Projektmanagement-Software in Großbritannien und Europa: Der Einkaufsführer für Unternehmen 2026

Für europäische Unternehmen ist die Wahl einer Projektmanagement-Software längst nicht mehr nur eine Softwareentscheidung. Es geht auch um Datenschutz, Finanzsysteme und, für viele Microsoft-Unternehmen, um eine erzwungene Migration. Vier Aspekte sind dabei besonders wichtig.

Die Einstellung von Microsoft Project Online hat den sicheren Standard in ein Projekt verwandelt

Microsoft hat den Verkauf von Project Online an Neukunden am 1. Oktober 2025 eingestellt und den Dienst am 30. September 2026 endgültig beendet. Project Desktop, Project Server Subscription Edition und Planner sind weiterhin verfügbar. Planner bietet die Premium-Planungsfunktionen nun in den Planner- und Project-Abonnements an und eignet sich daher besonders für kleinere Teams. Projektmanagementbüros (PMOs), die bisher auf Enterprise Resource Pools und Zeiterfassungsbögen angewiesen waren, fragen sich, ob diese Funktionen weiterhin verfügbar sind. In unserem Leitfaden zu Alternativen, die Microsoft nach der Einstellung von Project Online anbietet, haben wir die verschiedenen Optionen ausführlich beschrieben. Wenn Sie noch den Desktop-Client in Betracht ziehen, lesen Sie unsere ehrliche Einschätzung der Vor- und Nachteile von Microsoft Project.

KI wurde zum Preisfaktor, nicht nur zu einer Funktion

Monday.com bietet KI-Guthaben zusätzlich zu den Preisen für Standard- und Pro-Lizenzen an, und Asana teilt die Guthaben für AI Studio nach Nutzungsstufen zu, sodass die KI-Nutzung zu variablen Kosten wird, die prognostiziert werden müssen. Auch die Lizenzbestimmungen wurden verschärft: Asana verkauft Lizenzen in Fünferschritten ab fünf Nutzern, und der Team-Plan von Wrike ist auf 15 Nutzer begrenzt. Der auf Vergleichsseiten angegebene Preis entspricht selten dem Endpreis.

Datenresidenz hat sich im Premiumsegment etabliert

Bei Monday.comsind EU-Datenresidenz und SAML im Enterprise-Tarif enthalten. Bei Asana ist die Datenresidenz im Enterprise+-Tarif enthalten. Für ein mittelständisches Team mit 60 Mitarbeitern entspricht die Tarifstufe, die den Anforderungen Ihres Datenschutzbeauftragten entspricht, möglicherweise nicht der Ihnen angebotenen.

Die Anforderungen Großbritanniens und der EU weichen immer wieder in kleinen, aber kostspieligen Punkten voneinander ab

Nach dem Brexit unterliegt ein Unternehmen mit Teams auf beiden Seiten des Ärmelkanals der britischen und der EU-DSGVO, und seine Datenverarbeitungsvereinbarung sollte beide abdecken. Im Rahmen von „Making Tax Digital“ müssen britische Projektabrechnungsdaten reibungslos in Xero, Sage oder Ihr ERP-System fließen, und grenzüberschreitendes B2B-Geschäft wirft bei jedem Kundenprojekt Fragen zur Mehrwertsteuerbehandlung auf. Auch die Sprache spielt eine Rolle: Wer beispielsweise belgische Projektmanagement-Software vergleicht, benötigt ein System, mit dem niederländisch-, französisch- und deutschsprachige Teams gleichermaßen arbeiten können. Diese Projektmanagement-Trends werden für europäische Käufer auch in Zukunft relevant bleiben, werden aber in den meisten globalen „Bestenlisten“ ignoriert.

Sucht man in Großbritannien nach den besten Projektmanagement-Softwarelösungen, findet man dieselben Namen in etwa derselben Reihenfolge. Diese Listen sind zwar nicht irreführend, beantworten aber eine andere Frage als die, die sich ein mittelständisches Unternehmen stellt. Und genau da sehe ich das anders.

1. Sie bewerten das Team-Tool, nicht das Betriebsmodell. Die meisten Listen belohnen Benutzerfreundlichkeit und kostenlose Tarife – was für ein 12-köpfiges Marketingteam durchaus sinnvoll ist. Für Organisationen mit Dutzenden parallel laufender Projekte liegt das kostspielige Problem jedoch in der Datenabgleichung: Zeitpläne in einem Tool, Stundenzettel in einem anderen, Budgets in Tabellenkalkulationen und ein PMO-Analyst, der den Montagsbericht manuell neu erstellt. Wenn das auch auf Sie zutrifft, beginnen Sie mit der Kategorie „ Projektmanagement für Unternehmen“und betrachten Sie die gängigsten Projektmanagement-Softwarelösungen unter diesem Gesichtspunkt.

2. Sie behandeln „EU-ansässig“ so, als bedeute es „in der EU gehostet“ und „konform“. Bei der Suche nach der besten EU-basierten Projektmanagement-Software für Unternehmen stößt man auf rein europäische Anbieter wie Projektron BCS, eine deutsche Projektmanagement-Software, und Teamwork.com aus Irland. Diese verdienen einen Blick. Der Hauptsitz beantwortet jedoch nur eine von vier Fragen; die anderen betreffen den Speicherort der Daten, die Zugriffsrechte und die rechtlichen Mechanismen für die Datenverarbeitung außerhalb der EU. Ein Anbieter mit Hosting in Irland, eingeschränktem Zugriff und einer soliden Datenschutzvereinbarung kann die Anforderungen Ihres Datenschutzbeauftragten erfüllen, selbst wenn er nicht europäisch ist. Fragen Sie jeden Anbieter nach seiner Liste der Unterauftragnehmer.

3. Sie nehmen die Aussage „Wir brauchen eine On-Premise-Lösung“ wörtlich. Eine On-Premise-Anfrage sollte nicht automatisch als feste Anforderung behandelt werden. Sie kann auf Sicherheitsrichtlinien, Bedenken hinsichtlich des Datenstandorts, Beschaffungsregeln, dem Bedarf an Integrationskontrolle oder einer internen Präferenz beruhen, die noch nicht getestet wurde. Jede dieser Möglichkeiten führt zu einer anderen Lösung. Celoxis bietet sowohl On-Premise-Projektmanagement-Software als auch Cloud-Hosting an, sodass die Wahl nicht erzwungen wird. Unser Vergleich von Cloud-basierten und On-Premise-Projektmanagement-Plattformen verdeutlicht die jeweiligen Vor- und Nachteile.

4. Sie vergleichen die angegebenen Lizenzpreise. Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrer Nutzerstruktur ab: Wie viele Personen planen, wie viele erfassen lediglich Arbeitszeiten und wie viele Führungskräfte benötigen nur Dashboards? Ein Rechenbeispiel finden Sie im Abschnitt „Preisgestaltung“. Einen umfassenderen Überblick bietet unser Leitfaden zu Preismodellen für Projektmanagement-Software.

Eine aussagekräftige Evaluierung prüft die Arbeitsabläufe, Berichte und Prozesse, die letztendlich darüber entscheiden, ob die Software geeignet ist. Einfaches Einloggen und Herumklicken reicht nicht aus. Wir haben jede Plattform anhand von sechs gewichteten Kriterien bewertet, die speziell für mittelständische und große Unternehmen in Großbritannien und Europa entwickelt wurden.

Für die Integrationen haben wir vier europäische Szenarien abgebildet: SAP für Kostenstellen und Projektcodes, Xero UK und Sage für Rechnungsstellung und Umsatzsteuer, Microsoft 365 für Identitätsmanagement und Jira oder Azure DevOps für die Projektteams. Für jedes Tool haben wir erfasst, ob die Integration nativ, über einen Marktplatz, Zapier oder ausschließlich über eine API erfolgt, da dies darüber entscheidet, wer die Integration nach dem Go-Live betreut. Preis- und Tarifdetails wurden im September 2026 anhand der Anbieterseiten und der öffentlichen Dokumentation überprüft. Eine umfassendere Methode finden Sie in unserem Leitfaden zum Vergleich von Projektmanagement-Software.

Celoxis ist eine Projektportfoliomanagement-Plattform, die Zeitpläne, Ressourcen, Zeitmanagement, Finanzen, Governance und Reporting in einem System vereint. Was das konkret bedeutet, erfahren Sie im Folgenden – Projekt für Projekt. Die vollständige Liste finden Sie in unserer Übersicht der Funktionen von Projektmanagement-Software.

Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung

Workload-Tracking und Kapazitätsplanung sind bereits im Basispaket Core verfügbar. Essentials bietet zusätzlich Jobrollen, Arbeitskalender und die sofortige Erkennung von Ressourcenkonflikten. Diese Unterscheidung ist wichtig, da „Ressourcenplanung“ für verschiedene Anwender unterschiedliche Bedeutungen hat: namentlich genannte Personen, rollenbasierte Kapazitätsplanung, Workload-Ausgleich oder Szenarioplanung. Klären Sie Ihre Anforderungen, bevor Sie Tools für Ressourcen- und Kapazitätsplanung.

Arbeitskalender spielen in Europa eine größere Rolle, als US-zentrierte Bewertungen oft zugeben. Feiertage unterscheiden sich in England, Schottland und Irland und variieren in Deutschland je nach Bundesland. Ein Kapazitätsplan, der dies ignoriert, ist von vornherein fehlerhaft. Unsere Leitfäden zu Ressourcenplanungssoftware und Kapazitätsplanungstools (auf Französisch) gehen tiefer ins Detail, und unser Vergleich von Jira, Microsoft Project und Celoxis zeigt, wie Projektressourcenmanagement-Software große Programme bewältigt.

Zeiterfassung und Spesenabrechnung

Stundenzettel sind in der Essentials-Version enthalten und als Add-on für die Core-Version verfügbar. Zwei Benutzertypen mit geringerem Ressourcenbedarf verändern die Wirtschaftlichkeit für Teams mit vielen externen Mitarbeitern: Teammitglieder bearbeiten Aufgaben und erfassen Arbeitszeit und Ausgaben, während Stundenzettel-Benutzer ausschließlich Stundenzettel ausfüllen.

Finanzmanagement: Kostenrechnung und Abrechnung

Die Kostenrechnung ist im Professional-Tarif enthalten, die Abrechnung sowie ein kostenloses Kundenportal im Business-Tarif. Laut der Abrechnungsdokumentation von Celoxis können Sie nach Benutzersätzen oder Zeitcodes abrechnen, jedes Kundenprojekt auf Festpreis oder Stundensatz festlegen und die Sätze für eine bestimmte Person in einem bestimmten Projekt individuell anpassen. Ändert sich ein Satz während eines Projekts, gilt für bereits geleistete Arbeit der alte Satz, während für zukünftige Arbeit der neue Satz verwendet wird. So bleiben die tatsächlichen Werte unverändert. Projektübergreifende Berichte zeigen die abrechnungsfähigen und in Rechnung gestellten Beträge im gesamten Portfolio. Wenn Sie die Leistung mit Earned Value Management steuern oder in einem regulierten Sektor tätig sind, empfehlen wir Ihnen unseren Leitfaden zu Projektmanagement-Software für Finanzdienstleistungen

Benutzerdefinierte Workflows und benutzerdefinierte Apps

Mit Celoxis Custom Apps können Sie Prozesse wie Risikomanagement, Genehmigungen oder Änderungsanforderungen mit eigenen Workflows, benutzerdefinierten Feldern, Berichten und Dashboards durchführen. Die Professional-Version bietet zusätzlich ein Eingangsmanagement, sodass ein Projektvorschlag einen festgelegten Genehmigungsprozess durchlaufen kann, bevor er zu einem Projekt wird. Außerdem beinhaltet sie die Risikoverfolgung, die ein effektives Risikomanagement im Softwareprojektmanagement , sowie ein praktisches RAID-Protokoll.

Berichterstattung und Portfolio-Transparenz

Jeder Plan umfasst erweiterte Analysen, aggregierte Dashboards, Baselines und wöchentliche Managementberichte. Essentials bietet zusätzlich eine automatische Ampelstatusanzeige. Legen Sie frühzeitig fest, welche KPIs für Projektmanager und Portfolioverantwortliche relevant sind. Wenn Sie neu in diesem Bereich sind, empfehlen wir Ihnen unseren Leitfaden zu PPM-Tools und unsere Erläuterung, wie PPM-Lösungen das Projektmanagement unterstützen.

API, Integrationen und Sicherheit

Die API-Limits skalieren je nach Plan, von 150 Anfragen pro Stunde im Core-Tarif bis zu 1.800 im Enterprise-Tarif. Jira-, Azure DevOps-, QuickBooks Online- und Zapier-Integrationen sind als Add-ons verfügbar. Microsoft Project-Pläne können mit ihrer Hierarchie, ihren Abhängigkeiten, Einschränkungen und Ressourcenzuweisungen importiert werden. Zu den Identitätsoptionen gehören SAML 2.0, Active Directory Federation Services und Okta.

Cloud-Kunden werden auf AWS in den USA oder Irland gehostet. Celoxis gibt an, ISO 27001- und SOC 2 Typ 2-Audits sowie die Einhaltung der EU- und UK-DSGVO nachzuweisen. Die On-Premise-Version läuft auf Linux und PostgreSQL.

Das PMO ertrinkt in manueller Datenkonsolidierung. Wenn ein Käufer „besseres Reporting“ wünscht, frage ich nach, was genau damit gemeint ist. Es kann weniger manuelle Konsolidierung, verlässlichere Daten, schnellere Detailanalyse oder eine bessere Transparenz für die Führungsebene bedeuten. Für Teams, deren Zeitpläne, Ressourcen, Zeiterfassung, Finanzen und Governance an verschiedenen Orten verwaltet werden, verbindet Celoxis diese Bereiche in einem System. So basiert der Managementbericht auf denselben Daten, die die Teams täglich aktualisieren. Genau das ist der Hauptgrund, warum Celoxis im Vergleich zu weniger leistungsstarken Projektmanagement-Tools.

Beratungsunternehmen und Agenturen, die nach Stunden abrechnen. Separate Kosten- und Stundensätze, projektbezogene Anpassungen, die Möglichkeit, Festpreis- und Stundenprojekte parallel abzuwickeln, sowie kostenloser Kundenzugang machen Celoxis zu einer idealen Lösung für professionelle Dienstleistungen. Aus diesem Grund landet Celoxis auch bei Käufern, die eine Mavenlink Alternative oder eine Projektmanagement-Software für Marketingagenturen suchen, auf unserer Auswahlliste

Umsteiger von Project Online. Teams, die Project Online verlassen, benötigen unternehmensweite Terminplanung, Zeiterfassung, Portfolio-Reporting und einen reibungslosen Import bestehender Pläne. Celoxis bietet all dies.

Gemischte Belegschaften. Mit Auftragnehmern mit Stundenzettellizenzen und Führungskräften mit kostenlosem Lesezugriff zahlen Sie für die Planungsfunktion nur dort, wo sie genutzt wird.

Kein Werkzeug ist für jeden geeignet. Das sind die Lücken, die ein Käufer aus Großbritannien oder Europa vor einer Demo kennen sollte.

Es gibt keine native britische Buchhaltungsschnittstelle. QuickBooks Online bietet die dokumentierte Buchhaltungsintegration. Xero, Sage AI und SAP benötigen die API, Zapier oder geplante Exporte. Da Sage KI zunehmend in seine britischen Buchhaltungsprodukte integriert, sollten Finanzteams sicherstellen, dass ihr Integrationspfad Echtzeit-Datenfluss anstelle von geplanten Exporten unterstützt. Für ein Finanzteam, das im Rahmen von „Making Tax Digital“ arbeitet, sollte diese Integration als kleines Projekt und nicht als bloße Checkliste eingeplant werden.

Währung und Mehrwertsteuer werden vom Tool nicht abgedeckt. Ich würde nicht davon ausgehen, dass die Abrechnung von Projekten in verschiedenen Währungen möglich ist. Ältere Nutzerbewertungen weisen bereits auf diese Lücke hin, und die Abrechnungsdokumentation beschreibt die Währungen nicht projektbezogen. Die Mehrwertsteuerberechnung gehört ohnehin in Ihr Finanzsystem. Bitten Sie vor der endgültigen Entscheidung um eine Live-Demo mit Kundenprojekten in GBP und EUR im direkten Vergleich.

Die meilensteinbasierte Abrechnung erfordert Konfiguration. Laut Celoxis-Dokumentation ist sie nicht standardmäßig verfügbar und wird über benutzerdefinierte Felder und Rechnungsaufgaben eingerichtet. Sie funktioniert, aber die Konfiguration muss von jemandem übernommen werden.

Für kleinere Teams ist es zu umfangreich. Die Mindestanforderung beträgt fünf Nutzer mit vollem Zugriff bei jährlichen Prepaid-Tarifen; eine Rückerstattung nach dem Kauf ist nicht möglich.

Wer sollte sich woanders umsehen?

• Teams mit weniger als zehn Personen und einfachen Aufgabenlisten kommen mit einem schlankeren Tool besser zurecht. Unsere Übersicht kostenloser Projektmanagement-Software ist ein guter Ausgangspunkt.
• Für Microsoft-orientierte Organisationen mit geringem Planungsbedarf reicht Planner möglicherweise aus.
• Entwicklungsteams, die ausschließlich mit Jira arbeiten, benötigen möglicherweise keine separate PPM-Ebene. Lesen Sie vor Ihrer Entscheidung unseren Leitfaden zu Software für das Projektmanagement im Ingenieurwesen
• Organisationen, deren Richtlinien einen Anbieter mit Hauptsitz in der EU vorschreiben, sollten Projektron BCS, Teamwork.com oder Meisterplan in die engere Wahl nehmen. Celoxis bietet zwar Hosting in der EU an, hat aber selbst keinen Hauptsitz in der EU.

Celoxis veröffentlicht seine vollständige Preisliste, was im Unternehmensbereich immer noch ungewöhnlich ist. Alle Preise verstehen sich in US-Dollar, pro Nutzer und Monat, jährliche Vorauszahlung, mit mindestens fünf Nutzern mit Vollzugriff.

Ein praktisches Beispiel: Nehmen wir ein PMO mit 60 Mitarbeitern, davon 10 Projektmanager, 35 Mitarbeiter im Lieferteam und 15 Freelancer, die die Professional-Version nutzen. Zum Listenpreis entspricht das 10 × 35 $ + 35 × 24 $ + 15 × 12 $, also 1.370 $ pro Monat und 16.440 $ pro Jahr, inklusive zehn kostenloser Leselizenzen für Führungskräfte. Dieselbe Gruppe von 60 Personen würde mit Asana Advanced für 24,99 $ pro Lizenz etwa 17.990 $ pro Jahr kosten, wobei die Datenresidenz weiterhin Enterprise+ erfordert. Bei Monday.comsind Portfolio- und Ressourcenmanagement im Enterprise-Tarif enthalten, der nur auf Anfrage erhältlich ist. Bei Wrike ist die Budgetierung im Pinnacle-Tarif enthalten, der ebenfalls nur auf Anfrage erhältlich ist. Die Listenpreise verstehen sich vor Steuern und Verhandlung, zeigen aber, warum die Nutzerzusammensetzung wichtiger ist als der Listenpreis.

Worauf europäische Finanzteams sich einstellen sollten:

• Währungsrisiko. Rechnungen in US-Dollar bedeuten, dass Ihre Kosten in Pfund Sterling oder Euro Wechselkursschwankungen unterliegen. Planen Sie einen Puffer in Ihr Budget ein und fragen Sie nach, ob eine Rechnungsstellung in der jeweiligen Landeswährung möglich ist.
• Bankgebühren. Die Zahlung erfolgt per Karte oder internationaler Banküberweisung, und Celoxis gibt an, dass die Bankgebühren vom Kunden zu tragen sind.
• Mehrwertsteuer. B2B-Software, die von einem Anbieter außerhalb Großbritanniens oder der EU bezogen wird, unterliegt in der Regel dem Reverse-Charge-Verfahren. Bitte klären Sie die genaue Behandlung mit Ihrer Finanzabteilung oder Ihrem Steuerberater; dies stellt keine Steuerberatung dar.
• Budgetzyklen. Viele britische Organisationen arbeiten mit einem Geschäftsjahr von April bis März, während sich ein Großteil der EU am Kalenderjahr orientiert. Passen Sie Ihre jährliche Vorauszahlung an Ihren Zyklus an.
• Versteckte Kosten. Integrationsaufwand, Verwaltungszeit und Schulungen werden selten auf der Preisseite aufgeführt. Unser Leitfaden zu den versteckten Kosten von Projektmanagement-Software (auf Deutsch) zeigt Ihnen, wofür Sie Ihr Budget einplanen sollten.

Wählen Sie Ihre Hosting-Region, bevor Sie Daten hochladen. Celoxis betreibt ein separates europäisches Rechenzentrum. Legen Sie die Region daher zu Beginn Ihrer Evaluierungsphase fest, nicht erst nach der Inbetriebnahme.

Besprechen Sie die Datenverarbeitungsvereinbarung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Die Teilnahme an einer Celoxis-Testphase setzt die Zustimmung zur Datenverarbeitungsvereinbarung voraus. Lesen Sie diese daher frühzeitig. Fordern Sie die Liste der Unterauftragnehmer an und klären Sie den Übermittlungsmechanismus für jegliche Datenverarbeitung außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU.

Legen Sie Arbeitskalender pro Land fest. Tragen Sie Feiertage für jedes Land und jede Region ein, aus der Ihre Mitarbeiter kommen, bevor Sie Kapazitätspläne erstellen. Weitere Informationen zur Nutzung von Projektmanagement-Software für verteilte Teams (auf Spanisch), einschließlich Zeitzonenüberschneidungen, finden Sie in unserem Leitfaden für Remote-Teams.

Wählen Sie die Supportstufe passend zu Ihrem Risiko. Der Support reicht von Community (Basispaket) über Standard, Premium bis hin zu VIP (höhere Pakete). Bitte prüfen Sie, ob die Supportzeiten mit den Arbeitszeiten in Großbritannien und Mitteleuropa übereinstimmen.

Wenn Sie Project Online verlassen, sollten Sie jetzt wechseln. Da der Ausstiegstermin in wenigen Tagen ansteht, exportieren Sie zuerst Ihre Pläne und Ihre Stundenzettelhistorie und importieren Sie anschließend die Zeitpläne in Ihre neue Plattform.

Führen Sie eine geführte Evaluierung durch, statt sich einfach anzumelden. Celoxis unterstützt Sie bei einer geführten Evaluierung, die auf Ihren realen Arbeitsabläufen und Berichten basiert. Anstatt Ihnen lediglich einen Zugang zu geben und Sie mit der Bedienung allein zu lassen, erfahren Sie in unserer Testanleitung für Projektmanagement-Software, wie das geht. Hosting, Sicherheit, Budgetierungszyklen und Beschaffungsrichtlinien spielen ebenfalls eine Rolle bei Ihrer Entscheidung. Behandeln Sie diese als unternehmensspezifische Anforderungen und prüfen Sie jede einzelne, anstatt sie anhand des Standorts anzunehmen.

Celoxis ist eine lohnende Investition für mittelständische und große Unternehmen, deren Termin-, Ressourcen-, Zeit-, Finanz- und Governance-Daten in separaten Tools verwaltet werden und die dafür einen erheblichen manuellen Abgleich benötigen. Es eignet sich für Beratungsunternehmen, die Kosten und Stundensätze separat erfassen, für Projektmanagementbüros, die Project Online verlassen, und für Organisationen mit vielen externen Mitarbeitern oder Stakeholdern mit Lesezugriff.

Suchen Sie woanders, wenn Sie ein kleines Team mit einfachen Aufgabenlisten sind, native Xero- oder Sage-Konnektoren ohne Integrationsaufwand benötigen, die Abrechnung in mehreren Währungen innerhalb des Projektmanagement-Tools benötigen und dies nicht in einer Demo überprüfen können oder Ihre Richtlinien einen Anbieter mit Hauptsitz in der EU erfordern.

Die Bewertungen erfolgen auf einer Skala von 1 bis 5 und spiegeln meine Gewichtung für mittelständische PMOs in Großbritannien und Europa wider. Sie basieren auf den veröffentlichten Planfunktionen und Preisen (Stand: September 2026). Eine ausführlichere Liste mit Optionen finden Sie in unserem Vergleich von Portfolio-Projektmanagement-Software und in unserem Leitfaden zu Wrike-Alternativen.

Bewertungsgrundlagen. Celoxis führt bei Ressourcentiefe und Finanzen, da Kostenrechnung, Abrechnung und Kapazitätsplanung in veröffentlichten Plänen enthalten sind. Es verliert jedoch einen Punkt bei den Finanzen aufgrund von Währungs- und Konnektorlücken und zwei Punkte bei der Wertschöpfungszeit, da für die Ressourcentiefe ein Verantwortlicher benötigt wird. Monday.com und Asana lassen sich am schnellsten einführen, PMO-Funktionen und EU-Resident sind jedoch Spitzenreiter. Wrike bietet starke Ressourcen und BI auf Pinnacle, allerdings mit einer komplexen Benutzeroberfläche und reinen Angebotspreisen. Microsoft punktet mit Hosting durch seine EU-Datengrenze und hoher Vertrautheit, verliert aber durch die Einstellung von Project Online an Ressourcentiefe. Teams, die andere IT-Projektmanagement-Tools oder SaaS-Projektmanagement-Tools (in Spanisch) vergleichen, können dieselben Kriterien anwenden.