Celoxis impulsa a SweetRush a superar el desafío del crecimiento exponencial.
Descubra cómo Celoxis permite a SweetRush impulsar la transformación de las empresas corporativas en organizaciones de gran envergadura y su evolución hacia las operaciones virtuales.
- Industria
- Servicios de aprendizaje personalizados
- Ubicación
- Austin, Texas (virtual)
- Crecimiento escalable:De lo corporativo a lo empresarial.
- Operaciones virtuales:Facilitando un equipo distribuido
- Ejecución más sólidaMayor visibilidad y control
Acerca de SweetRush
Un estudio totalmente virtual que desarrolla formación personalizada a gran escala
SweetRush Inc. es una empresa estadounidense líder en e-learning, especializada en cursos personalizados, juegos, aplicaciones móviles y programas de capacitación. Opera de forma totalmente virtual y recibe constantemente elogios del sector, premios internacionales y mantiene una rotación de personal prácticamente nula gracias a su sólida cultura de aprendizaje.
Como red global de profesionales independientes, SweetRush combina la creatividad de un estudio boutique con la infraestructura de una empresa global. Su equipo, con perfiles diversos, permite a la compañía abordar programas complejos a gran escala, ofreciendo experiencias de aprendizaje atractivas que generan un impacto real en los resultados de negocio de clientes de todo el mundo.
Desafío para la solución
Seis presiones sobre el parto y los cambios que Celoxis introdujo
Ante la creciente complejidad de los proyectos, el personal y las finanzas, SweetRush recurrió a Celoxis.
Antes
Complejidad de la planificación del proyecto
Gestionar múltiples proyectos, las limitaciones de recursos y los cambios de prioridades hizo que la planificación fuera compleja y consumiera mucho tiempo.
Después con Celoxis
Planificación de proyectos optimizada
Planificación centralizada para todos los proyectos y equipos, con visibilidad en tiempo real de los recursos y los plazos, lo que simplifica la planificación y la ejecución.
Antes
Colaboración entre el equipo y el cliente
La dispersión de los equipos, la multiplicidad de herramientas y la visibilidad limitada dificultaron la colaboración con los equipos internos y los clientes.
Después con Celoxis
Colaboración mejorada
Una única plataforma reunió a equipos y clientes con mayor transparencia, facilitando el intercambio de información, el seguimiento del progreso y la coordinación de todos.
Antes
Fugas de facturación
En ocasiones, se omitía o se informaba de forma incompleta del trabajo facturable, lo que provocaba pérdidas de ingresos y tiempo perdido en el seguimiento manual.
Después con Celoxis
Mayor precisión en la facturación
El control del tiempo y la visibilidad del proyecto garantizaron que se registrara todo el trabajo facturable, lo que redujo las pérdidas y mejoró la precisión.
Antes
Selección de proyectos
Sin una visión clara de los datos del proyecto, resultaba más difícil priorizar las oportunidades y asignar recursos con seguridad al trabajo adecuado.
Después con Celoxis
Cartera de proyectos optimizada
La centralización de datos y la información en tiempo real facilitaron la evaluación de oportunidades y la selección de proyectos que se alinearan con los objetivos estratégicos.
Antes
Seguimiento preciso de los costos
Realizar un seguimiento de los costes reales en todos los proyectos resultaba complicado, lo que dificultaba comprender los márgenes en tiempo real.
Después con Celoxis
Impulso de margen
El seguimiento de costes en tiempo real proporcionó una mayor visibilidad de la rentabilidad del proyecto, lo que ayudó al equipo a controlar los presupuestos y los márgenes.
Antes
Informes ejecutivos
La elaboración de informes precisos y actualizados para las partes interesadas era un proceso manual y que requería mucho tiempo, lo que limitaba la visibilidad del rendimiento empresarial.
Después con Celoxis
Informes simplificados y reportes precisos
Los paneles de control en tiempo real y los informes automatizados facilitaron compartir información precisa y actualizada con los ejecutivos, mejorando la visibilidad en toda la empresa.
Antes de Celoxis
La lucha con Microsoft Project y las hojas de cálculo
Al igual que muchas organizaciones de servicios profesionales en crecimiento, SweetRush dependía de Microsoft Project y hojas de cálculo para planificar, realizar el seguimiento y elaborar informes sobre su trabajo. A medida que el negocio crecía, este enfoque se volvió cada vez más complejo y difícil de gestionar.
Las herramientas dispares, las actualizaciones manuales y la visibilidad limitada dificultaban obtener una visión clara y en tiempo real del estado del proyecto, la capacidad de los recursos y el rendimiento financiero. Lo que funcionó en los inicios ya no satisfacía las necesidades de una organización más grande y dinámica.
Lo que estaba sucediendo
- Datos de proyectos aislados en múltiples herramientas y hojas de cálculo
- Actualizaciones manuales que consumen mucho tiempo e informes inconsistentes
- Visibilidad limitada sobre la capacidad de recursos y el estado del proyecto
- Dificultad para realizar un seguimiento del desempeño financiero en tiempo real
- Mayor complejidad a medida que el negocio crecía
- Era evidente que necesitaban un sistema interconectado.
La generación de informes es la mejor que he visto y, sin duda, es uno de los puntos fuertes de Celoxis. Celoxis es una herramienta realmente potente para la gestión de proyectos y una excelente herramienta para planificar y organizar las actividades relacionadas con los proyectos
Michael Milshtein,Director de Ingeniería y Desarrollode SweetRushResultados e impacto empresarial
Visibilidad, procesos estandarizados y menor coste operativo
Celoxis proporcionó a SweetRush una plataforma unificada para obtener visibilidad integral, estandarizar la forma en que se realiza el trabajo y operar de manera más eficiente a medida que crecían.
Visibilidad
Información en tiempo real sobre proyectos, recursos y finanzas.
Procesos estandarizados
Flujos de trabajo y mejores prácticas coherentes en todos los equipos.
Menor costo operativo
Una plataforma unificada reduce el esfuerzo manual y permite un trabajo más eficiente.
El resultado
Celoxis proporcionó a SweetRush una forma integrada de planificar el trabajo, colaborar entre equipos y actuar en función de datos fiables del proyecto.
- Visibilidad clara de la cartera
- Flujos de trabajo de entrega consistentes
- Mejor control operativo
- ★★★★★4,6/5 en G2
- En la nube o en las instalaciones
Descubre Celoxis
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- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
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