Alternative Smartsheet
Celoxis : La meilleure alternative à Smartsheet
Gartner a classé Celoxis comme la solution de gestion de projet numéro 1, sur la base de milliers d'avis d'utilisateurs finaux vérifiés. Sans surprise, Celoxis surpasse Smartsheet dans tous les domaines.
- Essai gratuit de 14 jours
- Sans carte bancaire
- Cloud ou sur site
Profondeur de planification familière
Maintenez la discipline de planification sur laquelle vos chefs de projet s'appuient
Celoxis reprend fidèlement le modèle de planification Smartsheet ; vos planificateurs travaillent donc avec la même logique qu’actuellement. Ici, pas question de simplifier à l’extrême un plan complexe ni de se contenter d’un diagramme de Gantt superficiel.
- 01
Les quatre types de dépendance
De fin à début, de début à début, de fin à fin et de début à fin, au sein d'un projet ou entre projets, avec avance et retard pour modéliser la façon dont le travail se chevauche réellement.
- 02
Plusieurs calendriers de travail
Semaines de travail, horaires, congés et exceptions ponctuelles variables selon les projets et les ressources, afin que les dates reflètent les disponibilités réelles des personnes.
- 03
Plusieurs ressources par tâche
Affectez plusieurs personnes à la même tâche avec des attributions individuelles, et observez immédiatement l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail.
- 04
Planification automatique et chemin critique
Modifier une durée ou un lien a un impact sur l'ensemble du planning, le chemin critique indiquant précisément quelles tâches déterminent la date de livraison.
- 05
Contraintes, étapes clés et hiérarchie
Élaboration de plans structurés de toute taille, comprenant un résumé des tâches, des étapes clés, des contraintes de planification et une répartition du travail à plusieurs niveaux.
- 06
Données de référence et suivi des progrès
Comparez le plan en cours au plan de référence approuvé pour voir où les dates, les efforts et la livraison ont évolué, et dans quelle mesure.
Chronologie classique. Vue étendue.
La chronologie de type Smartsheet- pour plusieurs projets
Les gestionnaires retrouvent la vue chronologique qu'ils connaissent déjà, chaque projet étant empilé les uns en dessous des autres ; ainsi, les phases, les transferts et les étapes clés s'alignent dans l'ensemble du portefeuille au lieu d'être répartis dans des fichiers séparés.
- Phase
- Phase dépendante
- Jalon
En un coup d'œil
Celoxis contre Smartsheet
Avec Celoxis, vous pouvez élaborer des plans dynamiques, planifier des tâches, affecter des ressources, identifier les dépendances et sécuriser votre chemin critique, le tout au même endroit. Les différences se manifestent au niveau de la gestion du portefeuille, des ressources, des finances et des rapports.
Planification de projet
Avec Celoxis, créez des plans de projet dynamiques, planifiez les tâches, définissez les échéances, affectez les ressources, identifiez les dépendances et protégez votre chemin critique pour garantir la réussite de votre projet. Grâce à des outils comme le diagramme de Gantt interactif, les modèles de projet, les tâches récurrentes, les listes de tâches, la planification automatique et les référentiels, vous avez l'assurance de réussir du premier coup.
Dans Celoxis, vous pouvez affecter plusieurs ressources à une même tâche, chacune avec sa propre allocation. Par exemple, vous pouvez affecter Joe (50 %) et Mary (100 %) à une tâche.
Le calcul automatique des dates des tâches, prenant en compte les tâches précédentes, l'effort requis, la durée, les contraintes, les jours fériés, les modifications de ressources, etc., facilite grandement la tâche du responsable lors de la reprogrammation. Sans cette fonctionnalité, il devrait recalculer manuellement les dates de chaque tâche.
La question de savoir si une tâche d'un projet peut dépendre d'une tâche d'un autre projet
Suivi de projet
Celoxis surpasse Smartsheet et ses alternatives pour le Smartsheet de projets. Celoxis vous aide à gérer tous vos projets en cours et vous offre une visibilité permanente sur leur avancement. Vous pouvez identifier régulièrement les écarts, être alerté des activités bloquées ou en retard et rester informé des problèmes. Les outils de suivi de Celoxis sont conçus pour analyser les performances, améliorer l'efficacité des équipes et respecter les délais.
Les tableaux de bord de suivi facilitent l'identification visuelle des zones problématiques des projets
Celoxis, en fonction du rythme d'avancement actuel, estime l'achèvement des tâches et des projets et le présente sous forme de code couleur (rouge, orange, vert). Cela permet d'identifier rapidement les zones problématiques.
Données financières du projet
Smartsheet ne propose pas de gestion financière de projet intégrée et en temps réel. Bien Smartsheetsoit possible de créer des colonnes personnalisées pour les données financières, ces solutions de contournement présentent des limites. De plus, la sécurité et la mise à jour des portefeuilles de projets en temps réel posent problème. Les alternatives Smartsheet ne sont pas plus performantes. Celoxis, en revanche, offre une intégration poussée des modules de gestion du temps, des dépenses, de la facturation et des coûts, simplifiant considérablement le suivi financier.
Celoxis prend en charge la facturation à prix fixe, la facturation à l'activité et la facturation aux ressources. Vous pouvez également indiquer si certaines entrées de temps et dépenses sont facturables ou non.
Les entreprises facturent souvent leurs clients après la réalisation d'étapes spécifiques. Celoxis prend pleinement en charge ce processus métier.
Gestion de portefeuille (PPM)
Smartsheet est davantage un logiciel de gestion des tâches et du travail qu'un système complet de gestion de portefeuille. Le logiciel PPM de Celoxis, en revanche, aide les entreprises à identifier les projets les plus rentables, à répartir efficacement les ressources et à améliorer la performance globale de leur portefeuille. Grâce aux outils adaptés à la gestion de portefeuilles diversifiés, vous pouvez facilement analyser l'efficacité des projets, comparer leurs estimations aux dépenses réelles et vérifier leur alignement avec les objectifs stratégiques de votre organisation. La solution PPM de Celoxis offre également une vue d'ensemble des budgets, des dépenses réelles et des prévisions des projets, permettant ainsi de comprendre la répartition des coûts au sein des portefeuilles et d'améliorer la précision budgétaire et le retour sur investissement global des dépenses.
Gestion des ressources
Les fonctionnalités de gestion des ressources de Smartsheet sont assez basiques et conviennent aux petits projets ponctuels nécessitant une collaboration entre équipes. Celoxis offre des fonctionnalités complètes de planification et de suivi des ressources, permettant d'éliminer les problèmes courants liés à une mauvaise planification, tels que le manque de visibilité sur les tâches de chacun et les conflits de ressources coûteux. Celoxis améliore la visibilité et le contrôle, et permet aux chefs de projet de visualiser la charge de travail des ressources sur plusieurs projets. Vous pouvez ainsi suivre de près la performance et l'utilisation des ressources pour les activités facturables et non facturables.
Dans Celoxis, vous pouvez configurer vos ressources dans différents fuseaux horaires, avec des horaires de travail et des jours fériés différents. Notre moteur de planification prendra en compte tous ces éléments lors de l'attribution des tâches.
Celoxis gère les situations concrètes, comme les absences pour maladie, les congés ou même la présence au travail un week-end précis. Toutes les tâches sont automatiquement reprogrammées.
Possibilité de créer des utilisateurs GRATUITS sans identifiants de connexion, mais utiles pour le suivi
Possibilité de configurer des comptes utilisateurs pour les consultants externes afin qu'ils n'aient pas accès à des informations sensibles
Dans Smartsheet, cette fonctionnalité n'est pas entièrement interactive. Elle permet uniquement aux responsables d'accéder rapidement à la feuille de projet correspondant à la charge de travail de la ressource sélectionnée.
Dans Celoxis, vous pouvez visualiser la charge de travail des ressources inter-projets comme vous le souhaitez : par rôle, par ressource, par projet ou même en fonction de vos champs personnalisés.
Collaboration
Celoxis propose les outils de collaboration adaptés permettant aux équipes, aux clients et aux autres parties prenantes de se réunir, de planifier, de communiquer et de travailler plus rapidement.
Vos clients peuvent se connecter à Celoxis pour suivre l'avancement des projets et collaborer, à condition de leur donner accès. Ils peuvent consulter leurs projets, vérifier leur statut, participer aux discussions dédiées et télécharger/téléverser des documents depuis un dossier de projet spécifique. Ils peuvent également collaborer sur des applications personnalisées telles que la gestion des problèmes, les tickets d'assistance, etc., si vous leur en donnez l'accès.
Celoxis facilite la collaboration en permettant de répondre simplement aux e-mails pour enregistrer votre réponse, consigner le temps passé ou mettre à jour l'avancement des tâches.
Suivi du temps
Votre équipe peut suivre les heures travaillées et l'avancement des tâches individuelles ou soumettre des feuilles de temps hebdomadaires. Les responsables peuvent gérer les approbations des feuilles de temps en un clic, activer l'approbation automatique ou définir un flux d'approbation. Les dirigeants peuvent générer des rapports sur le temps passé par chaque individu et par projet grâce à des filtres personnalisés.
Celoxis peut envoyer des courriels automatiques aux utilisateurs qui n'ont pas rempli leurs feuilles de temps.
Gestion des risques
Celoxis propose une solution de gestion des risques intégrée et flexible. Vous pouvez définir vos propres champs et flux de travail pour les risques. Vous pouvez également disposer d'un registre des risques global ou d'un registre par projet. Associé à notre moteur de reporting performant, ce système constitue une solution idéale pour la gestion de vos risques.
Celoxis vous permet non seulement d'associer vos propres champs aux risques, mais aussi de générer des rapports détaillés, y compris des graphiques d'exploration
Un risque non pris en charge dans un certain état et une priorité peuvent être transférés à des personnes spécifiques
Suivi des problèmes et des bogues
Le suivi des bogues et des problèmes dans Smartsheet est assez basique (une fonctionnalité similaire existe dans Excel). Il ne propose pas de flux de travail personnalisable permettant de saisir la complexité du cycle de vie d'un bogue ou d'un problème. Celoxis, en revanche, permet de personnaliser les champs, les flux de travail et les vues. De plus, l'intégration de la messagerie électronique de Celoxis facilite la collaboration sur les bogues et les problèmes. Celoxis surpasse non seulement Smartsheet , mais aussi tous Smartsheet concurrents.
Smartsheet propose une feuille de suivi basique des bugs et des problèmes, mais ne fournit pas de flux de travail pour la gestion des bugs/problèmes.
Suivi des dépenses
Smartsheet n'offre pas de gestion intégrée des dépenses permettant d'enregistrer et de suivre avec précision les coûts des projets liés aux équipements, au personnel, aux frais juridiques, aux déplacements, etc.
Analyse et reporting
Smartsheet propose des fonctionnalités de reporting tabulaire de base prêtes à l'emploi. Pour des rapports plus avancés et plus approfondis, vous aurez besoin de leurs plugins, intégrations et fonctionnalités de laboratoire expérimental supplémentaires. Ces options sont incluses dans leurs abonnements haut de gamme. Le moteur de reporting de Celoxis est l'un des meilleurs du marché et surpasse également les autres alternatives Smartsheet .
Est-il possible de configurer des filtres lors de la génération des rapports afin d'éviter leur multiplication inutile ? Par exemple, au lieu de créer plusieurs vues telles que « Tâches en retard de Joe », « Tâches en retard de Peter », etc., l'administrateur pourrait créer un seul rapport intitulé « Tâches en retard » et utiliser la ressource comme filtre dynamique.
Smartsheet propose cela via ses applications expérimentales basées sur Smartsheet(laboratoires) et d'autres plugins/intégrations tiers.
Graphiques de données échelonnées dans le temps. Par exemple, les bénéfices par mois ou les prévisions de revenus par trimestre.
Vous pouvez configurer Celoxis pour qu'il envoie automatiquement par e-mail des rapports importants à vos dirigeants à intervalles réguliers.
Intégrations
Smartsheet propose tous les outils d'intégration de base pour les petites entreprises. En revanche, il n'offre pas d'intégrations prêtes à l'emploi pour les grandes entreprises. Celoxis, quant à lui, intègre nativement Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook et autres clients de messagerie, QuickBooks Online et Salesforce.com. Vous pouvez également vous connecter à un large éventail d'applications d'entreprise populaires via Zapier. De plus, l'API 100 % web et indépendante de toute plateforme de Celoxis vous permet de développer vos propres intégrations.
Celoxis permet d'importer et d'exporter des données vers Microsoft Project. Lors de l'importation, il détecte les tâches en double et les fusionne au lieu d'écraser les données existantes. Lors de l'exportation, il exporte les listes de ressources et leurs calendriers, offrant ainsi aux utilisateurs de Microsoft Project une vision réaliste de leurs plannings.
Smartsheet facture des frais supplémentaires pour cette intégration.
Dans Smartsheet cette fonctionnalité est uniquement disponible dans les abonnements haut de gamme.
Sécurité
Smartsheet offre un niveau de sécurité assez basique pour isoler l'accès aux données. Il ne permet pas un contrôle précis ni une isolation fine des données sensibles d'un projet.
Celoxis vous permet de créer différents espaces de travail afin que les équipes puissent isoler les données ou obtenir une visibilité sélective des données en fonction de leurs besoins.
Au lieu de définir des autorisations pour les utilisateurs, ce qui devient un cauchemar administratif et un risque pour la sécurité, Celoxis suit la pratique recommandée de la sécurité basée sur les rôles.
Une personne ou un groupe peut-il travailler sur un projet auquel il n'aurait normalement pas eu accès ?
Déploiement
Celoxis propose des options de déploiement adaptées aux entreprises de toutes tailles. Que vous recherchiez une solution cloud ou sur site, Celoxis offre des solutions au coût total de possession (TCO) le plus bas. Vous pouvez commencer par une solution SaaS et migrer ensuite vers une solution sur site. Smartsheet , ainsi que de nombreux Smartsheet équivalents et Smartsheet , ne prennent pas en charge les solutions sur site.
- Inclus en standard
- Partiel, ou nécessite un forfait et une configuration plus élevés
- Pas disponible
Comparaison des plateformes d'évaluation
Voici ce que disent les acheteurs
Données agrégées issues de comparaisons directes sur les plateformes que les acheteurs d'entreprises consultent avant de présélectionner les offres.
Celoxis bénéficie d'un taux Smartsheet d'adoption par les utilisateurs supérieur à celui
Celoxis offre un support de meilleure qualité que Smartsheet
Celoxis offre plus de fonctionnalités à un prix inférieur à celui Smartsheet
Celoxis offre un retour sur investissement plus rapide que Smartsheet
Celoxis est plus facile à utiliser que Smartsheet
Celoxis est plus rapide à mettre en service que Smartsheet
Déménager sans reconstruire
Apportez vos plans Smartsheet avec vous
Importez vos plans Smartsheet existants au lieu de les recréer. Les tâches, la hiérarchie, les dates, les durées, les dépendances, les jalons et les affectations de ressources sont conservés intacts et intégrés dans un plan utilisable par toute l'organisation.
À partir de là, les progrès sont mis à jour en un seul endroit, les gestionnaires de ressources visualisent la capacité de chaque projet et les dirigeants consultent les rapports de portefeuille en temps réel sans attendre une autre feuille de calcul ou un autre rapport d'étape.
Apportez un forfait représentatif à la démonstration et voyez comment le déménagement s'adapterait à votre propre emploi du temps.
Où Celoxis s'intègre
Contrôle d'entreprise, sans mise en œuvre d'entreprise
Chaque catégorie d'outils fait des compromis. Les outils de gestion des tâches sacrifient la profondeur, les planificateurs de tâches de bureau l'étendue, et les solutions PPM traditionnelles l'adoption. Celoxis est conçu pour le quadrant où contrôle et convivialité se rencontrent.
Rapide, mais peu profond
- Idéal pour les tâches d'équipe, les tableaux et la collaboration
- Capacités, ressources et visibilité financière limitées
- Difficultés à étendre la portée à travers les équipes et les portefeuilles
Le travail est géré. L'entreprise, elle, ne l'est pas.
La zone de contrôle d'exécution
Contrôle d'exécution- Planification
- Ressources
- Données financières
- Gouvernance
- Portefeuille
- Connaissances
Un contrôle de niveau entreprise avec une adoption facile par les équipes.
Précis, mais isolé
- Excellente profondeur de planification pour un projet unique
- Un seul plan à la fois : aucune vue en temps réel du portefeuille ou des capacités
- Les aspects financiers, les rapports et la saisie des données sont gérés par d'autres outils
Chaque plan est précis. Le portefeuille est encore constitué manuellement.
Puissant, mais douloureux
- Une gouvernance solide, un contrôle de portefeuille et financier
- lourde administration et longs cycles de déploiement
- La faible adhésion de l'équipe ralentit l'exécution
Le contrôle a un prix : la complexité et les efforts de changement.
Un seul quadrant vous permet de contrôler l'ensemble de l'entreprise sans ralentir le travail des personnes qui l'effectuent.
Celoxis relie directement le contrôle du portefeuille à la manière dont le travail est effectué.
Il ne s'agit pas de productivité générique. Il s'agit de contrôle de l'exécution.
Le cycle de vie de la livraison
Un seul système, de la première requête au résultat rapporté
La planification est l'une des neuf étapes. Celoxis utilise le même plan, les mêmes numéros et les mêmes personnes tout au long du processus, de sorte qu'aucune donnée n'est ressaisie lors d'un transfert.
Étape 01 · Demande
Chaque requête entre dans un entonnoir
Les demandes de projet, de changement et de service arrivent via des formulaires dynamiques avec une logique conditionnelle, de sorte que la réception est structurée dès le premier champ au lieu d'être dispersée dans des courriels et des feuilles de calcul.
- Formulaires de demande dynamiques
- Logique conditionnelle
- Routage automatisé
Allez au-delà de la planification
Les fonctionnalités qui apparaissent une fois que vous gérez un portefeuille
Choisissez une fonctionnalité pour voir ce qu'elle couvre et l'écran Celoxis réel sur lequel vos équipes travailleront.
Gestion de portefeuille
Déterminez quels projets méritent cette capacité
Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et classez les nouvelles demandes, définissez les budgets des portefeuilles et suivez l'état de santé de l'ensemble des projets. Les dirigeants ont accès aux mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans dépendre d'un cycle de reporting.
Gestion des ressources
Vérifiez la capacité avant de vous engager
Une vue d'ensemble de la demande, de la disponibilité et de l'utilisation pour chaque projet. Attribuez les ressources par rôle, compétence et calendrier, repérez les surallocations en temps réel et répondez à la question « Pouvons-nous prendre en charge ce projet ? » avec des chiffres plutôt qu'avec de l'intuition.
Données financières du projet
L'argent est basé sur le plan
Les grilles tarifaires, les règles de coûts, les dépenses et les budgets sont intégrés au même document que le planning, ce qui permet de comparer les prévisions aux données réelles au fur et à mesure de l'enregistrement des travaux. Les heures et les dépenses approuvées sont transformées en factures, et les créances restent rattachées au projet concerné.
Rapports et analyses
Des rapports lus, non reconstruits
Créez des tableaux de bord et des rapports à partir de n'importe quel champ du système, programmez leur envoi aux personnes concernées et explorez les données jusqu'à la tâche associée à partir d'un numéro de portefeuille. Aucun export, aucun modèle de BI distinct à gérer.
Flux de travail et personnalisation
Configuré en fonction de votre processus, et non l'inverse
Modélisez vos propres étapes de réception, d'examen et d'approbation, automatisez les transitions de routine et ajoutez les champs que votre gouvernance exige réellement - jusqu'à 1 000 d'entre eux, avec des applications personnalisées pour les processus avec lesquels le produit n'est pas livré.
Collaboration et exécution
Là où le travail est réellement effectué
Des tableaux Kanban et des vues des tâches pour les équipes de réalisation, des discussions et des fichiers dans le dossier projet, des feuilles de temps pour le suivi du travail effectué et un portail client gratuit lorsque la prestation est facturable. Le planning se met à jour automatiquement en fonction du travail accompli, et non suite à des relances.
Intelligence artificielle de projet
Découvrez LEX - décisions, plus tôt
Bien plus qu'un assistant. LEX analyse les données de vos projets en temps réel pour vous fournir des informations actualisées, des solutions concrètes et des recommandations à partir de commandes en langage clair.
Témoignages clients
Deux équipes qui ont quitté Smartsheet
Les deux entreprises planifiaient leurs dépenses dans Smartsheet et suivaient leurs budgets et leurs ressources dans des tableurs. Choisissez une entreprise pour voir l'impact de cette transition.
Lorsque vous recherchez un système, ne pensez pas qu'il faille absolument choisir le leader du secteur simplement parce qu'il est réputé. Nous sommes tombés dans ce piège à plusieurs reprises avant de découvrir Celoxis. Pour être honnête, je n'avais jamais entendu parler de Celoxis avant de faire des recherches sur Internet. Inutile de dépenser 50 000 $ ou 100 000 $ pour trouver une solution de qualité.
Commutation
Un commutateur que vous pouvez faire fonctionner par phases
Les plans existants sont conservés, les outils Microsoft que vos équipes utilisent déjà restent connectés et l'intégration est guidée, et non laissée à la charge de votre équipe.
Intégration Smartsheet
Vos plans actuels constituent le point de départ
Importez vos plans depuis Smartsheet et Excel, continuez à travailler avec Microsoft 365 et connectez le reste de votre pile de livraison grâce à plus de 400 intégrations et à l'API REST.
- Importez les plans, les tâches et les affectations depuis Smartsheet ou Excel
- Authentification unique Microsoft 365 et Okta
- Jira, Azure DevOps et QuickBooks pour les équipes qui les utilisent déjà
- API REST, webhooks et Zapier pour tout le reste
MS Project
Exceller
Microsoft 365Plans, ressources et données financières sur une seule plateforme- 01
Évaluer
Essai avec un vrai plan
Commencez l'essai gratuit de 14 jours avec des données d'exemple, puis importez l'un de vos propres plans. Jugez la plateforme sur des projets que vous connaissez, et non sur un jeu de données de démonstration.
- 02
Configure
Adaptez votre propre processus
Configurez les portefeuilles, les champs personnalisés, les rôles de sécurité, les grilles tarifaires et le flux d'approbation afin que la gouvernance suive le processus que vous avez déjà en place.
- 03
À bord
Obtenez le PMO en direct en premier
L'intégration guidée et la migration des données permettent au bureau de gestion de projet (PMO) de se mettre en place, avec des modèles et des rapports prêts avant le déploiement à plus grande échelle.
- 04
Dérouler
Intégrer les équipes par phases
Déplacez les portefeuilles un par un, en conservant Smartsheet accessible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun transfert ne doit être effectué à une seule date.
Dans le cloud ou sur site. À vous de choisir.
Exécutez Celoxis dans notre cloud sécurisé et géré, ou hébergez-le sur vos propres serveurs lorsque la résidence des données et la gouvernance interne déterminent la solution.
Nuage Celoxis
- Infrastructure, performances et redondance de niveau entreprise
- Chiffrement, sauvegardes automatisées et accès basé sur les rôles
- Installation clé en main – emménagez en quelques semaines, et non en quelques trimestres
- Toujours à jour, aucune maintenance
Sur site
- Hébergez-les sur vos propres serveurs physiques ou sur un cloud privé
- Contrôle total de la résidence et de la gouvernance des données
- Licence perpétuelle unique, sièges transférables
- Idéal pour les environnements réglementés, axés sur la défense et la sécurité
Preuve client
Évalué par les évaluateurs, les acheteurs professionnels vérifient en premier
Figurant régulièrement en tête des classements sur les principales plateformes d'évaluation de logiciels, et utilisé pour gérer des portefeuilles critiques à l'échelle mondiale.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis nous offre un suivi en temps réel de l'état d'avancement des projets, sans que les chefs de projet aient à déclarer eux-mêmes leur travail. Cette visibilité a transformé le fonctionnement de notre bureau de gestion de projets (PMO).
Des fonctionnalités exceptionnelles et un support vraiment réactif. Les rapports et les tableaux de bord nous offrent la précision nécessaire pour gérer des projets de déploiement à l'échelle mondiale.
Celoxis a été conçu pour gérer des projets concrets. Il a transformé notre façon de travailler : la prise de décision, la gestion des ressources et le reporting sont désormais centralisés.
Foire aux questions
Questions que se posent les utilisateurs Smartsheet
01En quoi Celoxis est-il différent de Smartsheet?
Le modèle de planification est volontairement similaire : dépendances, calendriers, contraintes, chemin critique et lignes de base fonctionnent comme prévu par vos planificateurs. La différence réside dans tout ce qui entoure le planning. Sur les 22 fonctionnalités comparées ci-dessus, Smartsheet en couvre 5 dans l’abonnement le plus courant ; 11 nécessitent un abonnement supérieur ou une configuration supplémentaire, et 6 proviennent d’autres produits. Chez Celoxis, les 22 fonctionnalités sont intégrées à une seule plateforme, disponible dans le cloud ou sur site. Les licences varient selon le client ; comparez-les donc avec les vôtres avant de faire votre choix.
02Celoxis peut-il gérer la même complexité de planification ?
Oui. Les quatre types de dépendance (Fin à Début, Début à Début, Fin à Fin et Début à Fin) sont pris en charge, avec avance et retard, au sein d'un projet ou entre projets. Plusieurs calendriers de travail sont disponibles par projet et par ressource, ainsi que des contraintes de planification, des tâches récapitulatives, des jalons et une décomposition du travail à plusieurs niveaux. Toute modification de durée ou de lien entraîne un recalcul complet du planning, le chemin critique indiquant les tâches déterminant la date de livraison. Des références sont intégrées à chaque plan, et les écarts sont visibles au niveau du projet et du portefeuille.
03Peut-on gérer plusieurs projets comme un portefeuille ?
Oui, c'est la principale raison pour laquelle les équipes évoluent. Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et hiérarchisez la demande, définissez les budgets et visualisez l'état d'avancement global grâce à un système de notation automatique (rouge, orange, vert, jaune) et des scénarios de simulation. La chronologie organise les projets les uns sous les autres, assurant ainsi la cohérence des phases, des transferts et des jalons au sein du portefeuille, au lieu de les disperser dans des fichiers séparés. La direction consulte les mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans attendre un cycle de reporting.
04Comment fonctionne la planification des ressources entre les projets ?
La gestion des ressources est directement liée au planning, et non à un tableur. Affectez plusieurs personnes à une même tâche avec des allocations individuelles et observez l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail. Les calendriers sont définis par ressource et par projet (semaines de travail, équipes, jours fériés et exceptions ponctuelles), afin que les dates reflètent les disponibilités réelles. Les responsables des ressources visualisent la capacité de chaque projet, et l'analyse de scénarios permet de déterminer les projets qui bénéficieront de cette capacité.
05Peut-on migrer nos plans Smartsheet existants ?
Oui. Importez vos plans depuis Smartsheet ou Excel : tâches, hiérarchie, dates, durées, dépendances, jalons et affectations de ressources sont conservés intacts. Personne n’a besoin de recréer un plan manuellement. La plupart des équipes procèdent par étapes : test avec l’un de vos plans, configuration des portefeuilles, champs, rôles, grilles tarifaires et approbations, intégration du PMO avec un accompagnement et une migration des données, puis ajout des équipes portefeuille par portefeuille. Smartsheet reste disponible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun transfert n’est imposé à une date précise.
06Celoxis prend-il en charge les budgets et les coûts des projets ?
Oui, la gestion budgétaire et la facturation se font dans le même système que le planning. Suivez les budgets, les prévisions et les réalisations par rapport au travail effectué, appliquez les barèmes de prix et enregistrez le temps et les dépenses liés aux tâches afin que les coûts et les marges soient mis à jour au fur et à mesure de la livraison. La facturation fait partie intégrante du cycle de vie et non d'une étape distincte, ce qui évite généralement les écarts entre le travail approuvé et la facturation.
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