Personen derselben Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken. Kalender sind sowohl ressourcen- als auch projektbezogen – inklusive Arbeitswochen, Schichten, Feiertagen und einmaligen Ausnahmen – sodass die Termine die tatsächliche Arbeitsverfügbarkeit der Mitarbeiter widerspiegeln. Ressourcenmanager haben die Kapazitäten aller Projekte im Blick, und Was-wäre-wenn-Analysen helfen bei der Entscheidung, welche Projekte diese Kapazitäten erhalten.
05Können wir unsere bestehenden Smartsheet -Pläne migrieren?
Ja. Importieren Sie Pläne aus Smartsheet oder Excel – Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden vollständig übernommen, sodass niemand einen Plan manuell neu erstellen muss. Die meisten Teams gehen schrittweise vor: Testen Sie einen Ihrer eigenen Pläne, konfigurieren Sie Portfolios, Felder, Rollen, Preislisten und Genehmigungen, integrieren Sie das PMO mit geführtem Onboarding und Datenmigration und fügen Sie dann die Teams Portfolio für Portfolio hinzu. Smartsheet steht Ihnen während der gesamten Umstellung weiterhin für die detaillierte Planung zur Verfügung. Es muss nichts an einem einzigen Datum verschoben werden.
06Deckt Celoxis Projektbudgets und -kosten ab?
Ja – von der Budgetplanung bis zur Rechnungsstellung, alles im selben System wie die Planung. Budgets, Prognosen und Ist-Werte werden dem Arbeitsaufwand zugeordnet, Stundensätze angewendet und Zeitaufwand und Kosten den einzelnen Aufgaben zugeordnet, sodass Kosten und Marge mit der Leistungserbringung aktualisiert werden. Die Rechnungsstellung ist ein integraler Bestandteil desselben Lebenszyklus und keine separate Übergabe. Genau hier entstehen häufig Unstimmigkeiten zwischen genehmigter Arbeit und der tatsächlichen Rechnungsstellung.
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Mehr als 500 Organisationen, darunter NASA, Tesla und die Fortune 500
Sind Sie bereit, über die reine Terminplanung hinauszugehen?
Bringen Sie Ihr gesamtes Portfolio auf eine einzige Plattform.
Starten Sie eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten oder einem Ihrer eigenen Pläne, oder fordern Sie eine Demo an, die auf Ihr Portfolio zugeschnitten ist und parallel zu Ihrer aktuellen Anwendung läuft.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Importieren Sie Ihren bestehenden Plan
- Cloud oder lokal