Principaux concurrents et alternatives à ClickUp en 2026

La plupart des équipes quittent ClickUp pour l'une des cinq raisons suivantes : complexité, performances à grande échelle, augmentation des coûts, planification des ressources insuffisante ou rapports inaccessibles à la direction. Identifier votre situation est le moyen le plus rapide de trouver la solution de remplacement idéale.

1. Trop de fonctionnalités, trop peu d'adoption

ClickUp permet de créer quasiment n'importe quel flux de travail. En revanche, sa configuration peut s'avérer longue. Sans administrateur dédié, les espaces, dossiers, listes et champs personnalisés se multiplient, et les nouveaux membres de l'équipe peinent à s'y retrouver. Si votre principal reproche est que « personne ne l'utilise correctement », un outil plus simple sera généralement plus efficace qu'un outil plus puissant.

2. Performance dans les grands espaces de travail

Les utilisateurs signalent régulièrement des ralentissements au chargement des fichiers lorsqu'un espace de travail contient de nombreuses tâches, vues et automatisations. Les petites équipes s'en aperçoivent rarement, contrairement aux grandes organisations qui gèrent des centaines de projets.

3. Une tarification progressive en deux étapes

Les forfaits de base de ClickUp sont abordables : 7 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Illimité et 12 $ pour le forfait Business, facturés annuellement. L’IA est facturée séparément. Brain AI coûte 9 $ par utilisateur et par mois et Everything AI 28 $, en plus du forfait Espace de travail. Les mises à niveau s’appliquent également à l’ensemble de l’espace de travail ; ainsi, une équipe ayant besoin des fonctionnalités Business doit passer tous ses utilisateurs au tarif Business. [VÉRIFIER sur clickup.com/pricing avant publication.]

Pour une équipe de 50 personnes utilisant Business with Brain AI, cela représente environ 21 $ par poste et par mois, soit environ 12 600 $ par an.

4. Lacunes en matière de planification des ressources et des capacités

La vue de charge de travail de ClickUp indique qui a des tâches assignées. Les PMO ont généralement besoin de plus d'informations : capacité par rôle, affectation basée sur les compétences, scénarios hypothétiques et taux d'utilisation par rapport aux objectifs. Les équipes qui planifient les ressources humaines sur de nombreux projets atteignent souvent rapidement les limites de cet outil.

5. Rapports de portefeuille et données financières des projets

Les dirigeants souhaitent avoir une vue d'ensemble de l'état d'avancement, du budget et des prévisions de chaque projet, et pouvoir analyser en détail chaque chiffre. Dans ClickUp, cela nécessite des tableaux de bord personnalisés et un travail manuel conséquent. Les outils PPM dédiés intègrent cette fonctionnalité nativement.

Ce que ClickUp fait encore bien

ClickUp est un excellent choix pour les petites et moyennes équipes qui souhaitent centraliser tâches, documents, tableaux blancs et messagerie instantanée dans une seule application à un prix abordable. Sa version gratuite permet un nombre illimité d'utilisateurs, et ses options de personnalisation sont difficiles à égaler. Si votre équipe compte moins de 30 personnes, est satisfaite de la configuration et n'a pas à gérer de portefeuilles ou de budgets, rester sur ClickUp est peut-être la solution idéale.

Nous avons évalué chaque outil selon six critères essentiels pour les équipes qui remplacent ClickUp.

Idéal pour : les organisations gérant de nombreux projets, des ressources partagées et des budgets qui ont besoin d'une vue d'ensemble de leur portefeuille.

Celoxis se distingue comme un logiciel de gestion de projets d'entreprise, offrant une suite complète de fonctionnalités conçues pour les environnements de projets complexes. Il offre une vision globale des portefeuilles de projets, de la gestion des ressources et des analyses en temps réel, ce qui en fait une solution unique pour les grandes entreprises. L'interface intuitive et les puissantes fonctionnalités de Celoxis aident les organisations à rationaliser leurs de gestion de projet , garantissant ainsi le respect des délais et des budgets. Ses outils avancés de planification, ses fonctionnalités d'allocation des ressourceset ses capacités de reporting étendues en font un choix incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leurs pratiques de gestion de projet.

Caractéristiques principales :

1. Planification de projet complète : Celoxis excelle dans la planification de projet grâce aux diagrammes de Gantt, aux dépendances des tâches et à l’analyse du chemin critique.
2. Gestion des ressources : Le logiciel fournit des indicateurs en temps réel sur la disponibilité, l'allocationet l'utilisation des ressources.
3. Rapports avancés : Avec plus de 400 rapports personnalisables, Celoxis offre une visibilité inégalée sur les performances des projets et les indicateurs clés de performance (KPI).
4. Outils de collaboration : Les membres de l’équipe peuvent collaborer efficacement grâce à des forums de discussion intégrés, au partage de fichiers et au contrôle de version des documents.
5. Évolutivité : Celoxis est conçu pour évoluer, ce qui le rend adapté aux grandes entreprises gérant un vaste portefeuille de projets.

Quoi de neuf dans Celoxis (2026)

• Widget Chronologie : un widget de tableau de bord qui affiche en un coup d’œil les chronologies des projets et des étapes clés.
• Prise en charge MCP : connectez les assistants IA à Celoxis via le protocole MCP (Model Context Protocol) afin qu’ils puissent exploiter les données de votre projet.
• Webhooks : envoi de notifications d’événements en temps réel de Celoxis vers d’autres systèmes lors de changements de tâches
• Répartition des heures : attribuer les heures planifiées aux personnes affectées à des tâches pour une planification des capacités plus précise.
• Mode compact : une disposition plus dense permettant d’afficher davantage de tâches et de données à l’écran.
• Mise à jour de l'application mobile : une interface repensée et des notifications pour que les équipes restent informées même en déplacement.

Ses points forts par rapport à ClickUp : planification des ressources inter-projets, tableaux de bord de portefeuille, gestion financière des projets et flexibilité de déploiement. Ses points forts : prix d'entrée plus bas, offre gratuite, documentation et tableaux blancs intégrés. À éviter si : vous êtes une petite équipe qui n'a besoin que de tableaux de tâches et de listes de contrôle.

Fait avéré : selon Gartner, Celoxis bénéficie d’une note de 4,6 sur 5 étoiles, basée sur les avis des utilisateurs, ce qui souligne son efficacité dans les environnements de projets complexes. De plus, sa clientèle comprend des leaders du secteur tels que HBO, Rolex et la Formule 1, preuve de sa capacité à gérer efficacement des projets d’envergure et à forts enjeux.

Témoignage client : McDonald's Émirats arabes unis est passé de ClickUp à Celoxis. L'équipe informatique gère la plateforme de commande en ligne, les canaux clients numériques et des projets tels que le déploiement de SAP et la migration vers l'authentification unique. Avec ClickUp, la visibilité du portefeuille de projets, le partage des ressources entre les équipes et la préparation des rapports de direction prenaient des semaines. Depuis la migration vers Celoxis, la direction dispose de tableaux de bord de projet en temps réel et l'équipe constate une meilleure utilisation des ressources, des pratiques de projet standardisées et une responsabilisation accrue grâce au suivi des tâches et du temps.

« Qu’il s’agisse du suivi des portefeuilles de projets, de la planification des ressources et des tâches ou de la génération de rapports hebdomadaires, Celoxis est devenu notre solution de référence. » Abir Sandra Habbal, Responsable informatique senior, McDonald’s Émirats arabes unis

Lire l'article complet : Comment McDonald's Émirats arabes unis a transformé ses opérations informatiques grâce à Celoxis

Idéal pour : les équipes marketing, opérations et PMO qui ont besoin de formulaires de demande personnalisés, d'approbations et d'automatisation.

Wrike est un autre acteur majeur du marché des logiciels de gestion de projet. Reconnu pour sa flexibilité et ses nombreuses possibilités d'intégration, Wrike convient aux équipes de toutes tailles. Son ensemble de fonctionnalités robustes comprend des flux de travail personnalisés, des outils de collaboration en temps réel et des analyses avancées, ce qui en fait un choix polyvalent pour répondre à divers besoins en gestion de projet. La capacité de Wrike à s'intégrer à un large éventail d'autres plateformes logicielles renforce son utilité, offrant une expérience de gestion de projet fluide pour différentes fonctions de l'entreprise. Son interface intuitive et ses puissantes fonctionnalités aident les équipes à rester organisées, à améliorer leur productivité et à atteindre efficacement leurs objectifs de projet.

• À consulter absolument : 11 alternatives à Wrike

Caractéristiques principales :

1. Flux de travail personnalisés : Wrike permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés adaptés aux processus de leurs projets.
2. Collaboration en temps réel : les équipes peuvent collaborer en temps réel grâce à l’édition en direct, aux commentaires sur les tâches et aux mentions (@).
3. Analyses avancées : Wrike offre des fonctionnalités d’analyse et de reporting pour suivre l’avancement des projets et les performances des équipes.
4. Intégration : Wrike se connecte de manière transparente à des outils tels que Salesforce, Slacket Microsoft Teams.

Ses points forts par rapport à ClickUp : approbations, gestion des demandes, gouvernance d’entreprise. Ses points forts : prix par utilisateur, documentation et tableaux blancs. À éviter si : vous avez besoin d’une analyse financière détaillée de vos projets.

Idéal pour : les équipes qui souhaitent un outil coloré, simple et basé sur un tableau, que les utilisateurs adoptent rapidement.

Monday.com est reconnu pour son interface attrayante et intuitive, qui rend la gestion de projet plus accessible aux équipes de toutes tailles. Ses tableaux dynamiques et ses modèles personnalisables aident les équipes à suivre l'avancement des projets, à gérer les tâcheset à collaborer plus efficacement. Monday.comsur la gestion visuelle des projets permet aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble claire de leurs projets en un coup d'œil, facilitant ainsi l'identification des points de blocage et le respect des délais. Grâce à sa fonctionnalité intuitive de glisser-déposer, ses puissantes fonctions d'automatisation et ses nombreuses options de personnalisation, Monday.com permet aux équipes d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques en matière de gestion de projet.

À vérifier absolument :

• Comparaison des logiciels de gestion de projet Monday et Celoxis
• 11 meilleures alternatives Monday.com en 2026

Caractéristiques principales :

1. Suivi visuel des projets : Monday.comaident les équipes à suivre l’avancement des projets et à gérer facilement les tâches.
2. Modèles personnalisables : les utilisateurs peuvent tirer parti de divers modèles pour démarrer rapidement leurs projets.
3. Automatisation : La plateforme offre des fonctionnalités d'automatisation pour réduire la charge de travail manuelle et rationaliser les processus.
4. Collaboration : La collaboration en équipe est améliorée grâce aux tableaux partagés, aux pièces jointes et à la communication intégrée à l'application.

Ses points forts par rapport à ClickUp : facilité d’utilisation et d’intégration. Le point fort de ClickUp : un niveau de personnalisation élevé pour le prix. À éviter si : vous gérez des ressources partagées sur des dizaines de projets. À lire aussi :

Voir aussi : Transformer la gestion de projet grâce aux meilleurs outils PPM

Idéal pour : les équipes qui souhaitent une responsabilité claire, des objectifs précis et une interface épurée.

Asana est réputé pour sa simplicité et ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches, ce qui en fait un outil de prédilection pour les PME. Son interface épurée et ses fonctionnalités intuitives aident les équipes à rester organisées et concentrées sur leurs missions. Parmi les outils de gestion des tâches d'Asana figurent les dépendances entre les tâches, les tâches récurrenteset les options de priorisation, permettant ainsi aux équipes de gérer leur travail plus efficacement. La vue chronologique offre une représentation visuelle des plans de projet, aidant les équipes à suivre les échéances et à garantir la réalisation des tâches dans les délais impartis. Grâce à ses nombreuses options d'intégration et ses champs personnalisables, Asana constitue une solution flexible adaptée à divers besoins en gestion de projet.

Caractéristiques principales :

1. Gestion des tâches : Asana excelle dans la gestion des tâches grâce à des fonctionnalités telles que les dépendances entre les tâches, les tâches récurrentes et la priorisation des tâches.
2. Vue chronologique : La vue chronologique permet de visualiser les plans de projet et de suivre efficacement les échéances.
3. Intégration : Asana s’intègre à de nombreux outils, notamment Slack, Google Drive et Microsoft Office.
4. Champs personnalisés : Les utilisateurs peuvent ajouter des champs personnalisés pour suivre des indicateurs spécifiques du projet.

Ses points forts par rapport à ClickUp : facilité d’utilisation et cohérence entre les équipes. Les points forts de ClickUp : prix et solution tout-en-un. À éviter si : vous avez besoin d’un suivi budgétaire ou d’un déploiement sur site.

Idéal pour : les équipes qui raisonnent en lignes et en colonnes et qui souhaitent une familiarité avec les tableurs pour la gestion de projet.

Smartsheet allie la simplicité d'utilisation des tableurs à la puissance de ses fonctionnalités de gestion de projet, ce qui en fait un outil unique sur le marché. Son affichage en grille offre une interface intuitive pour les nouveaux utilisateurs, tandis que ses fonctionnalités avancées garantissent une gestion de projet performante. SmartsheetLes diagrammes de Gantt, les flux de travail automatisés et les outils de collaboration aident les équipes à gérer leurs projets plus efficacement. L'intégration de la plateforme avec d'autres outils et son accessibilité mobile permettent aux équipes de rester connectées et productives, quel que soit leur emplacement. Smartsheeten font un choix idéal pour les petites équipes comme pour les grandes entreprises.

• Vous pourriez également consulter :– Smartsheet Comparatif et avis 2026 :

Caractéristiques principales :

1. Affichage en grille : Smartsheetressemble à une feuille de calcul, ce qui le rend intuitif pour les nouveaux utilisateurs.
2. Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt avancés permettent de visualiser les échéanciers et les dépendances d’un projet.
3. Automatisation : Smartsheet propose des flux de travail automatisés pour rationaliser les tâches répétitives.
4. Collaboration : La plateforme prend en charge la collaboration en temps réel grâce au partage de fichiers, aux commentaires et aux notifications.

Ses points forts par rapport à ClickUp : les flux de travail via tableur et les rapports d'entreprise. Les points forts de ClickUp : son prix d'entrée et la collaboration au niveau des tâches. À éviter si : votre équipe n'apprécie pas les tableurs.

Idéal pour : les petites équipes et les personnes qui souhaitent un moyen rapide et visuel de suivre leur travail sans configuration.

Trello est réputé pour sa simplicité et sa flexibilité, grâce à son système de cartes pour la gestion des projets et des tâches. Ses Kanban offrent une représentation visuelle des tâches et des flux de travail, permettant aux équipes de suivre facilement leur progression et de rester organisées. Les Power-Ups de Trello étendent ses fonctionnalités, offrant aux utilisateurs la possibilité d'ajouter des options telles que des vues calendrier, des intégrations et des automatisations. L'application mobile de la plateforme permet aux équipes de gérer leurs tâches en mobilité, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. L'interface intuitive et les fonctionnalités flexibles de Trello en font un choix populaire pour les équipes à la recherche d'un outil de gestion de projet.

Caractéristiques principales :

1. Tableaux Kanban : Les tableaux Kanban de Trello sont idéaux pour le suivi visuel des projets et la gestion des tâches.
2. Extensions : Les utilisateurs peuvent étendre les fonctionnalités de Trello grâce à des extensions qui offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que des vues de calendrier et des intégrations.
3. Collaboration : Les équipes peuvent collaborer de manière fluide grâce aux commentaires, aux pièces jointes et aux journaux d'activité.
4. Accessibilité mobile : l’application mobile de Trello permet aux équipes de rester connectées et productives même en déplacement.

Ses points forts par rapport à ClickUp : simplicité et rapidité d’adoption. Ses points forts par rapport à ClickUp : richesse des fonctionnalités, rapports et diagramme de Gantt. À éviter si : vous gérez des dépendances, des ressources partagées ou plusieurs projets simultanément.

Idéal pour : les entreprises utilisant Microsoft 365 et souhaitant planifier leurs activités au sein de Teams.

Mise à jour importante pour 2026 : Microsoft Project Online sera retiré du service le 30 septembre 2026.Après cette date, les données de Project Online ne seront plus accessibles. Project Desktop, Project Server et Microsoft Planner ne sont pas concernés. Si vous utilisez encore Project Online, exportez vos données dès maintenant.

Microsoft Project est depuis longtemps un incontournable des logiciels de gestion de projet, offrant des fonctionnalités robustes pour les grandes entreprises. Ses outils de planification avancés, ses capacités de gestion des ressources et son intégration avec les autres outils Microsoft Office en font une solution complète pour les environnements de projet complexes. Les diagrammes de Gantt détaillés, les dépendances entre les tâches et les fonctionnalités d'équilibrage des ressources de Microsoft Project aident les équipes à gérer leurs projets plus efficacement. Les fonctionnalités de reporting du logiciel fournissent des informations précieuses sur la performance des projets, permettant aux équipes de rester sur la bonne voie et d'atteindre leurs objectifs. La réputation établie de Microsoft Project et son large éventail de fonctionnalités en font un choix fiable pour la gestion de projets en entreprise.

Vous pouvez également consulter :

• 13 raisons de ne pas utiliser le logiciel de gestion de projet Microsoft
• Logiciels de gestion de projet en ligne vs. méthodes traditionnelles : une analyse comparative

Caractéristiques principales :

1. Planification avancée : Microsoft Project fournit des outils de planification détaillés avec des diagrammes de Gantt, des dépendances entre les tâches et un nivellement des ressources.
2. Gestion des ressources : Le logiciel offre des fonctionnalités complètes de gestion des ressources, notamment l'allocation des ressources et le suivi de leur utilisation.
3. Intégration : L'intégration transparente avec les autres outils Microsoft Office améliore la productivité et la collaboration.
4. Rapports : Les fonctionnalités de reporting avancées permettent de suivre les performances du projet et de générer des rapports pertinents.

Ses points forts par rapport à ClickUp : intégration à l’écosystème Microsoft et planification classique. Les atouts de ClickUp : flexibilité et prix avantageux pour les petites équipes. À éviter si : vous n’utilisez pas Microsoft 365 ou si vous souhaitez éviter une nouvelle migration de plateforme.

Idéal pour : les agences et les cabinets de conseil qui facturent leurs clients au temps passé.

Teamwork est conçu pour optimiser la collaboration et simplifier la gestion de projet pour les équipes de toutes tailles. Ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches, son suivi du temps intégré et ses outils de collaboration aident les équipes à rester organisées et productives. Grâce à ses fonctionnalités de gestion de la relation client, Teamwork est idéal pour les agences et les entreprises centrées sur le client. Ses flux de travail personnalisés, ses capacités d'intégration et ses outils de reporting complets offrent une solution de gestion de projet. L'interface intuitive et la richesse fonctionnelle de Teamwork en font un outil précieux pour la gestion de projets et l'amélioration de la collaboration d'équipe.

Caractéristiques principales :

1. Gestion des tâches : Teamwork offre des fonctionnalités puissantes de gestion des tâches avec des dépendances entre les tâches, des sous-tâches et une priorisation des tâches.
2. Suivi du temps : Le suivi du temps intégré permet de contrôler la productivité de l'équipe et le respect des délais des projets.
3. Outils de collaboration : La messagerie instantanée, le partage de fichiers et la gestion documentaire intégrés améliorent la collaboration au sein des équipes.
4. Gestion des clients : Teamwork inclut des fonctionnalités de gestion des clients, ce qui le rend idéal pour les agences et les entreprises axées sur le client.

Points forts par rapport à ClickUp : facturation, budgets et collaboration avec les clients. Point fort de ClickUp : flexibilité générale. À éviter si : vous ne facturez pas vos clients au temps passé.

Idéal pour : les petites entreprises qui recherchent des fonctionnalités robustes à petit prix, surtout si elles utilisent d'autres applications Zoho.

Zoho Projects propose des diagrammes de Gantt, le suivi du temps, la gestion des problèmes et l'optimisation des ressources à un prix parmi les plus bas de cette liste. Il s'intègre naturellement à Zoho CRM, Books et Desk.

Caractéristiques principales :

1. Diagrammes de Gantt et lignes de base : Zoho Projects permet aux équipes de planifier le travail sur des diagrammes de Gantt interactifs, de lier les dépendances des tâches et d’enregistrer des lignes de base pour comparer le plan initial à l’avancement réel.
2. Feuilles de temps et suivi du temps : les membres de l’équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail pour chaque tâche et problème, tandis que les responsables examinent et approuvent les feuilles de temps et les utilisent pour la facturation et le calcul des coûts des projets.
3. Utilisation des ressources : Le graphique d'utilisation des ressources indique la charge de travail de chaque personne sur l'ensemble des projets, aidant ainsi les responsables à repérer les membres d'équipe surchargés ou sous-utilisés.
4. Suivi des problèmes : Un outil de suivi des problèmes intégré permet aux équipes d’enregistrer, d’attribuer et de résoudre les bogues ou les problèmes au sein du même projet, ce qui évite d’avoir recours à un outil séparé.
5. Intégration à la suite Zoho : Zoho Projects se connecte nativement à Zoho CRM, Books, Desk et à d’autres applications Zoho, en gardant les données de vente, de finance et de support liées au travail sur les projets.

Ses points forts par rapport à ClickUp : le prix pour les diagrammes de Gantt et le suivi du temps. Les points forts de ClickUp : la personnalisation et l’écosystème de solutions tierces. À éviter si : vous avez besoin d’une gestion de portefeuille d’entreprise.

À lire également : La meilleure alternative à Zoho

Idéal pour : les petites équipes qui souhaitent un espace unique et serein pour leurs messages, leurs tâches et leurs fichiers.

Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe réputé, conçu pour simplifier les projets complexes et optimiser la communication au sein des équipes. Il est particulièrement apprécié des PME et des agences de création pour sa simplicité d'utilisation. Basecamp centralise la gestion de projet, la gestion des tâches et la communication sur une plateforme unique, facilitant ainsi l'organisation et la productivité des équipes.

Caractéristiques principales :

1. Listes de tâches : Basecamp propose des listes de tâches simples mais efficaces pour la gestion des tâches, permettant aux équipes d’attribuer des tâches, de fixer des échéances et de suivre les progrès.
2. Forums de discussion : La fonctionnalité de forum de discussion permet aux équipes de discuter d’idées, de partager des mises à jour et de collaborer sur des projets dans un espace centralisé.
3. Planification : L’outil de planification de Basecamp aide les équipes à planifier et à gérer les échéanciers de projet, garantissant ainsi le respect de toutes les échéances.
4. Documents et fichiers : les équipes peuvent télécharger, partager et gérer des documents et des fichiers directement dans Basecamp, ce qui garantit un accès facile aux documents importants du projet.

Ses points forts par rapport à ClickUp : simplicité et coût prévisible. Ses points forts par rapport à ClickUp : la quasi-totalité des fonctionnalités avancées. À éviter si vous gérez des dépendances, des ressources ou des budgets.

Commencez par le type d'équipe, et non par la liste des fonctionnalités. Ces choix correspondent aux raisons les plus courantes pour lesquelles les équipes dépassent les capacités de ClickUp.

Alternatives à ClickUp pour les entreprises et les PMO

Les entreprises clientes doivent privilégier la gouvernance et la visibilité à l'esthétique de l'interface. Elles doivent vérifier la présence de tableaux de bord de portefeuille, la planification des capacités par rôle, les flux d'approbation, l'authentification unique (SSO), les exigences d'audit et les options de déploiement. Il est impératif d'exiger de chaque fournisseur une démonstration sur un portefeuille réel d'au moins 20 projets avec des ressources partagées, et non un simple exemple.

Alternatives à ClickUp pour les petites entreprises

Les petites équipes doivent privilégier l'adoption et le coût. Un outil utilisé quotidiennement par votre équipe est préférable à un outil plus puissant qu'elle n'utilise pas. Zoho Projects, Asana et Basecamp sont les choix les plus sûrs pour les équipes de moins de 20 personnes.

Alternatives à ClickUp pour les agences et les services professionnels

La rentabilité des entreprises de services repose sur leur taux d'utilisation et leurs marges. Il est essentiel d'analyser les feuilles de temps, les taux facturables, les écarts entre les budgets et les réalisations, ainsi que les informations destinées aux clients. Teamwork.com convient aux agences ; Celoxis est plus adapté aux entreprises qui ont également besoin d'une planification de portefeuille et de ressources interdépartementale.

ClickUp est une application de gestion de projet tout-en-un ; Celoxis est une plateforme de gestion de portefeuille de projets. Le choix le plus adapté dépend de votre rôle : gérer les tâches d’une équipe ou des projets, les personnes et les budgets à l’échelle d’une organisation.

Une migration ClickUp classique prend entre deux et huit semaines, selon le nombre d'espaces de travail et d'automatisations. Suivez ces étapes pour éviter toute perte de données ou de progression.

01 Audit des espaces de travail →

02 Exporter les données →

03 Champs et statuts de la carte →

04 Pilote une équipe →

05 Reconstruire les automatisations →

06 Train et changement de voie →

07 Archive ClickUp

Chaque étape ci-dessous représente une phase ; ne commencez pas la suivante tant que la précédente n’est pas validée.

1. Faites l'inventaire de vos ressources. Dressez la liste des espaces, dossiers, listes, champs personnalisés, automatisations et intégrations actifs. Identifiez les éléments inutilisés depuis 90 jours et décidez lesquels archiver plutôt que migrer.
2. Exportez vos données. ClickUp permet aux propriétaires et administrateurs d'espaces de travail d'exporter les données des tâches des espaces, dossiers, sous-dossiers ou listes sélectionnés au format CSV. L'exportation peut inclure les détails des tâches, leurs statuts, priorités, champs personnalisés, commentaires et liens vers les pièces jointes. Les pièces jointes peuvent également être téléchargées depuis chaque tâche. Exportez les documents ClickUp séparément aux formats PDF, HTML ou Markdown ; ClickUp ne prend actuellement pas en charge l'exportation groupée de tous les documents d'un espace de travail.
3. Associez les champs et les statuts. Faites correspondre chaque statut, priorité et champ personnalisé ClickUp à son équivalent dans le nouvel outil. Documentez tout élément qui sera renommé, regroupé ou supprimé avant l'importation.
4. Réalisez un projet pilote avec une seule équipe. Importez d'abord les projets actifs de cette équipe. Validez la structure des tâches, les affectations, les dates, les statuts et les données personnalisées importantes avant d'étendre la migration. Si vous choisissez d'exécuter les deux systèmes en parallèle pendant une période déterminée, définissez la durée et les critères de réussite avant le début du projet pilote.
5. Reconstruisez les automatisations et les intégrations. Ne recréez que les flux de travail et les intégrations dont les utilisateurs ont réellement besoin. Vérifiez chaque connexion individuellement au lieu de supposer qu'il existe un remplacement à l'identique.
6. Formez les utilisateurs et effectuez la migration. Organisez des formations adaptées aux rôles des personnes qui utiliseront le nouveau système différemment. Fixez une date de migration, indiquez clairement où effectuer les nouvelles tâches après cette date et évitez de maintenir deux systèmes actifs plus longtemps que nécessaire.
7. Archivez vos données ClickUp. Conservez les exportations et les enregistrements nécessaires à votre organisation avant d'annuler ou de rétrograder vos licences ClickUp. Assurez-vous que toute modification de compte est conforme à vos obligations contractuelles et de renouvellement.

Vous passez de ClickUp à Celoxis ?
La procédure recommandée consiste à exporter les données pertinentes de ClickUp, à les préparer et à les mapper, puis à importer les données compatibles dans Celoxis. Celoxis peut importer les tâches de projet à partir d'un fichier CSV et propose également des options d'importation CSV distinctes pour les utilisateurs, les saisies de temps, les clients et les enregistrements d'applications personnalisées. Les deux produits n'utilisant pas nécessairement les mêmes champs ni les mêmes structures, il est conseillé de vérifier et de mapper les données avant l'importation plutôt que de supposer une migration en un clic.

Celoxis propose également des formations d'intégration et des ateliers pratiques pour aider les équipes à maîtriser le produit et à configurer leurs méthodes de travail lors de son adoption. Consultez la page Formation Celoxis pour connaître les options de formation et d'intégration disponibles.

• Choisissez Asana ou monday.com si ClickUp vous semble trop complexe et que vous souhaitez une adoption rapide.
• Choisissez Jira si vous êtes une équipe de développement logiciel travaillant en sprints.
• Choisissez Zoho Projects ou Basecamp si le coût et la simplicité sont vos principaux critères.
• Choisissez Teamwork.com si vous facturez vos clients au temps passé.
• Choisissez Celoxis si vous gérez un portefeuille de projets, des ressources et des budgets partagés, et si la direction a besoin d'une vue d'ensemble fiable.

Choisir le bon outil de gestion de projet est crucial pour la réussite de tout projet, surtout dans les environnements complexes et de grande envergure. Si ClickUp reste une solution populaire, d'autres alternatives offrent des fonctionnalités uniques qui répondent à divers besoins d'entreprise. Celoxis, avec ses fonctionnalités de niveau entreprise, se distingue comme un acteur majeur, mais des outils comme Wrike, Monday.comet Asana proposent également des solutions performantes pour différents besoins en gestion de projet. Que vous recherchiez des fonctionnalités PPM avancées, de la flexibilité ou de la simplicité, il existe un logiciel de gestion de projet capable de répondre à vos besoins et de mener vos projets à la réussite.