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La précision en marche : le succès d'Edinburgh Instruments avec Celoxis

Découvrez comment Celoxis a permis à Edinburgh Instruments d' améliorer la visibilité, l'efficacité et la prise de décision de ses projets.

Instruments de laboratoire Edinburgh Instruments
Industrie
Fabrication d'équipements d'analyse et de laboratoire
Emplacement
Livingston, Écosse

À propos d'Edinburgh Instruments

Un fabricant d'instruments de précision remplace les tableurs par une véritable visibilité des projets

Edinburgh Instruments Ltd fait partie de TechComp Europe, un leader mondial dans la conception et la fabrication d'instruments d'analyse et de laboratoire. Réputée pour ses outils spectroscopiques innovants, l'entreprise joue un rôle essentiel dans la recherche et le développement en analyse physique et chimique.

Défi à solution

Quatre pressions de fabrication de précision et ce que Celoxis a changé

La gestion efficace des projets et des ressources constituait un obstacle majeur pour Edinburgh Instruments, qui s'appuyait sur des processus manuels obsolètes.

  1. Avant

    Absence d'un outil formel de gestion de projet

    L'utilisation d'Excel pour des projets complexes et à plusieurs phases a engendré des inefficacités et des erreurs.

    Après avec Celoxis

    Transparence accrue

    Les acteurs mondiaux ont désormais accès à des mises à jour en temps réel sur les projets, ce qui améliore la transparence de 30 %.

  2. Avant

    Allocation inefficace des ressources

    Sans système centralisé, le suivi des charges de travail et l'allocation efficace des ressources étaient quasiment impossibles.

    Après avec Celoxis

    Planification efficace des ressources

    L'allocation des ressources est devenue 25 % plus efficace grâce aux graphiques de charge de travail et aux outils de planification.

  3. Avant

    Calculs de coûts fastidieux

    Les processus manuels rendaient le suivi des coûts sujet aux erreurs et lent.

    Après avec Celoxis

    Rapports de coûts précis

    La gestion des feuilles de temps et le suivi des coûts dans Celoxis ont permis d'améliorer la précision budgétaire de 15 %.

  4. Avant

    Lacunes de communication

    Les acteurs mondiaux ont rencontré des difficultés pour accéder aux mises à jour en temps réel, ce qui a eu un impact sur la collaboration.

    Après avec Celoxis

    Amélioration de la prise de décision

    La haute direction a utilisé les informations de Celoxis pour mieux répartir les charges de travail et planifier les embauches.

Avant Celoxis

La lutte avec Excel

Le recours excessif à Excel par Edinburgh Instruments a considérablement nui à l'efficacité, à la transparence et à la collaboration.

Le suivi manuel des projets et des coûts était lent et sujet aux erreurs, tandis qu'Excel ne disposait pas des fonctionnalités avancées nécessaires à la gestion de projets complexes et à plusieurs phases.

Qu'est-ce qui se cassait ?

  • Suivi lent et sujet aux erreurs Le suivi manuel des projets et des coûts était lent et laissait place aux erreurs.
  • Absence de visibilité sur la charge de travail L'absence de visibilité sur la charge de travail a engendré des difficultés de planification des ressources.
  • La production de rapports pour les parties prenantes était chronophage, ce qui retardait les décisions cruciales.

Le passage d'Excel à Celoxis a considérablement amélioré notre transparence et notre planification des ressources. Nous suivons désormais les projets et les coûts avec précision, et les parties prenantes internationales peuvent facilement accéder à l'avancement des projets, ce qui rationalise nos processus.

Marie Hutin,chef de projet,

Résultats et impact sur l'entreprise

Plus de transparence, de planification et de prise de décision

Avec Celoxis, Edinburgh Instruments a transformé son approche de la gestion de projet.

  • Transparence accrue

    Les acteurs mondiaux ont désormais accès à des mises à jour de projets en temps réel, soit une augmentation de 30 %.

  • Planification efficace des ressources

    L'allocation des ressources est devenue 25 % plus efficace grâce aux graphiques de charge de travail.

  • Amélioration de la prise de décision

    La direction a utilisé ces informations pour mieux répartir la charge de travail et planifier les embauches.

Le résultat

Celoxis a permis à Edinburgh Instruments de rationaliser ses opérations, d'améliorer la collaboration et d'optimiser la gestion de ses ressources.

  • augmentation de 30 % de la transparence
  • Planification des ressources 25 % plus efficace
  • Rapports de coûts 15 % plus précis
  • ★★★★★4,6/5 sur G2
  • Cloud ou sur site

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