Celoxis permet à SweetRush de relever le défi de la croissance exponentielle
Découvrez comment Celoxis permet à SweetRush de faire évoluer ses activités de l'entreprise au modèle d'entreprise et de se développer vers des opérations virtuelles.
- Industrie
- Services d'apprentissage personnalisés
- Emplacement
- Austin, Texas (Virtuel)
- Croissance évolutive :de l'entreprise à l'entreprise
- Opérations virtuelles :permettre à une équipe distribuée de travailler.
- Exécution renforcée,visibilité et contrôle accrus
À propos de SweetRush
Un studio entièrement virtuel qui conçoit des formations personnalisées à grande échelle
SweetRush Inc., entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'e-learning, excelle dans la création de formations sur mesure, de jeux, d'applications mobiles et de programmes de formation. Fonctionnant entièrement en ligne, elle est régulièrement saluée par le secteur, remporte des prix internationaux et affiche un taux de rotation du personnel quasi nul grâce à sa solide culture d'apprentissage.
SweetRush, réseau international de freelances composé de professionnels chevronnés et de talents numériques modernes, allie la créativité d'un studio spécialisé à l'infrastructure d'une organisation mondiale. La diversité des profils de ses collaborateurs permet à l'entreprise de gérer des programmes complexes à grande échelle et de proposer des expériences d'apprentissage captivantes qui ont un impact concret sur les résultats de ses clients à travers le monde.
Défi à solution
Six pressions sur la livraison et ce que Celoxis a changé
Face à la complexité croissante de ses projets, de ses équipes et de ses finances, SweetRush s'est tourné vers Celoxis.
Avant
Complexité de la planification des projets
La gestion de plusieurs projets, les contraintes de ressources et les priorités changeantes ont rendu la planification complexe et chronophage.
Après avec Celoxis
Planification de projet rationalisée
Planification centralisée pour tous les projets et toutes les équipes, avec une visibilité en temps réel sur les ressources et les échéanciers, pour une planification et une exécution simplifiées.
Avant
Collaboration entre l'équipe et le client
La dispersion des équipes, la multiplicité des outils et le manque de visibilité ont rendu la collaboration avec les équipes internes et les clients difficile.
Après avec Celoxis
Amélioration de la collaboration
Une plateforme unique a permis de réunir les équipes et les clients avec une plus grande transparence, facilitant ainsi le partage d'informations, le suivi des progrès et l'alignement de tous.
Avant
Fuite de facturation
Il arrivait que des travaux facturables soient omis ou sous-déclarés, ce qui entraînait des pertes de revenus et une perte de temps liée au suivi manuel.
Après avec Celoxis
Amélioration de la précision de la facturation
Le suivi du temps et la visibilité des projets ont permis de garantir que tout le travail facturable était comptabilisé, réduisant ainsi les pertes et améliorant la précision.
Avant
Sélection de projet
Sans une vision claire des données du projet, il était plus difficile de prioriser les opportunités et d'allouer en toute confiance des ressources aux travaux les plus pertinents.
Après avec Celoxis
Portefeuille de projets optimisé
La centralisation des données et les informations en temps réel ont facilité l'évaluation des opportunités et la sélection des projets en adéquation avec les objectifs stratégiques.
Avant
Suivi précis des coûts
Le suivi des coûts réels des différents projets s'avérait complexe, ce qui rendait difficile la compréhension des marges en temps réel.
Après avec Celoxis
Augmentation des marges
Le suivi des coûts en temps réel a permis une meilleure visibilité sur la rentabilité des projets, aidant ainsi l'équipe à maîtriser les budgets et les marges.
Avant
Rapports de direction
L'élaboration de rapports précis et à jour pour les parties prenantes était manuelle et chronophage, ce qui limitait la visibilité sur les performances de l'entreprise.
Après avec Celoxis
Des rapports simplifiés et des rapports précis
Les tableaux de bord en temps réel et les rapports automatisés ont facilité le partage d'informations précises et actualisées avec les dirigeants, améliorant ainsi la visibilité au sein de l'entreprise.
Avant Celoxis
La galère avec Microsoft Project et les tableurs
Comme de nombreuses entreprises de services professionnels en pleine croissance, SweetRush utilisait Microsoft Project et des tableurs pour planifier, suivre et rendre compte de ses activités. Avec le développement de l'entreprise, cette approche est devenue de plus en plus complexe et difficile à gérer.
L'utilisation d'outils disparates, les mises à jour manuelles et une visibilité limitée rendaient difficile l'obtention d'une vision claire et en temps réel de l'état d'avancement des projets, des ressources disponibles et des performances financières. Les méthodes employées au début ne répondaient plus aux besoins d'une organisation plus vaste et plus dynamique.
Qu'est-ce qui se cassait ?
- Données de projet cloisonnées dans plusieurs outils et feuilles de calcul
- Mises à jour manuelles fastidieuses et rapports incohérents
- Visibilité limitée sur les capacités des ressources et l'état d'avancement des projets
- Difficulté à suivre les performances financières en temps réel
- Complexité accrue à mesure que l'entreprise se développait
- Il était clair qu'ils avaient besoin d'un système connecté.
Le système de reporting est le meilleur que j'aie vu et constitue sans aucun doute l'un des points forts de Celoxis. Celoxis est un outil extrêmement performant en matière de gestion de projet, et un excellent outil pour planifier et organiser les efforts liés aux projets
Michael Milshtein,directeur de l'ingénierie et du développementchez SweetRushRésultats et impact sur l'entreprise
Visibilité, processus standardisés et coûts d'exploitation réduits
Celoxis a fourni à SweetRush une plateforme unifiée pour obtenir une visibilité de bout en bout, standardiser la façon dont le travail est effectué et fonctionner plus efficacement à mesure qu'ils se développaient.
Visibilité
Informations en temps réel sur les projets, les ressources et les données financières.
Processus normalisés
Des flux de travail et des pratiques exemplaires uniformes entre les équipes.
Coûts d'exploitation réduits
Une plateforme unifiée réduit les efforts manuels et permet un travail plus efficace.
Le résultat
Celoxis a offert à SweetRush une solution intégrée pour planifier le travail, collaborer entre les équipes et agir sur la base de données de projet fiables.
- visibilité claire du portefeuille
- Flux de travail de livraison cohérents
- Meilleure maîtrise opérationnelle
- ★★★★★4,6/5 sur G2
- Cloud ou sur site
Découvrez Celoxis
Laissez-nous vous démontrer pourquoi Celoxis est la solution PPM idéale pour vous.
- Essai gratuit de 14 jours
- Sans carte bancaire
- Importez vos plans existants