Todas las tareas tienen el mismo origen. Pero algunas son más importantes que otras.
El concepto de Ruta Crítica ha sido tratado hasta la saciedad en numerosos artículos en internet. Sin embargo, la mayoría de los gerentes de proyecto con los que interactúo aún se preguntan qué significa realmente. Este artículo busca ofrecer una perspectiva más crítica sobre este tema. Analizaremos su significado y su importancia.
¿Qué es una ruta crítica?
La ruta crítica es la secuencia de tareas que no pueden sufrir ningún retraso sin perjudicar la fecha de entrega del proyecto.
En otras palabras, si se retrasa alguna tarea crítica, se retrasará el proyecto.
Intentemos identificar las tareas críticas y no críticas mediante un ejemplo sencillo
Un ejemplo
Digamos que decides cercar una parte de tu jardín y construir una pequeña habitación. Contratas a Bob, el constructor, y como profesional que es, te presenta el siguiente plano:
Para quienes no estén familiarizados con el tema, la representación anterior se denomina diagrama de red. Muestra las tareas y sus dependencias. A ⟶ B significa que B solo puede comenzar una vez que A haya finalizado.
Así pues, vamos a entender qué significa el diagrama de red:
- Hay cuatro tareas: construcción, pintura, instalación de suelos y decoración.
- La pintura y la instalación de suelos solo podrán comenzar una vez finalizada la construcción.
- Se puede pintar y colocar el suelo al mismo tiempo.
- La decoración solo puede comenzar una vez que se hayan completado tanto la pintura como la instalación del suelo
Bob prepara el siguiente cronograma:
| Tarea | Comenzar | Finalizar |
|---|---|---|
| Edificio | 1 | 5 |
| Cuadro | 6 | 10 |
| Piso | 6 | 8 |
| Decoración | 11 | 12 |
Vamos a entender el horario.
La tarea “Construcción” tarda 5 días en completarse (consulte el diagrama de red anterior). Por lo tanto, si comienza el día 1, finalizará el día 5.
Dado que las tareas de “Pintura” y “Suelos” solo pueden comenzar después de la tarea de “Construcción”, pueden comenzar el día 6.
La tarea de “Pintura” requiere 5 días para completarse, por lo que terminará el día 10.
La tarea de “Instalación de suelos” requiere 3 días para completarse, por lo que finalizará el día 8.
Dado que la decoración solo puede comenzar una vez que se hayan completado tanto la pintura como la colocación de pisos, solo podrá comenzar el día 11. Y como se necesitan 2 días para completarla, terminará el día 12.
Por lo tanto, está previsto que el proyecto finalice el día 12.
Ahora vamos a analizar una tarea a la vez y ver cómo afecta su retraso a la fecha de finalización del proyecto.
Escenario n.° 1: La tarea "Construcción" se retrasa 1 día
Dado que la construcción finalizará un día después, tanto la pintura como la instalación de pisos comenzarán un día después, por lo que terminarán con un día de retraso. Así, la pintura finalizará el día 11 y la instalación de pisos el día 9.
Por consiguiente, la "Decoración" solo puede comenzar el día 12 y, por lo tanto, finalizar el día 13.
El resultado: El proyecto se retrasa 1 día.
Escenario n.° 2: La tarea "Pintura" se retrasa 1 día
Terminará un día después, es decir, el día 11.
La instalación del suelo continuará según lo previsto.
Dado que la "Decoración" solo puede comenzar una vez que ambas tareas estén terminadas, comenzará el día 12 y, por lo tanto, finalizará el día 13.
El resultado: El proyecto se retrasa 1 día.
Escenario n.° 3: La tarea "Instalación de suelos" se retrasa 1 día
La instalación del suelo finalizará el día 9 en lugar del día 8.
La “pintura” continuará hasta el día 10.
La labor de decoración continuará desde el día 11 hasta el día 12.
El resultado: ¡El proyecto finaliza a tiempo!
Escenario n.º 4: La tarea “Decorar” se retrasa 1 día
El resultado: El proyecto se retrasa 1 día.
En el ejemplo anterior, se puede concluir que, a excepción de la tarea de "Instalación de pisos", cualquier retraso en las demás tareas provocará un retraso en el proyecto. En términos de gestión de proyectos, las tareas de "Construcción", "Pintura" y "Decoración" se encuentran en la ruta crítica.
La tarea de “Instalación de pisos” no se encuentra en la ruta crítica. De hecho, si se observa con atención, incluso con un retraso de dos días, el proyecto aún se terminaría a tiempo. Estos dos días se denominan “holgura” o “margen de tiempo” de la tarea.
¿Por qué es útil la ruta crítica?
Cuando un gestor de proyectos administra cientos o miles de tareas, resulta difícil supervisarlas todas con regularidad. Sería más sencillo vigilar de cerca las tareas críticas, ya que, si se descuida una sola, el proyecto se retrasará.
Si una tarea que no está en la ruta crítica se retrasa, hay que asegurarse de que el retraso no supere la holgura libre.
¿Cómo identificar y supervisar las tareas críticas?
Antes de que las computadoras y las herramientas de gestión de proyectos fueran omnipresentes, todos los cálculos se realizaban a mano. Al final del día, los empleados administrativos hacían los cálculos y elaboraban un informe sobre las tareas críticas.
Ahora es mucho más práctico. Herramientas como Microsoft Project te mostrarán las tareas críticas. Celoxis, la herramienta que desarrollamos, incluso te avisará con antelación si detecta algún riesgo de retraso. Aquí encontrarás más herramientas de gestión de proyectos.
Para obtener más información, lea sobre el método de la ruta crítica en Wikipedia.
Comentarios
0 respuestas